excel表格里的链接怎么缩小

一、EXCEL表格里的链接怎么缩小

使用超链接功能、调整单元格大小、隐藏链接文本、使用文本框。为了更好地管理Excel表格里的链接，我们可以通过调整单元格大小和隐藏链接文本来缩小链接的显示。调整单元格大小是其中一种非常有效的方法，通过改变单元格的宽度和高度，可以使链接显示得更加紧凑和美观。

二、使用超链接功能

在Excel中，超链接功能不仅能够方便地链接到其他工作表、工作簿或外部资源，还能够通过创建超链接来管理大量数据。使用超链接功能可以帮助我们更好地组织表格内容，并且使用户能够快速访问相关信息。

1. 插入超链接：在需要插入超链接的单元格中，右键单击选择“超链接”，然后在弹出的对话框中输入目标链接地址。这样，就可以在单元格中创建一个超链接。

2. 编辑超链接：如果需要修改现有的超链接，可以右键单击超链接单元格，选择“编辑超链接”，在弹出的对话框中进行相应的修改。

三、调整单元格大小

通过调整单元格的宽度和高度，可以有效地缩小Excel表格中的链接显示，使表格看起来更加整洁和美观。

1. 调整列宽：将鼠标移动到列标题之间的边界处，拖动边界以调整列宽。或者，右键单击列标题，选择“列宽”，输入所需的宽度值。

2. 调整行高：将鼠标移动到行标题之间的边界处，拖动边界以调整行高。或者，右键单击行标题，选择“行高”，输入所需的高度值。

四、隐藏链接文本

为了使表格中的链接更加简洁，可以选择隐藏链接文本，只显示必要的信息。

1. 使用自定义文本：在插入超链接时，可以在“文字内容”框中输入自定义文本，而不是显示完整的链接地址。例如，可以使用“点击这里”或“详细信息”等简短的文本。

2. 调整字体颜色：通过设置超链接文本的字体颜色，使其与单元格背景颜色相同，从而隐藏链接文本。选择超链接单元格，右键单击选择“设置单元格格式”，在“字体”选项卡中设置字体颜色。

五、使用文本框

在某些情况下，使用文本框可以更好地管理表格中的链接信息。文本框不仅可以放置在任意位置，还可以调整大小和格式，使链接显示更加灵活。

1. 插入文本框：在Excel中，选择“插入”选项卡，然后点击“文本框”图标。在工作表中拖动鼠标以创建一个文本框。

2. 插入超链接：在文本框中输入要显示的文本，选中该文本，右键单击选择“超链接”，在弹出的对话框中输入目标链接地址。

六、使用数据验证功能

数据验证功能可以帮助我们在Excel表格中限制输入类型，并提供下拉列表以便快速选择数据。通过使用数据验证功能，可以在表格中创建更加简洁的链接显示。

1. 设置数据验证规则：选择要应用数据验证的单元格或单元格范围，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“允许”下拉列表中的“列表”，并在“来源”框中输入链接文本。

2. 应用数据验证：完成数据验证规则设置后，单元格中将显示一个下拉箭头，点击箭头即可选择预定义的链接文本。

七、利用图表和图形

在Excel表格中，可以通过添加图表和图形来增强数据的可视化效果，同时也可以用图表和图形来表示链接信息，使表格更加美观和直观。

1. 插入图表：选择要插入图表的数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择所需的图表类型。插入图表后，可以在图表中添加超链接，以便快速访问相关信息。

2. 插入图形：在“插入”选项卡中，选择“形状”，然后选择所需的形状。在工作表中拖动鼠标以创建形状，并在形状中插入超链接。

八、使用条件格式

条件格式可以帮助我们在Excel表格中根据特定条件突出显示链接信息，从而使表格更加易读和美观。

1. 应用条件格式：选择要应用条件格式的单元格或单元格范围，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在弹出的菜单中选择“新建规则”，并根据需要设置条件格式规则。

2. 设置条件格式规则：在条件格式规则对话框中，可以选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入相应的公式。例如，可以使用公式=ISNUMBER(SEARCH("http",A1))来检测单元格中是否包含链接。

九、使用宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的工具，可以帮助我们自动化Excel中的任务，并实现更复杂的功能。通过编写宏和VBA代码，可以有效地管理表格中的链接信息。

1. 录制宏：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“宏”下拉菜单中的“录制宏”。在录制宏对话框中输入宏的名称，并选择存储位置。完成录制后，可以在“开发工具”选项卡中的“宏”菜单中运行录制的宏。

2. 编写VBA代码：点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”图标。在VBA编辑器中，可以编写自定义代码来管理表格中的链接信息。例如，可以编写一个VBA脚本来自动调整单元格大小或隐藏链接文本。

十、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助我们更好地管理Excel表格中的链接信息。这些插件通常提供更高级的功能和更友好的用户界面，使链接管理变得更加简单和高效。

1. 查找合适的插件：在网上搜索适合自己需求的Excel插件，并下载和安装。常见的插件包括AbleBits、Kutools等，这些插件提供了丰富的功能，可以帮助我们更好地管理表格中的链接。

2. 使用插件功能：安装插件后，可以在Excel中找到插件的菜单选项，并使用相应的功能来管理链接信息。例如，AbleBits插件提供了批量插入和编辑超链接的功能，可以大大提高工作效率。

综上所述，通过使用超链接功能、调整单元格大小、隐藏链接文本、使用文本框、利用数据验证功能、添加图表和图形、应用条件格式、编写宏和VBA代码，以及使用第三方插件等多种方法，我们可以有效地缩小和管理Excel表格中的链接信息，使表格更加简洁、美观和高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中缩小链接的长度？

• 问题：我有一个Excel表格中的链接很长，我想缩小链接的长度以便更好地展示和管理，有什么方法可以实现吗？

答案：在Excel表格中缩小链接的长度有多种方法，以下是两种常用的方法：

• 使用超链接函数：您可以使用Excel的超链接函数来创建一个简短的链接，而不是显示完整的URL。例如，使用=HYPERLINK("https://www.example.com/", "点击此处")函数可以将链接显示为“点击此处”，而不是完整的URL。
• 使用URL缩短工具：您还可以使用在线的URL缩短工具来生成一个短链接，然后将短链接复制到Excel表格中。这样可以缩小链接的长度，并且更方便分享和查看。

2. 如何在Excel表格中缩小长链接的显示？

• 问题：我在Excel表格中插入了一些长链接，但是它们占据了太多的空间并且难以阅读。有没有办法将这些长链接缩小显示，以便更好地组织和管理？

答案：要在Excel表格中缩小长链接的显示，您可以尝试以下方法：

• 使用单元格格式：选中包含长链接的单元格，然后右键点击并选择“格式单元格”。在“对齐”选项卡中，将水平对齐设置为“缩进”，并选择适当的缩进量。这样可以将链接的显示宽度减小，使其更紧凑和易读。
• 使用文本缩略符号：如果链接很长，您可以在单元格中使用文本缩略符号（如省略号“…”）来表示链接的缩写版本。这样可以在有限的空间内显示链接的核心信息，同时保持链接的可识别性。

3. 如何在Excel中缩短长链接的字符数？

• 问题：我在Excel中有一些长链接，但是字符数太长，我希望能够缩短链接的长度以便更好地管理。有没有办法在Excel中缩短链接的字符数？

答案：要在Excel中缩短长链接的字符数，您可以考虑以下方法：

• 使用单元格函数：在一个空白单元格中，可以使用Excel的LEFT、RIGHT或MID函数来提取链接的部分字符，从而缩短链接的长度。例如，=LEFT(A1, 20)将提取链接A1单元格中的前20个字符。
• 使用自定义链接：您还可以使用自定义链接来缩短链接的字符数。例如，将长链接https://www.example.com/article/1234567890更改为example.com/1234567890，以便减少字符数并保持链接的可读性。记得在Excel中使用超链接函数来创建这样的自定义链接。