excel降序升序怎么恢复

在Excel中恢复降序或升序的排序，可以通过撤销操作、使用辅助列、应用筛选器等方式。下面将详细介绍这三种方法及其具体操作步骤。

一、撤销操作

撤销操作是恢复降序或升序排序最直接的方法。在你对数据进行排序后，如果发现需要恢复到原来的顺序，可以立即使用Excel的撤销功能。

1. 使用快捷键撤销

1. 在进行排序操作后，按下快捷键 Ctrl + Z 即可撤销最近的操作。
2. 如果需要多次撤销，可以连续按下 Ctrl + Z 直到恢复到你需要的状态。

2. 使用Excel工具栏撤销

1. 在Excel窗口左上角，找到“撤销”按钮（通常是一个向左弯曲的箭头）。
2. 点击“撤销”按钮，或者点击旁边的下拉箭头，选择你想撤销的操作步骤。

二、使用辅助列

使用辅助列是一种较为灵活的方法，特别是在数据量较大、排序操作较复杂的情况下，可以帮助你轻松恢复到初始状态。

1. 添加辅助列

1. 在你需要排序的数据区域旁边插入一个新的列，例如在A列数据旁插入B列。
2. 在辅助列中，依次输入从1开始的序号，直到所有数据行都有对应的序号。

2. 执行排序操作

1. 根据需要对数据进行升序或降序排序操作。
2. 完成排序后，辅助列中的序号会跟随数据一起排序。

3. 恢复原始顺序

1. 当需要恢复到原来的顺序时，只需按照辅助列中的序号进行排序即可。
2. 选中包含辅助列的整个数据区域。
3. 在“数据”选项卡中，选择“排序”。
4. 在弹出的对话框中，选择以辅助列为关键字进行排序，确保选择升序排序。

三、应用筛选器

应用筛选器是另一种有效方法，特别适用于复杂数据集和需要反复操作的情况。

1. 启用筛选器

1. 选中你的数据区域。
2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，数据区域的每个列标题将出现一个下拉箭头。

2. 执行排序操作

1. 点击需要排序的列标题旁边的下拉箭头。
2. 选择“升序”或“降序”进行排序。

3. 取消筛选器恢复原始顺序

1. 当需要恢复到原始顺序时，点击“筛选”按钮以取消筛选器功能。
2. 数据将自动恢复到启用筛选器之前的顺序。

四、保存和恢复历史版本

保存和恢复历史版本是另一种确保数据安全的方法，适用于需要频繁恢复和对比不同版本数据的情况。

1. 保存历史版本

1. 在进行排序操作之前，保存当前工作簿的副本。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”，保存一个副本以便后续恢复。

2. 恢复历史版本

1. 如果需要恢复到原始数据顺序，打开之前保存的副本。
2. 将副本中的数据复制并粘贴到当前工作簿中。

五、使用宏进行自动恢复

使用宏进行自动恢复是一种高级方法，适用于需要经常恢复数据顺序的用户，可以极大提高工作效率。

1. 录制宏

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”。
2. 在弹出的对话框中，输入宏的名称和快捷键，点击“确定”开始录制。
3. 进行一次排序操作，然后立即撤销，以便录制恢复操作。
4. 点击“停止录制”结束宏的录制。

2. 使用宏恢复数据

1. 当需要恢复数据时，按下录制时设置的快捷键。
2. 宏将自动执行恢复操作，将数据恢复到原始顺序。

六、总结

在Excel中恢复降序或升序的排序操作，有多种有效的方法可以选择。撤销操作、使用辅助列、应用筛选器、保存和恢复历史版本、使用宏进行自动恢复，每种方法都有其适用的场景和优缺点。根据实际需求和数据复杂度选择合适的方法，可以帮助你更加高效地管理和恢复数据。

相关问答FAQs：

1. 降序和升序的恢复方法是什么？
当你在Excel中对数据进行降序或升序排序后，如果需要恢复原始的数据顺序，可以使用以下方法：

• 使用撤销功能：在Excel工具栏上找到“撤销”按钮，点击即可撤销最近的排序操作，恢复原始数据的顺序。
• 利用备份数据：如果你在进行排序操作之前有备份数据，可以直接使用备份数据来恢复原始顺序。
• 重新导入数据：如果你没有备份数据，但是有原始数据的来源，可以重新导入原始数据到Excel中，以恢复数据的原始顺序。

2. Excel中如何取消降序或升序排序？
如果你已经对Excel中的数据进行了降序或升序排序，但是希望取消这个排序操作，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选择已经排序的列或区域。
• 其次，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 然后，在“排序和筛选”组中找到“清除”按钮，点击它。
• 最后，选择“仅清除排序”选项，确认操作。

3. 如何在Excel中查看排序过的数据并恢复原始数据顺序？
如果你想查看已经排序过的数据并恢复原始数据的顺序，可以使用以下方法：

• 首先，选择已经排序的列或区域。
• 其次，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 然后，在“排序和筛选”组中找到“排序”按钮，点击它。
• 接着，在弹出的排序对话框中，选择已经排序的列和排序方式，点击“确定”按钮。
• 最后，Excel将按照你选择的排序方式重新排序数据，你可以比较新排序和原始数据来恢复原始数据的顺序。