怎么做打印表格excel表格

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要在Excel中创建并打印表格，有以下几个关键步骤：创建表格、设置表格格式、预览打印效果、调整打印区域、打印和保存文件。其中，设置表格格式尤为重要，因为它直接影响表格的可读性和美观性。正确设置格式，包括调整列宽、行高、添加边框和填充颜色，可以使你的表格更加清晰和专业。

一、创建表格

在Excel中创建表格是打印表格的第一步。在空白工作表中输入数据，根据需要安排数据的布局。尽量将相似类型的数据放在一起，以便后续的格式设置和打印更加方便。

例如，如果你要创建一个员工考勤表，可以在第一行输入标题，如“姓名”、“日期”、“签到时间”、“签退时间”等。在接下来的行中输入相应的数据。

二、设置表格格式

为了确保每个单元格中的数据都能清晰显示，你需要调整列宽和行高。选中需要调整的列或行，右键选择“列宽”或“行高”，然后输入合适的数值。你也可以将鼠标放在列与列之间的分界线处，拖动调整列宽。

为表格添加边框和填充颜色可以提高其美观性和可读性。选中需要添加边框的区域，右键选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡中选择合适的边框样式。要添加填充颜色，可以在“填充”选项卡中选择合适的颜色。

选择适当的字体和字号，可以提高表格的可读性。选中需要更改的单元格，在“开始”选项卡中选择合适的字体和字号。你还可以调整文本的对齐方式，使其更加美观。

三、预览打印效果

在打印之前，预览打印效果是非常重要的。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到表格在打印时的效果。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

在打印预览中，你可以调整页面布局，如页面方向、纸张大小和页边距。点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中进行相应的调整。

如果表格跨越多页，你可以设置重复标题行，以便每页都显示标题行。点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，在“顶端标题行”中输入需要重复的行号。

四、调整打印区域

有时，你只需要打印表格中的一部分数据。你可以通过设置打印区域来实现这一点。选中需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

如果表格超出了打印纸张的范围，你可以通过缩放打印来调整。点击“页面布局”选项卡，在“缩放比例”组中选择合适的缩放比例，使表格适应纸张大小。

如果你需要在特定位置插入分页符，可以手动添加分页符。选中需要插入分页符的单元格，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后点击“插入分页符”。

五、打印和保存文件

在完成上述步骤后，你可以开始打印表格。点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印窗口中选择打印机和打印设置，然后点击“打印”按钮。

为了方便以后使用，你可以将设置好的表格保存起来。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的窗口中选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。

如果你需要将表格发送给他人查看，导出为PDF是一个不错的选择。点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，在弹出的窗口中选择保存位置和文件名，然后点击“发布”按钮。

通过以上步骤，你可以轻松创建并打印Excel表格。无论是用于工作还是学习，掌握这些技巧都能提高你的工作效率和表格质量。

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