excel透视表怎么转数值

Excel透视表转数值的方法包括：复制并粘贴为数值、使用公式转换、使用数据连接导出。以下将详细介绍其中一种方法——复制并粘贴为数值。

在Excel中，透视表是一种非常强大的工具，可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。然而，有时候你可能需要将透视表中的数据转换为普通的数值，以便进行进一步的分析或共享。最简单的方法就是通过复制并粘贴为数值来实现。这种方法不仅简单易用，而且适用于大多数情况。

复制并粘贴为数值：首先，选择透视表中的数据区域，然后右键点击，选择“复制”。接着，在一个新的工作表或相同工作表的空白区域右键点击，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。这样，透视表中的数据就会以普通数值的形式粘贴到新区域中。

接下来，让我们详细探讨如何使用这一方法以及其他方法来将透视表数据转换为数值。

一、复制并粘贴为数值

复制并粘贴为数值是一种快速且简单的方法，适合于大多数场景。下面是具体的步骤：

选择透视表数据区域：首先，点击并拖动鼠标，选择透视表中的所有数据区域。确保选择的区域包含你需要转换为数值的所有数据。
复制数据：右键点击选中的数据区域，然后选择“复制”。或者，你也可以使用快捷键Ctrl+C来复制数据。
粘贴为数值：找到一个空白的单元格，右键点击并选择“选择性粘贴”（或“Paste Special”）。在弹出的对话框中，选择“数值”（或“Values”），然后点击“确定”。这样，透视表中的数据就会以普通数值的形式粘贴到新区域中。

这种方法的优点是操作简单，适用于大多数情况。缺点是当透视表数据更新时，你需要重新执行这一操作。

二、使用公式转换

有时候，你可能需要一种更为动态的方法来将透视表数据转换为数值。使用公式转换是一种不错的选择。常见的公式包括：

使用VALUE函数：你可以在透视表数据旁边创建一个新的列，然后使用VALUE函数将数据转换为数值。具体操作如下：
```
=VALUE(A1)
```
其中，A1是透视表中你想要转换的单元格。将公式向下复制到其他单元格中，即可完成转换。
使用TEXT函数：如果透视表中的数据是文本形式的数值，你可以使用TEXT函数将其转换为数值格式。具体操作如下：
```
=TEXT(A1, "0")
```
这种方法适用于需要保留特定格式的情况。
使用公式进行运算：另一种方法是通过简单的运算将数据转换为数值。比如，你可以在透视表数据旁边创建一个新的列，然后输入以下公式：
```
=A1+0
```
这种方法通过简单的加法运算将文本形式的数值转换为数值格式。

三、使用数据连接导出

如果你需要将透视表数据导出到其他系统或文件中，使用数据连接导出是一种有效的方法。这种方法可以确保数据的准确性和完整性。

创建数据连接：在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”按钮，选择“从Microsoft Query”或其他适当的数据源。按照向导的提示，选择透视表数据源并创建数据连接。
导出数据：数据连接创建完成后，你可以将透视表数据导出到其他文件格式，如CSV、TXT等。选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”，选择适当的文件格式并保存。
验证导出结果：导出完成后，打开导出的文件并验证数据的准确性和完整性。确保所有数据已成功转换为数值格式。

四、使用宏自动化转换

如果你需要频繁地将透视表数据转换为数值，使用宏自动化转换是一种高效的方法。你可以编写一个简单的VBA宏来自动完成这一任务。

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器，然后选择插入模块。

编写宏代码：在模块中输入以下代码：

Sub ConvertPivotTableToValues()
    Dim pt As PivotTable
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Set ws = ActiveSheet
    Set pt = ws.PivotTables(1)
    Set rng = pt.TableRange1
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

这段代码将会复制透视表中的数据，并将其粘贴为数值。

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”。宏将自动将透视表数据转换为数值。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助用户连接、组合和重塑数据。使用Power Query，你可以轻松地将透视表数据转换为数值。

加载透视表数据到Power Query：选择透视表数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。这将会打开Power Query编辑器。
转换为数值：在Power Query编辑器中，选择需要转换为数值的列，右键点击并选择“更改类型”，然后选择“数值”。这样，透视表中的数据就会被转换为数值格式。
加载到工作表：完成转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表。这样，你就可以在Excel中使用转换后的数值数据了。

六、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助你将透视表数据转换为数值。这些工具通常提供更多的功能和更高的效率，适合于处理大量数据或复杂的转换需求。

选择适当的工具：根据你的需求，选择适当的第三方工具。这些工具可以是Excel插件、独立的桌面应用程序，甚至是在线服务。
导入透视表数据：按照工具的使用说明，将透视表数据导入工具中。大多数工具支持Excel文件的导入，或者可以通过复制粘贴的方式导入数据。
转换为数值：使用工具提供的功能，将透视表数据转换为数值。这些工具通常提供批量处理功能，可以快速完成转换。
导出转换后的数据：完成转换后，将数据导出到Excel文件或其他适当的格式。确保导出的数据格式和内容满足你的需求。

七、手动输入数据

在某些情况下，手动输入数据可能是最直接的方法，尤其是当数据量不大时。这种方法虽然效率较低，但可以确保数据的准确性。

查看透视表数据：打开透视表，查看需要转换为数值的数据。确保你清楚每个数据的含义和来源。
手动输入数据：在一个新的工作表或空白区域，手动输入透视表中的数据。确保输入的数据准确无误，并按照相同的格式进行输入。
验证数据：完成手动输入后，对比原始透视表和手动输入的数据，确保数据一致性和准确性。

八、使用Excel的GETPIVOTDATA函数

如果你需要从透视表中提取特定的数据并将其转换为数值，使用GETPIVOTDATA函数是一种有效的方法。这种方法适用于需要动态提取和转换数据的场景。

了解GETPIVOTDATA函数：GETPIVOTDATA函数用于从透视表中提取特定的数据。函数的基本语法如下：
```
=GETPIVOTDATA("数据字段", 透视表引用, "字段1", "项目1", "字段2", "项目2", ...)
```
使用GETPIVOTDATA函数提取数据：在透视表旁边的空白区域，输入GETPIVOTDATA函数，提取你需要的数据。例如：
```
=GETPIVOTDATA("销售额", $A$1, "地区", "北美", "产品", "A")
```
其中，“销售额”是数据字段，$A$1是透视表的引用，“地区”和“产品”是字段，“北美”和“A”是对应的项目。
转换为数值：GETPIVOTDATA函数提取的数据通常是数值格式，你可以直接使用这些数据进行进一步的分析或操作。

以上介绍了多种将Excel透视表数据转换为数值的方法。根据具体需求和场景，选择适当的方法可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。无论是简单的复制粘贴、使用公式转换、还是借助Power Query和第三方工具，都可以帮助你轻松完成这一任务。