怎么从另一张excel里面搜名字

在 Excel 中搜索并匹配另一个工作表中的名字，可以使用多种方法，如 VLOOKUP 函数、INDEX 和 MATCH 函数的组合、以及新的 XLOOKUP 函数。这些方法各有优缺点，适用于不同的场景。

VLOOKUP 函数是最常用的方法之一，可以方便地在一个工作表中查找名字并从另一个工作表中提取相关信息。具体来说，VLOOKUP 通过在表格的第一列中搜索特定的值，然后返回同一行中指定列的值来完成任务。

以下是如何使用 VLOOKUP 函数的详细步骤：

准备数据：确保两个工作表中的数据格式一致。例如，如果你要在“Sheet1”中查找名字，并在“Sheet2”中提取相关信息，确保名字在两张表中都存在。
使用 VLOOKUP 函数：在“Sheet1”中，选择要插入结果的单元格，输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
```
这里，A2 是你要查找的名字，Sheet2!A:B 是数据范围，2 是要返回的列号，FALSE 是精确匹配。

复制公式：将公式复制到其他需要查找的单元格中。

一、VLOOKUP 函数的使用

VLOOKUP 函数是 Excel 中最常用的查找函数之一。通过它，可以在一个工作表中查找特定的值，并从另一个工作表中返回对应的值。下面将详细介绍如何使用 VLOOKUP 函数来搜索并匹配名字。

1.1 准备数据

在进行任何操作之前，首先要确保两个工作表中的数据格式一致。例如，如果你在“Sheet1”中有一列名字，需要在“Sheet2”中查找这些名字，并返回相关信息，那么这两张表中的名字列应当格式一致。

1.2 使用 VLOOKUP 函数

在“Sheet1”中，选择一个空单元格，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

解释：

A2：这是你要查找的名字所在的单元格。
Sheet2!A:B：这是数据范围，表示在“Sheet2”中从A列到B列的数据。
2：这是要返回的列号，表示匹配名字后返回B列中的值。
FALSE：表示精确匹配。

1.3 复制公式

将公式复制到其他需要查找的单元格中。Excel 会自动调整公式中的引用，确保在每一行中正确查找相应的名字。

二、INDEX 和 MATCH 函数的组合

除了 VLOOKUP，INDEX 和 MATCH 函数的组合也是一种强大的查找方法，尤其适用于需要更灵活查找的场景。

2.1 INDEX 函数

INDEX 函数可以返回指定单元格区域中的值。其语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

解释：

array：数据区域。
row_num：行号。
[column_num]：列号（可选）。

2.2 MATCH 函数

MATCH 函数返回在指定数据区域中查找值的位置。其语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

解释：

lookup_value：要查找的值。
lookup_array：查找区域。
[match_type]：匹配类型（0 表示精确匹配）。

2.3 组合使用 INDEX 和 MATCH

将 INDEX 和 MATCH 函数组合，可以实现比 VLOOKUP 更强大的查找功能。示例如下：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

解释：

Sheet2!B:B：数据区域，表示要返回的值在 B 列。
MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)：在 A 列中查找 A2 的值，返回其行号。

三、使用 XLOOKUP 函数

在 Excel 的最新版本中，XLOOKUP 函数提供了更为简便和强大的查找功能，可以替代 VLOOKUP 和 INDEX+MATCH 的组合。

3.1 XLOOKUP 函数的基本用法

XLOOKUP 函数的语法如下：

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

解释：

lookup_value：要查找的值。
lookup_array：查找区域。
return_array：返回值区域。
[if_not_found]：未找到时返回的值（可选）。
[match_mode]：匹配模式（可选）。
[search_mode]：搜索模式（可选）。

3.2 使用 XLOOKUP 查找名字

在“Sheet1”中，选择一个空单元格，输入以下公式：

=XLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, Sheet2!B:B, "未找到", 0, 1)

解释：

A2：要查找的名字。
Sheet2!A:A：名字列。
Sheet2!B:B：返回值列。
"未找到"：如果未找到名字，返回“未找到”。
0：精确匹配。
1：按升序搜索。

四、使用 Power Query

对于处理大量数据或需要更复杂的查找和匹配操作，Power Query 是一个强大的工具。它可以帮助你从多个数据源导入、清洗和分析数据。

4.1 导入数据

在 Excel 中，打开 Power Query 编辑器并导入两个工作表的数据。

4.2 合并查询

在 Power Query 编辑器中，使用“合并查询”功能将两个工作表中的数据合并在一起。选择匹配列（即名字列），选择合并方式（内连接、左连接等）。

4.3 加载数据

将合并后的数据加载回 Excel 工作表中，进行进一步的分析和处理。

五、使用 VBA 宏

如果需要自动化查找和匹配操作，可以编写 VBA 宏 来完成任务。这对于处理大量数据或需要重复执行查找操作的场景非常有用。

5.1 编写宏

打开 Excel 的 VBA 编辑器，编写一个宏来查找并匹配名字。示例如下：

Sub FindNames()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range, foundCell As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng1
        Set foundCell = rng2.Find(What:=cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not foundCell Is Nothing Then
            cell.Offset(0, 1).Value = foundCell.Offset(0, 1).Value
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = "未找到"
        End If
    Next cell
End Sub

5.2 运行宏

保存并运行宏，Excel 会自动在“Sheet2”中查找“Sheet1”中的名字，并将匹配的值填入相应的单元格。

六、使用 Python 和 Pandas

对于更高级的数据处理，可以使用 Python 和 Pandas 库。这种方法适用于需要进行复杂数据分析和处理的场景。

6.1 安装 Pandas 库

首先，确保已安装 Pandas 库。可以使用以下命令进行安装：

pip install pandas

6.2 编写 Python 脚本

编写一个 Python 脚本来查找并匹配名字。示例如下：

import pandas as pd
读取 Excel 文件
sheet1 = pd.read_excel('file.xlsx', sheet_name='Sheet1')
sheet2 = pd.read_excel('file.xlsx', sheet_name='Sheet2')
合并数据
merged_df = pd.merge(sheet1, sheet2, on='Name', how='left')
保存结果
merged_df.to_excel('result.xlsx', index=False)

6.3 运行脚本

运行 Python 脚本，将结果保存到新的 Excel 文件中。

七、总结

在 Excel 中查找并匹配另一张工作表中的名字有多种方法。VLOOKUP 函数适用于简单的查找操作，而INDEX 和 MATCH 函数的组合提供了更灵活的查找功能。XLOOKUP 函数是最新的查找工具，提供了更强大的功能。对于复杂的数据处理任务，可以使用Power Query、VBA 宏或Python 和 Pandas 库。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。