excel怎么看筛选出来的每一项有多少个

一、如何在Excel中查看筛选出来的每一项有多少个？

使用筛选功能、使用数据透视表、使用COUNTIF函数、使用SUBTOTAL函数、使用高级筛选。其中，使用数据透视表是查看筛选结果最直观和高效的方法之一。数据透视表可以自动汇总和统计数据，操作简单且结果清晰。接下来，我们将详细介绍数据透视表的使用方法，并探讨其他几种方法的优缺点及应用场景。

二、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它能帮助用户快速汇总、整理和分析数据。要创建数据透视表，首先需要选中数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择新建工作表或现有工作表作为数据透视表的放置位置，点击确定后，数据透视表的框架就会出现在指定的位置。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表的字段列表中，将需要统计的字段拖动到“行标签”和“数值”区域。比如，假设我们要统计不同产品的销量数量，我们可以将“产品名称”字段拖动到“行标签”区域，再将“销量”字段拖动到“数值”区域。Excel会自动对这些字段进行汇总，生成一张清晰的统计表。

3、调整数据透视表布局

数据透视表生成后，用户可以根据需要调整其布局和格式。可以通过拖动字段列表中的字段来重新排列行标签、列标签和数值字段的位置，还可以通过右键菜单设置字段的汇总方式，如求和、计数、平均值等。数据透视表的布局调整灵活，能满足各种数据分析需求。

三、使用筛选功能

1、启用筛选功能

在Excel中，筛选功能可以帮助用户快速过滤数据，显示符合特定条件的记录。要启用筛选功能，可以选中数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”。此时，每列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头即可进行筛选操作。

2、应用筛选条件

用户可以根据需要在每列的下拉菜单中选择筛选条件，如文本筛选、数值筛选、日期筛选等。选中筛选条件后，Excel会自动隐藏不符合条件的记录，只显示符合条件的记录。例如，我们可以在“产品名称”列中筛选出特定的产品，然后在“销量”列中查看其销量数量。

3、查看筛选结果

筛选结果显示后，可以通过Excel状态栏查看筛选结果的数量。状态栏会显示当前筛选结果的计数信息，如“计数：XX”，表示当前筛选条件下的数据条目数量。通过这种方式，用户可以快速了解筛选结果的数量。

四、使用COUNTIF函数

1、COUNTIF函数简介

COUNTIF函数是Excel中的一个统计函数，它用于计算指定范围内符合特定条件的单元格数量。其语法为：COUNTIF(range, criteria)，其中range表示要统计的单元格区域，criteria表示统计的条件。

2、应用COUNTIF函数

假设我们有一列数据，需要统计其中某个特定值的数量。可以在目标单元格中输入COUNTIF函数，指定数据范围和统计条件。例如，要统计A列中“苹果”的数量，可以输入：=COUNTIF(A:A, "苹果")。Excel会自动计算并返回符合条件的单元格数量。

3、结合其他函数使用

COUNTIF函数可以与其他函数结合使用，实现更复杂的数据统计需求。例如，可以使用SUMPRODUCT函数结合COUNTIF函数，统计多个条件下的数据数量。通过灵活运用函数组合，用户可以实现各种复杂的数据分析任务。

五、使用SUBTOTAL函数

1、SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数是Excel中的一个多功能汇总函数，它可以根据不同的汇总方式对数据进行汇总统计。其语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num表示汇总方式的编号，如计数、求和、平均值等，ref1表示要汇总的第一个数据区域。

2、应用SUBTOTAL函数

假设我们要统计筛选结果的数量，可以使用SUBTOTAL函数。首先选中数据区域，启用筛选功能，然后在目标单元格中输入SUBTOTAL函数，指定汇总方式为计数（编号为3）。例如，在B列中筛选数据后，可以输入：=SUBTOTAL(3, B:B)。Excel会自动计算并返回当前筛选结果的数量。

3、SUBTOTAL函数的优点

SUBTOTAL函数的一个显著优点是它能够自动忽略隐藏的单元格，只对可见的单元格进行汇总统计。这使得SUBTOTAL函数在处理筛选结果时非常实用，用户无需手动调整数据范围即可获得准确的统计结果。

六、使用高级筛选

1、启用高级筛选

高级筛选是Excel中一种功能强大的数据筛选工具，它允许用户根据复杂的条件进行数据筛选。要启用高级筛选，可以选中数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“高级”筛选。在弹出的对话框中，用户可以选择在原有数据区域筛选或将筛选结果复制到其他位置。

2、设置筛选条件

在高级筛选对话框中，用户需要指定筛选条件区域。筛选条件区域应包含与数据区域相同的列标题，并在其下方输入筛选条件。例如，我们可以在“产品名称”列下方输入“=苹果”，表示筛选出所有产品名称为“苹果”的记录。设置好筛选条件后，点击确定，Excel会自动执行高级筛选。

3、统计筛选结果

高级筛选结果显示后，可以使用SUBTOTAL函数或其他统计函数对结果进行汇总统计。例如，可以在目标单元格中输入SUBTOTAL函数，指定汇总方式为计数，然后选择筛选结果区域。通过这种方式，用户可以准确统计高级筛选结果的数量。

总结：

在Excel中查看筛选出来的每一项有多少个，主要可以通过使用筛选功能、数据透视表、COUNTIF函数、SUBTOTAL函数、以及高级筛选等方法。不同的方法有各自的优缺点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。数据透视表是最直观和高效的方法之一，适用于大多数数据统计和分析任务；筛选功能和SUBTOTAL函数适用于简单的筛选和统计需求；COUNTIF函数适用于单条件统计；高级筛选适用于复杂条件下的数据筛选和统计。通过灵活运用这些方法，用户可以高效、准确地进行数据统计和分析，提高工作效率。