excel怎么只加上金额sum

在Excel中，只加上金额的常用方法包括使用SUM函数、SUMIF函数、以及通过筛选和表格功能。这些方法可以帮助你快速汇总特定范围内的金额数据。

SUM函数是最简单和最常用的方法之一，适用于加总一列或一行的所有数字。SUMIF函数则更为灵活，允许你根据特定条件汇总金额数据。筛选和表格功能则可以让你在更复杂的数据集中快速找到并加总特定金额。

接下来，我们将详细介绍这些方法，以及它们的使用场景和步骤。

一、SUM函数

1、基本介绍

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于计算选定范围内所有数值的总和。其基本语法为：=SUM(number1, [number2], ...)，其中number1、number2等为需要计算总和的数值或单元格范围。

2、使用步骤

1. 选择单元格：首先，选择一个空白单元格作为显示结果的单元格。
2. 输入公式：在该单元格中输入=SUM(，然后选择需要计算的范围。例如，=SUM(A1:A10)。
3. 确认：按下Enter键，Excel会自动计算选定范围内所有数值的总和并显示在该单元格中。

3、示例

假设我们有以下数据：

在单元格B6中输入公式=SUM(B1:B5)，按下Enter键后，B6单元格中会显示1900，这是B1到B5单元格中所有数值的总和。

二、SUMIF函数

1、基本介绍

SUMIF函数用于根据指定条件对一个范围内的数值进行求和。其基本语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])，其中range是应用条件的单元格范围，criteria是条件，sum_range是需要求和的单元格范围。

2、使用步骤

1. 选择单元格：选择一个空白单元格作为显示结果的单元格。
2. 输入公式：在该单元格中输入=SUMIF(，然后选择需要应用条件的范围、输入条件、选择需要求和的范围。例如，=SUMIF(A1:A5, ">2", B1:B5)。
3. 确认：按下Enter键，Excel会根据指定条件对选定范围内的数值进行求和，并显示结果。

3、示例

假设我们有以下数据：

在单元格B6中输入公式=SUMIF(A1:A5, ">2", B1:B5)，按下Enter键后，B6单元格中会显示1100，这是A1到A5单元格中值大于2的对应B列单元格的数值总和。

三、筛选和表格功能

1、基本介绍

筛选和表格功能可以帮助你在复杂的数据集中快速找到并加总特定的金额数据。通过筛选，你可以显示符合特定条件的行，然后使用SUM函数计算这些行的金额总和。

2、使用步骤

1. 启用筛选：选择包含数据的整个表格，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
2. 应用筛选条件：点击列标题中的下拉箭头，选择需要的筛选条件。例如，筛选出金额大于300的行。
3. 使用SUM函数：在一个空白单元格中输入=SUBTOTAL(9, [sum_range])，其中[sum_range]是需要求和的金额列。例如，=SUBTOTAL(9, B1:B10)。
4. 确认：按下Enter键，Excel会自动计算筛选后的金额总和并显示在该单元格中。

3、示例

假设我们有以下数据：

启用筛选功能后，筛选出金额大于300的行，然后在单元格B6中输入公式=SUBTOTAL(9, B1:B5)，按下Enter键后，B6单元格中会显示1350，这是筛选后的金额总和。

四、使用高级筛选和透视表

1、基本介绍

高级筛选和透视表可以帮助你在更复杂的数据集中进行多条件筛选和汇总，是处理大型数据集和复杂分析的强大工具。

2、使用步骤

高级筛选：

1. 选择数据范围：选择需要筛选的数据范围。
2. 启用高级筛选：点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
3. 设置条件范围：在弹出的对话框中，设置条件范围和复制到的目标位置。
4. 确认：点击“确定”按钮，Excel会根据条件显示筛选后的数据。

透视表：

1. 选择数据范围：选择需要汇总的数据范围。
2. 插入透视表：点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮。
3. 设置透视表字段：在右侧的透视表字段列表中，拖动需要的字段到行标签、列标签和数值区域。
4. 确认：Excel会自动生成一个透视表，显示汇总结果。

3、示例

假设我们有以下数据：

高级筛选：我们可以设置条件范围为C列中等于“A”的行，然后复制到新的位置。

透视表：我们可以将C列拖动到行标签，将B列拖动到数值区域，Excel会自动生成一个透视表，显示每个类别（例如“A”和“B”）的金额总和。

五、使用数组公式和其他函数

1、基本介绍

数组公式和其他函数（如SUMPRODUCT、DSUM等）可以帮助你在更复杂的条件下进行金额汇总，适用于高级用户和复杂的数据分析。

2、使用步骤

数组公式：

1. 选择单元格：选择一个空白单元格作为显示结果的单元格。
2. 输入公式：在该单元格中输入数组公式。例如，=SUM(IF(A1:A5>2, B1:B5, 0))。
3. 确认：按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动计算并显示结果。

SUMPRODUCT函数：

1. 选择单元格：选择一个空白单元格作为显示结果的单元格。
2. 输入公式：在该单元格中输入SUMPRODUCT公式。例如，=SUMPRODUCT((A1:A5>2)*B1:B5)。
3. 确认：按下Enter键，Excel会自动计算并显示结果。

DSUM函数：

1. 选择单元格：选择一个空白单元格作为显示结果的单元格。
2. 输入公式：在该单元格中输入DSUM公式。例如，=DSUM(A1:C5, "B", A1:A2)。
3. 确认：按下Enter键，Excel会自动计算并显示结果。

3、示例

假设我们有以下数据：

数组公式：在单元格B6中输入公式=SUM(IF(A1:A5>2, B1:B5, 0))，按下Ctrl+Shift+Enter键后，B6单元格中会显示1100，这是A列中值大于2的对应B列单元格的数值总和。

SUMPRODUCT函数：在单元格B6中输入公式=SUMPRODUCT((A1:A5>2)*B1:B5)，按下Enter键后，B6单元格中会显示1100，这是A列中值大于2的对应B列单元格的数值总和。

DSUM函数：在单元格B6中输入公式=DSUM(A1:C5, "B", A1:A2)，按下Enter键后，B6单元格中会显示1350，这是根据指定条件汇总B列的数值总和。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中根据不同需求和数据类型，灵活运用各种函数和功能来加总金额。无论是简单的SUM函数，还是复杂的数组公式和透视表，都可以帮助你高效地完成数据汇总任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只计算金额的总和（Sum）？

在Excel中，您可以使用SUM函数来计算一个范围内的数值总和。如果您只想计算金额的总和，可以按照以下步骤操作：

• 选择一个空白单元格，该单元格将用于显示金额的总和。
• 在选定的单元格中，输入“=SUM(”。
• 选择包含金额的范围。您可以直接拖动鼠标选择多个单元格，或者手动输入范围的起始和结束单元格的引用。
• 按下Enter键，Excel将计算并显示所选范围内金额的总和。

请注意，确保所选范围只包含金额值，否则其他类型的值也会被计入总和中。

2. 如何将Excel中的金额值相加？

在Excel中，如果您想将多个金额值相加，可以使用SUM函数来实现。按照以下步骤操作：

• 选择一个空白单元格，该单元格将显示金额的总和。
• 在选定的单元格中，输入“=SUM(”。
• 选择要相加的金额值所在的单元格。您可以直接拖动鼠标选择多个单元格，或者手动输入每个单元格的引用。
• 按下Enter键，Excel将计算并显示所选单元格中金额的总和。

您可以在SUM函数中添加多个参数，以相加不同的金额值。

3. 如何在Excel中仅对特定列的金额进行求和？

若要在Excel中仅对特定列的金额进行求和，您可以使用SUM函数结合筛选功能来实现。按照以下步骤操作：

• 在要显示金额总和的单元格中，输入“=SUM(”。
• 选择要筛选的列，可以通过拖动鼠标选择多个单元格，或者手动输入列的引用。
• 添加筛选条件，以仅选择包含金额的单元格。例如，您可以使用筛选功能将列中的非金额值过滤掉，只保留金额值。
• 按下Enter键，Excel将计算并显示所选列中金额的总和。

请注意，确保筛选条件正确设置，以确保只有所选列中的金额值被计入总和。