excel排序保存后怎么取消

在Excel中，排序保存后要取消，可以通过多种方法，例如：撤销操作、恢复原始数据、使用历史版本、手动恢复原始顺序。以下是详细的操作步骤和方法。

一、撤销操作

撤销操作是恢复排序最简单的方法之一。在Excel中，您可以使用快捷键或者菜单选项来撤销最近的操作。

1. 使用快捷键撤销

在Excel中，您可以使用快捷键 Ctrl + Z 来撤销最近的操作。如果您刚刚进行了排序操作，按下 Ctrl + Z 将会撤销该操作，并恢复到排序之前的状态。

2. 使用菜单选项撤销

如果您喜欢使用菜单，您可以点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮（通常是一个逆时针方向的箭头），来撤销排序操作。

二、恢复原始数据

如果撤销操作已经不可行，您需要依赖于备份或者记录来恢复数据。

1. 使用备份文件

如果您在进行排序之前保存了一个备份文件，您可以直接从备份文件中恢复数据。打开备份文件，复制数据并粘贴回当前工作表中。

2. 使用辅助列恢复顺序

如果您没有备份，但在排序之前为数据添加了一个辅助列（例如序号列），则可以通过辅助列来恢复原始顺序。具体步骤如下：

在排序之前，插入一个新的辅助列，并为每一行数据添加一个唯一的序号。
进行排序操作。
要恢复原始顺序时，通过辅助列排序，即可恢复数据的原始顺序。

三、使用历史版本

Excel 2016及以后的版本支持自动保存和历史版本功能，您可以通过这些功能来恢复到排序之前的版本。

1. 自动保存功能

如果您启用了自动保存功能，可以点击Excel窗口顶部的“文件”选项卡，选择“历史记录”，找到排序之前的版本，然后点击“还原”按钮。

2. 恢复历史版本

Excel会自动保存一系列历史版本，您可以通过以下步骤恢复特定版本：

点击“文件”选项卡。
选择“信息”。
在“版本历史记录”中，浏览并选择排序之前的版本。
点击“还原”按钮以恢复该版本。

四、手动恢复原始顺序

如果上述方法都不适用，您可能需要手动恢复数据的原始顺序。这种方法比较耗时，但在某些情况下是必要的。

1. 使用辅助工具

如果您的数据较大，您可以使用一些辅助工具或插件来帮助恢复数据。例如，有些Excel插件可以帮助您记录并恢复数据的排序历史。

2. 手动校正数据

如果数据量较小，您可以手动调整数据顺序。您可以通过查看之前的数据备份或其他记录，手动将数据恢复到原始顺序。

五、预防措施

为了避免再次出现类似问题，您可以采取一些预防措施。

1. 定期备份数据

定期备份数据是非常重要的习惯。每次进行重大操作之前（如排序、删除、添加数据），建议保存一个备份文件。

2. 使用辅助列

在进行排序之前，添加一个辅助列，并为每一行数据添加唯一序号。这样，即使排序后，也可以通过辅助列恢复原始顺序。

3. 启用自动保存功能

启用Excel的自动保存功能，可以定期保存工作进度，避免数据丢失。

4. 使用版本控制

如果您使用的是Excel 2016及以后的版本，建议充分利用其版本控制功能，可以帮助您在需要时轻松恢复到历史版本。

通过以上详细的步骤和方法，您可以有效地取消Excel排序后的数据变化，恢复原始数据，并采取措施避免类似问题的再次发生。