excel怎么导出快递单号

一、EXCEL导出快递单号的方法概述

使用Excel导出快递单号的方法有多种，主要包括：使用公式提取、利用数据透视表、通过VBA宏编程、借助第三方插件。 其中，使用公式提取是一种简单且高效的方法，适用于大多数情况。具体来说，可以通过Excel的文本函数，如MID、LEFT、RIGHT等，从较为复杂的数据中提取出快递单号。这种方法特别适合处理格式固定的单号提取任务。

使用公式提取

在使用公式提取快递单号时，首先需要了解快递单号的格式和位置。假设快递单号始终位于一个固定的列中，或者具有固定的长度与特定的字符组合，那么可以通过Excel的函数进行有效提取。

二、EXCEL中公式提取快递单号的具体步骤

1、了解快递单号的格式和位置

在开始操作之前，必须了解快递单号的具体格式和它在Excel工作表中的位置。常见的快递单号通常是由一组数字或字母组成的字符串，可能会有固定的前缀或后缀，例如“YD123456789CN”。

2、使用LEFT、RIGHT和MID函数

LEFT函数：从字符串的左边开始提取指定数量的字符。
RIGHT函数：从字符串的右边开始提取指定数量的字符。
MID函数：从字符串的中间开始提取指定数量的字符。

假设快递单号总是位于A列，并且从第5个字符开始，总长度为10个字符，可以使用MID函数进行提取：

=MID(A1, 5, 10)

3、使用FIND和SEARCH函数

FIND函数：查找一个字符串在另一个字符串中首次出现的位置，区分大小写。
SEARCH函数：查找一个字符串在另一个字符串中首次出现的位置，不区分大小写。

假设快递单号前有固定的前缀“Order: ”，可以使用FIND函数定位并提取快递单号：

=MID(A1, FIND("Order: ", A1) + 7, 10)

三、利用数据透视表提取快递单号

1、创建数据透视表

首先，选中包含快递单号的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。

2、设置数据透视表字段

将包含快递单号的列拖动到数据透视表的“行标签”区域，然后对该列进行筛选和排序，以便快速定位和导出所需的快递单号。

3、导出快递单号

在数据透视表中完成筛选和排序后，可以直接复制包含快递单号的单元格，粘贴到新的工作表中进行进一步处理或导出。

四、通过VBA宏编程提取快递单号

1、启用开发人员工具

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”选项卡。

2、编写VBA宏

点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。然后在模块中编写以下代码：

Sub ExtractTrackingNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 1 To lastRow
        ws.Cells(i, 2).Value = Mid(ws.Cells(i, 1).Value, 5, 10)
    Next i
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，点击“宏”按钮，选择刚刚编写的宏并运行。该宏会自动遍历A列中的所有单元格，并在B列中提取并导出快递单号。

五、借助第三方插件提取快递单号

1、安装第三方插件

在网上搜索并下载适用于Excel的第三方插件，如“Excel工具箱”或“Kutools for Excel”。安装完成后，重新启动Excel以启用插件。

2、使用插件提取快递单号

根据插件的功能说明，使用其提供的文本处理工具或数据提取工具，快速提取并导出快递单号。具体操作步骤可能因插件而异，但通常都比较直观和易于操作。

3、导出结果

将通过插件提取的快递单号导出到新的工作表或文本文件中，以便进一步处理或保存。

六、总结

通过上述多种方法，可以灵活高效地在Excel中提取和导出快递单号。使用公式提取是一种简单且高效的方法，适用于大多数情况；利用数据透视表可以快速筛选和排序数据；通过VBA宏编程可以实现自动化处理；借助第三方插件则可以进一步简化操作步骤。根据具体需求和工作量的不同，选择最适合的方法，以提高工作效率和准确性。