excel时间怎么设置只要时分

Excel时间设置只要时分，格式设置、公式使用、自定义格式。在Excel中，设置时间只显示时分的方法主要包括格式设置、公式使用和自定义格式。格式设置是最基础的方法，适用于大多数情况。你可以通过选择单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，然后选择“时间”类型，并选择只显示时分的格式。公式使用则适用于需要从复杂数据中提取时分的情况，如使用TEXT函数。自定义格式则提供了更灵活的选项，适用于特定需求。下面将详细介绍这些方法。

一、格式设置

格式设置是最基础且最常用的方法。具体操作如下：

1. 选择单元格

首先，选择你希望设置只显示时分的单元格或范围。

2. 设置单元格格式

右键点击选中的单元格或范围，选择“设置单元格格式”。

3. 选择时间格式

在弹出的对话框中，选择“数字”标签页，然后选择“时间”类型。在右侧的格式列表中，选择只显示时分的格式（例如：“13:30”）。

4. 确认设置

点击“确定”按钮，完成设置。此时，所选单元格中的时间将只显示时分。

二、公式使用

在某些情况下，你可能需要从更复杂的数据中提取时分信息。此时可以使用公式进行处理，以下是详细步骤：

1. 使用TEXT函数

TEXT函数是一个强大的工具，可以根据需要自定义时间格式。其语法为：TEXT(value, format_text)。例如，要将时间数据提取为时分格式，可以使用以下公式：

=TEXT(A1, "HH:MM")

这里，A1是包含原始时间数据的单元格。

2. 使用HOUR和MINUTE函数

如果你希望分别提取小时和分钟，可以使用HOUR和MINUTE函数。这两个函数分别提取时间数据中的小时和分钟。然后可以使用连接符将其组合成时分格式。例如：

=HOUR(A1) & ":" & MINUTE(A1)

三、自定义格式

自定义格式提供了更灵活的选项，适用于特定的需求。以下是详细步骤：

1. 选择单元格

首先，选择你希望设置只显示时分的单元格或范围。

2. 设置单元格格式

右键点击选中的单元格或范围，选择“设置单元格格式”。

3. 选择自定义格式

在弹出的对话框中，选择“自定义”类型。在右侧的格式列表中，输入自定义格式代码：“HH:MM”。

4. 确认设置

点击“确定”按钮，完成设置。此时，所选单元格中的时间将只显示时分。

四、进阶技巧和注意事项

虽然上述方法已经能够满足大多数需求，但在实际操作中，可能还会遇到一些特殊情况。以下是一些进阶技巧和注意事项：

1. 处理不同区域的时间格式

不同区域有不同的时间格式习惯，例如12小时制和24小时制。在设置时分显示时，要根据具体需求选择合适的格式。例如，在12小时制下，可以使用“HH:MM AM/PM”格式。

2. 处理时间计算

在处理时间计算时，Excel默认以天为单位。因此，在进行时分计算时，需要将时间转换为适当的单位。例如，要计算两个时间的差值，可以使用以下公式：

=MOD(B1-A1, 1)

这里，A1和B1是包含时间数据的单元格。MOD函数用于确保结果在0到1之间，即一天之内的时分差值。

3. 时间格式与文本格式的转换

在某些情况下，你可能需要将时间格式转换为文本格式，或者反之。例如，要将时间转换为文本格式，可以使用TEXT函数。而要将文本格式转换为时间格式，可以使用TIMEVALUE函数。例如：

=TIMEVALUE(A1)

五、实际案例应用

为了更好地理解上述方法的应用，以下将通过几个实际案例进行演示：

案例一：会议时间安排

假设你需要安排一系列会议的时间，并希望在表格中只显示时分。可以通过设置单元格格式，快速实现这一需求：

1. 选择包含会议时间的单元格范围。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 选择“时间”类型，并选择只显示时分的格式。
4. 点击“确定”完成设置。

案例二：工作时长计算

假设你需要计算员工的工作时长，并将结果以时分形式显示。可以通过公式进行处理：

1. 假设A列是上班时间，B列是下班时间。
2. 在C列中输入公式：=TEXT(B1-A1, "HH:MM")。
3. 将公式应用到整个C列，即可得到以时分形式显示的工作时长。

案例三：跨天时间计算

假设你需要计算跨天的时间差值，例如夜班时间，可以使用MOD函数进行处理：

1. 假设A列是上班时间，B列是下班时间。
2. 在C列中输入公式：=TEXT(MOD(B1-A1, 1), "HH:MM")。
3. 将公式应用到整个C列，即可得到跨天时间差值。

六、总结

通过上述方法和案例，我们可以看到，Excel提供了多种设置时间只显示时分的方法，包括格式设置、公式使用和自定义格式。无论是简单的时间显示，还是复杂的时间计算，Excel都能通过灵活的功能满足各种需求。希望这篇文章能帮助你在实际工作中更好地处理时间数据，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置时间只显示时分？

要在Excel中只显示时分，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 选择您想要设置时间格式的单元格或单元格范围。
2. 右键单击所选单元格，然后选择“格式单元格”选项。
3. 在“数字”选项卡下，选择“自定义”类别。
4. 在“类型”框中，输入以下时间格式代码：hh:mm
5. 点击“确定”按钮，完成设置。

2. 如何在Excel中输入只有时分的时间？

如果您只想输入时间的时分部分，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择您要输入时间的单元格。
2. 在输入框中输入时间，例如：13:45。
3. 按下Enter键，Excel会自动将输入的内容识别为时间，并显示为时分格式。

3. 如何在Excel中提取时间的时分部分？

如果您已经在Excel中输入了完整的日期和时间，而只想提取时间的时分部分，可以使用以下公式：

1. 假设您的日期和时间位于单元格A1中。
2. 在另一个单元格中，输入以下公式：=TEXT(A1,"hh:mm")
3. 按下Enter键，Excel将提取A1单元格中时间的时分部分，并以时分格式显示在新的单元格中。

请注意，以上步骤适用于大多数Excel版本。根据您使用的版本和语言设置，可能会有细微差别。