excel表格里怎么又快速打印

快速打印Excel表格的方法包括：使用快捷键、设置打印区域、调整页面布局、使用打印预览、保存为PDF等。其中，使用快捷键是最简单且高效的方法之一。通过按下Ctrl+P，可以立即打开打印对话框，快速进行打印操作。下面将详细介绍每种方法及其具体操作步骤。

一、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的重要工具。在Excel中，Ctrl+P是打开打印对话框的快捷键。通过按下这个组合键，你可以快速进入打印设置界面，无需在菜单栏中寻找打印选项。

1. 按下Ctrl+P：这个快捷键可以立即打开打印对话框，你可以在其中选择打印机、设置打印范围以及打印份数等。
2. 确认打印设置：检查打印机是否选择正确，确保纸张尺寸和方向符合要求。如果需要多份打印，可以在对话框中设置。
3. 点击“打印”按钮：确认所有设置后，点击打印按钮即可完成快速打印。

二、设置打印区域

在打印前设置好打印区域，可以避免不必要的内容打印，提高打印效率。

1. 选择打印范围：在Excel表格中，使用鼠标选中你想要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
3. 预览打印效果：按下Ctrl+P进入打印预览，检查所选区域是否正确。

三、调整页面布局

为了确保打印效果良好，可以在打印前调整页面布局，确保所有内容都能正确显示在纸张上。

1. 页面方向：在“页面布局”选项卡中，可以选择页面方向为纵向或横向，具体取决于你的表格内容。
2. 纸张大小：确保纸张大小设置正确，通常为A4纸张。如果你的表格较大，可能需要选择更大的纸张尺寸。
3. 页边距：调整页边距，以确保表格内容不被切断。可以通过“页面布局”选项卡中的“边距”选项进行设置。

四、使用打印预览

打印预览可以帮助你在打印前检查表格内容，避免打印错误。

1. 进入打印预览：按下Ctrl+P，进入打印对话框后，点击“打印预览”按钮。
2. 检查表格内容：在打印预览中，可以检查表格内容是否完整，是否需要调整页面布局或打印区域。
3. 修改设置：如果发现问题，可以返回Excel表格进行修改，然后再次进入打印预览检查。

五、保存为PDF

将Excel表格保存为PDF文件，可以确保打印效果一致，并方便分享和存档。

1. 选择“另存为”：点击Excel左上角的“文件”菜单，选择“另存为”选项。
2. 选择PDF格式：在文件类型中选择PDF格式，然后点击“保存”按钮。
3. 打印PDF文件：打开保存的PDF文件，通过PDF阅读器进行打印。

六、使用打印模板

创建和使用打印模板可以帮助你快速设置打印选项，尤其是对于经常打印的表格。

1. 创建打印模板：在Excel中设置好打印区域、页面布局和其他打印选项，然后保存为模板文件（.xltx）。
2. 使用打印模板：下次需要打印类似的表格时，可以直接打开模板文件，节省设置时间。

七、批量打印

如果需要打印多个Excel工作表，可以使用批量打印功能，提高打印效率。

1. 选择多个工作表：按住Ctrl键，点击需要打印的工作表标签，选中多个工作表。
2. 设置打印选项：在“页面布局”中设置统一的打印选项，确保所有选中的工作表使用相同的打印设置。
3. 批量打印：按下Ctrl+P，选择“打印整个工作簿”选项，然后点击打印按钮。

八、使用宏

通过编写宏，可以自动化打印过程，进一步提高效率。

1. 录制宏：在Excel中，点击“视图”选项卡，选择“宏”，然后点击“录制宏”。执行一系列打印操作后，停止录制宏。
2. 运行宏：下次需要打印时，可以直接运行录制好的宏，自动完成打印设置和打印操作。

九、打印特定内容

有时你可能只需要打印特定内容，比如某一列或某一行的数据。可以通过筛选和隐藏不需要的内容来实现。

1. 筛选数据：使用筛选功能，筛选出需要打印的特定数据。
2. 隐藏不需要的列或行：选择不需要打印的列或行，右键点击选择“隐藏”。
3. 打印特定内容：按下Ctrl+P，预览和打印筛选后的特定内容。

十、使用第三方工具

有些第三方工具可以提供更高级的打印功能，比如批量打印、自动化打印设置等。

1. 选择合适的工具：根据你的需求，选择适合的第三方打印工具，如Adobe Acrobat、FinePrint等。
2. 安装和配置：按照工具的安装和配置指南进行设置，然后使用工具的高级打印功能。

通过上述方法，你可以快速打印Excel表格，提高工作效率。每种方法都有其独特的优势，选择适合你的方法，将大大简化打印过程。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中快速打印特定的区域？

• 首先，选择你想要打印的区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 接着，选择“打印”选项。
• 在打印设置页面，选择打印机和其他打印选项。
• 最后，点击“打印”按钮开始打印所选区域。

2. 如何设置Excel表格的打印预览以查看打印效果？

• 首先，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 然后，选择“打印”选项。
• 在打印设置页面，点击“打印预览”按钮。
• 接下来，你可以查看每个页面的打印效果，包括分页、边距和打印内容等。
• 最后，点击“关闭打印预览”按钮返回到打印设置页面。

3. 如何调整Excel表格中的打印设置，以便更好地适应纸张大小？

• 首先，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 然后，选择“打印”选项。
• 在打印设置页面，找到“页面设置”选项卡。
• 在“页面设置”选项卡中，你可以设置纸张大小、方向、边距和缩放等选项。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置，然后开始打印。