excel多个表格怎么放在桌面上

要在桌面上同时查看多个Excel表格，可以使用以下几种方法：分屏显示、窗口排列、使用多显示器、Excel的“视图”功能。 其中，分屏显示是最常用的方法之一，它能让你在一个屏幕上同时查看多个Excel表格，方便对比和数据处理。具体操作是将多个Excel窗口调整大小并排列在桌面上，使其同时可见。接下来，我将详细介绍如何利用这些方法来达到在桌面上同时查看多个Excel表格的目的。

一、分屏显示

分屏显示是指将一个显示器屏幕划分成多个区域，每个区域显示不同的内容。在Windows和Mac操作系统中，都提供了方便的分屏功能。

1. Windows系统中的分屏显示

在Windows系统中，可以通过以下步骤实现分屏显示：

1. 打开多个Excel文件。
2. 将一个Excel窗口拖动到屏幕左边缘，直到出现半屏预览框，然后松开鼠标，该窗口将占据屏幕左半部分。
3. 选择另一个Excel窗口，并将其拖动到屏幕右边缘，直到出现半屏预览框，然后松开鼠标，该窗口将占据屏幕右半部分。
4. 如果有更多的Excel文件，可以继续调整窗口大小和位置，以便同时显示多个窗口。

2. Mac系统中的分屏显示

在Mac系统中，可以通过以下步骤实现分屏显示：

1. 打开多个Excel文件。
2. 将鼠标移到一个Excel窗口的左上角，点击并按住绿色的“最大化”按钮，直到出现分屏选项。
3. 选择左边或右边的分屏选项，该窗口将占据屏幕的一半。
4. 选择另一个Excel窗口，并重复上述操作，将其放置在屏幕的另一半。
5. 如果有更多的Excel文件，可以继续调整窗口大小和位置，以便同时显示多个窗口。

二、窗口排列

在Windows和Mac系统中，都可以使用系统自带的窗口排列功能，将多个Excel窗口整齐排列在桌面上。

1. Windows系统中的窗口排列

在Windows系统中，可以通过以下步骤实现窗口排列：

1. 打开多个Excel文件。
2. 在任务栏上右键点击空白区域，选择“显示窗口堆叠”或“显示窗口并排”选项。
3. 系统将自动将所有打开的窗口排列在桌面上。

2. Mac系统中的窗口排列

在Mac系统中，可以通过以下步骤实现窗口排列：

1. 打开多个Excel文件。
2. 使用Mission Control（按F3键或从触控板上向上滑动三指）查看所有打开的窗口。
3. 将每个Excel窗口拖动到桌面上，并手动调整其大小和位置，使其整齐排列。

三、使用多显示器

使用多显示器是另一种有效的方法，可以在多个显示器上同时查看多个Excel表格。这样可以扩展桌面空间，提供更多的显示区域。

1. 设置多显示器

在Windows和Mac系统中，都可以通过以下步骤设置多显示器：

1. 将额外的显示器连接到计算机。
2. 在Windows系统中，右键点击桌面，选择“显示设置”，然后选择“扩展这些显示器”选项。
3. 在Mac系统中，打开“系统偏好设置”，选择“显示器”，然后选择“排列”选项，并勾选“扩展显示器”选项。

2. 拖动Excel窗口到不同显示器

在设置好多显示器后，可以通过以下步骤将Excel窗口拖动到不同的显示器上：

1. 打开多个Excel文件。
2. 将每个Excel窗口拖动到不同的显示器上，并调整其大小和位置，使其同时可见。

四、Excel的“视图”功能

Excel提供了一些内置的视图功能，可以帮助你在同一个窗口中查看多个表格。这些功能包括“新建窗口”、“排列窗口”和“拆分窗口”。

1. 新建窗口

新建窗口功能允许你为同一个Excel文件创建多个窗口。这样可以在同一个文件中查看不同的工作表或不同的部分。

1. 打开Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 点击“新建窗口”按钮，Excel将为该文件创建一个新窗口。
4. 重复上述步骤，创建多个窗口，然后手动调整窗口大小和位置。

2. 排列窗口

排列窗口功能允许你将所有打开的Excel窗口整齐排列在桌面上。

1. 打开多个Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 点击“排列窗口”按钮，选择“并排”、“垂直排列”或“水平排列”选项。
4. Excel将自动将所有打开的窗口排列在桌面上。

3. 拆分窗口

拆分窗口功能允许你在同一个Excel窗口中查看不同的部分。

1. 打开Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 点击“拆分”按钮，Excel将窗口拆分为四个部分。
4. 调整拆分条的位置，以便同时查看不同的部分。

五、使用Excel插件和第三方工具

除了Excel内置的功能外，还可以使用一些Excel插件和第三方工具来帮助管理和排列多个Excel表格。

1. Excel插件

一些Excel插件提供了更高级的窗口管理功能，例如：

1. Kutools for Excel：提供了多个窗口管理工具，包括窗口排列、窗口切换等。
2. Office Tab：为Excel添加标签页功能，可以在同一个窗口中打开多个文件，并通过标签页切换。

2. 第三方工具

一些第三方工具也可以帮助管理和排列多个窗口，例如：

1. DisplayFusion：提供了多显示器管理、窗口排列等功能。
2. AquaSnap：提供了窗口排列、窗口吸附等功能，方便你在桌面上同时查看多个Excel表格。

六、提高工作效率的技巧

在同时查看多个Excel表格时，还可以使用一些技巧来提高工作效率，例如：

1. 使用快捷键：熟练掌握Excel的快捷键，可以快速切换窗口、调整大小和位置。
2. 调整缩放比例：根据需要调整每个Excel窗口的缩放比例，使数据更易于查看。
3. 隐藏不必要的元素：隐藏不必要的工具栏、网格线等，增加可视区域。

通过上述方法和技巧，你可以在桌面上同时查看多个Excel表格，提高数据处理和对比的效率。无论是通过分屏显示、窗口排列、多显示器、Excel的“视图”功能，还是使用插件和第三方工具，都可以帮助你更好地管理和查看多个Excel表格。

相关问答FAQs：

Q: 如何将多个Excel表格放在桌面上？
A: 将多个Excel表格放在桌面上有多种方法，以下是其中几种常见的方法：

Q: 如何在桌面上创建一个快捷方式，以便快速访问多个Excel表格？
A: 您可以通过以下步骤在桌面上创建一个快捷方式，以便快速访问多个Excel表格：

1. 在桌面上右键单击空白处，选择“新建”>“快捷方式”。
2. 在弹出的窗口中，点击“浏览”按钮，找到您想要添加的Excel表格文件。
3. 选择文件后，点击“下一步”按钮，然后输入快捷方式的名称。
4. 点击“完成”按钮，快捷方式将出现在桌面上，您可以双击它来打开对应的Excel表格。

Q: 如何将多个Excel表格同时打开并排在桌面上显示？
A: 您可以按照以下步骤将多个Excel表格同时打开并排在桌面上显示：

1. 打开第一个Excel表格。
2. 在Excel窗口的左上角，找到并点击“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中，点击“新窗口”按钮。
4. 第二个Excel窗口将打开，然后您可以在其中打开另一个Excel表格。
5. 将第二个Excel窗口调整到适当的大小和位置，以便在桌面上同时显示多个Excel表格。
6. 重复步骤3-5，以打开更多的Excel表格并排在桌面上显示。

希望以上信息对您有帮助，如果还有其他问题，请随时提问。