excel表格怎么比对不一样得文字

使用Excel表格比对不一样的文字，可以通过条件格式、公式、VBA宏等方法来实现。 其中，条件格式是最常用且简单的方法。你可以利用条件格式功能，通过设置规则来比对两列或多列中的文字是否一致，并进行高亮显示。下面将详细介绍如何使用条件格式来比对不一样的文字。

一、条件格式比对

Excel的条件格式功能可以让你轻松地比对不同单元格中的文字，并根据比对结果进行高亮显示。以下是详细步骤：

1.1、选择要比对的区域

首先，选择你要比对的两个列或区域。假设我们要比对A列和B列中的文字。

1.2、打开条件格式

在Excel的“开始”菜单中，找到并点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

1.3、设置比对规则

在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式栏中输入以下公式：

=A1<>B1

这表示如果A1单元格的内容不等于B1单元格的内容，则触发条件格式。

1.4、设置格式

点击“格式”按钮，选择一种高亮显示的格式（如背景颜色或字体颜色），然后点击“确定”。

1.5、应用规则

点击“确定”应用规则，Excel将自动高亮显示A列和B列中不相同的文字。

二、使用公式比对

除了条件格式，你还可以使用公式来比对不一样的文字，并将比对结果显示在另一个单元格中。

2.1、IF函数

IF函数是Excel中常用的逻辑函数，可以用来比对两个单元格中的文字是否相同。以下是详细步骤：

2.1.1、在C列中输入公式

在C1单元格中输入以下公式：

=IF(A1=B1, "相同", "不相同")

这表示如果A1单元格的内容等于B1单元格的内容，则在C1单元格中显示“相同”；否则显示“不相同”。

2.1.2、向下拖动公式

将C1单元格的公式向下拖动，应用到C列的其他单元格中，Excel将自动比对A列和B列中的文字，并在C列中显示比对结果。

2.2、EXACT函数

EXACT函数是另一个用于比对两个单元格内容是否相同的函数。不同于IF函数，EXACT函数区分大小写。

2.2.1、在C列中输入公式

在C1单元格中输入以下公式：

=EXACT(A1, B1)

这表示如果A1单元格的内容与B1单元格的内容完全相同（包括大小写），则返回TRUE；否则返回FALSE。

2.2.2、向下拖动公式

将C1单元格的公式向下拖动，应用到C列的其他单元格中，Excel将自动比对A列和B列中的文字，并在C列中显示比对结果。

三、使用VBA宏比对

对于更复杂的比对需求，VBA宏是一个强大的工具。你可以编写自定义的VBA代码来比对不一样的文字。

3.1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”插入一个新的模块。

3.2、编写VBA代码

在新的模块中输入以下VBA代码：

Sub CompareText()
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '假设比对的文字在Sheet1中
    For i = 1 To ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        If ws.Cells(i, 1).Value <> ws.Cells(i, 2).Value Then
            ws.Cells(i, 1).Interior.Color = vbRed
            ws.Cells(i, 2).Interior.Color = vbRed
        End If
    Next i
End Sub

这段代码比对Sheet1中A列和B列的文字，如果不相同，则将单元格高亮显示为红色。

3.3、运行VBA代码

按下F5键或点击“运行”按钮运行代码，代码将自动比对A列和B列中的文字，并高亮显示不相同的单元格。

四、使用Power Query比对

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和分析数据。通过Power Query，你可以轻松地比对不一样的文字。

4.1、加载数据到Power Query

选择A列和B列中的数据，点击“数据”菜单，然后选择“从表格/范围”加载数据到Power Query编辑器。

4.2、添加自定义列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”菜单，选择“自定义列”。在自定义列窗口中，输入以下公式：

= if [A列] = [B列] then "相同" else "不相同"

4.3、关闭并加载

点击“关闭并加载”按钮，将比对结果加载回Excel表格中。Excel将自动在新的列中显示比对结果。

五、使用第三方插件比对

除了Excel自带的功能，你还可以使用第三方插件来比对不一样的文字。这些插件通常提供更多的比对选项和更强大的功能。

5.1、选择合适的插件

在网上搜索并下载适合你的第三方插件，如AbleBits、Kutools等。

5.2、安装插件

按照插件提供的安装说明进行安装。通常只需下载插件并运行安装程序即可。

5.3、使用插件

插件安装完成后，按照插件的使用说明进行比对。大多数插件都提供了图形界面，可以让你轻松地比对不一样的文字。

六、总结

无论是使用条件格式、公式、VBA宏、Power Query，还是第三方插件，Excel都提供了多种方法来比对不一样的文字。根据你的具体需求和技术水平，选择最适合你的方法。通过这些方法，你可以轻松地比对Excel表格中的文字，快速找到不同之处，提高工作效率。