excel怎么删除公式保留文本格式

删除Excel公式但保留文本格式的方法包括：使用值粘贴、使用剪切和粘贴功能、使用宏命令。这些方法都能够有效地移除公式，同时保留文本格式。以下将详细描述其中一种方法——值粘贴。

值粘贴是一种简单而有效的方法，可以帮助你删除Excel中的公式但保留文本格式。具体操作步骤如下：

选择包含公式的单元格：首先，选择你想要删除公式但保留文本的单元格区域。
复制所选单元格：按下“Ctrl+C”键，或者右键点击选择“复制”。
粘贴值：右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“值”选项，最后点击“确定”。

通过这三个简单的步骤，你就可以成功地删除Excel中的公式，但保留文本格式。以下是详细步骤和其他一些有用的方法。

一、值粘贴法

值粘贴法是最常用的方法之一，因为它简单且高效。

1.1、选择和复制公式单元格

首先，选择包含你要删除公式的所有单元格。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用键盘快捷键（如Ctrl+Shift+箭头键）来快速选择。

1.2、打开选择性粘贴对话框

复制所选的单元格后，右键点击要粘贴的目标单元格，然后选择“选择性粘贴”选项。这将打开一个新的对话框。

1.3、选择“值”选项

在选择性粘贴对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”。这将会将公式的结果粘贴到目标单元格中，而不会保留原来的公式。

二、使用剪切和粘贴功能

如果你希望在删除公式的同时也保留单元格的格式，使用剪切和粘贴功能也是一个不错的选择。

2.1、选择和剪切公式单元格

首先，选择包含公式的单元格，然后按下“Ctrl+X”或者右键选择“剪切”。

2.2、粘贴到目标单元格

接下来，选择目标单元格，右键点击并选择“选择性粘贴”，然后选择“值”选项。这不仅会删除公式，还会保留单元格的格式。

三、使用宏命令

对于需要处理大量数据的用户，宏命令是一个非常有效的工具。你可以创建一个宏来自动化这一过程。

3.1、打开宏编辑器

按下“Alt+F11”打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

3.2、编写宏代码

在新的模块中，输入以下代码：

Sub RemoveFormulasKeepValues() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

3.3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选择你要处理的单元格区域，然后按下“Alt+F8”运行宏。这将会删除所有选定单元格中的公式，同时保留它们的值。

四、手动输入新值

虽然这种方法比较耗时，但对于处理少量数据时，它也是一个可行的选项。

4.1、查看公式结果

首先，查看公式的结果，并手动记录下这些值。

4.2、手动输入新值

接下来，删除公式并手动输入记录下来的值。这种方法虽然耗时，但在某些情况下，可能是唯一的选择。

五、使用Excel的“查找和替换”功能

Excel的“查找和替换”功能也可以用来删除公式，但保留文本格式。

5.1、打开查找和替换对话框

按下“Ctrl+H”打开查找和替换对话框。

5.2、查找公式

在“查找内容”框中输入“=”，然后点击“查找全部”。

5.3、替换为值

选择所有找到的公式单元格，然后右键点击选择“选择性粘贴”，选择“值”选项，最后点击“确定”。

六、使用第三方工具

有很多第三方工具可以帮助你更高效地删除Excel中的公式并保留文本格式。

6.1、选择合适的工具

根据你的需求和预算，选择一个合适的第三方工具。

6.2、安装和使用

按照工具的说明进行安装和使用，大多数工具都有详细的使用指南，可以帮助你快速上手。

七、使用Excel VBA脚本

除了宏命令，你还可以使用VBA脚本来实现这一目标。

7.1、打开VBA编辑器

按下“Alt+F11”打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

7.2、编写VBA脚本

在新的模块中，输入以下代码：

Sub RemoveFormulasKeepValuesVBA() Dim ws As Worksheet Dim cell As Range For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets For Each cell In ws.UsedRange If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell Next ws End Sub

7.3、运行VBA脚本

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按下“Alt+F8”运行VBA脚本。这将会遍历所有工作表，并删除所有公式，同时保留它们的值。

八、使用Excel的“数据验证”功能

数据验证功能可以帮助你在删除公式的同时，确保输入的数据符合特定的规则。

8.1、选择目标单元格

首先，选择你要应用数据验证的单元格。

8.2、打开数据验证对话框

点击“数据”选项卡，选择“数据验证”功能。

8.3、设置验证规则

在数据验证对话框中，设置你的验证规则，比如仅允许输入数字或特定范围内的数值。这样，当你删除公式并手动输入新值时，可以确保数据的准确性。

九、使用Excel的“表格”功能

Excel的表格功能可以帮助你更高效地管理和编辑数据。

9.1、创建表格

选择包含公式的单元格区域，然后点击“插入”选项卡，选择“表格”功能。

9.2、删除公式

在表格中，选择包含公式的列，右键点击选择“选择性粘贴”，然后选择“值”选项。这将会删除公式，但保留表格格式。

十、使用Excel的“条件格式”功能

条件格式功能可以帮助你在删除公式的同时，保留特定的格式。

10.1、选择目标单元格

首先，选择你要应用条件格式的单元格。

10.2、打开条件格式对话框

点击“开始”选项卡，选择“条件格式”功能。

10.3、设置条件格式

在条件格式对话框中，设置你的格式规则，比如根据单元格值更改背景颜色或字体颜色。这样，当你删除公式并手动输入新值时，可以保留特定的格式。

通过以上十种方法，你可以有效地删除Excel中的公式，但保留文本格式。根据你的具体需求和数据量，选择最合适的方法，以提高工作效率。