excel扫描怎么换成数字

Excel扫描换成数字的方法有：使用OCR技术、手动输入、利用Excel数据转换工具、使用第三方数据转换软件、编写宏代码。 其中，使用OCR技术是一种非常高效且自动化程度较高的方法。OCR技术，即光学字符识别技术，可以将扫描件中的图像文字转换为可编辑的文本数据。通过OCR软件，可以轻松将扫描的图片导入并转换为Excel表格中的数字格式。以下是详细描述如何使用OCR技术来进行转换。

一、使用OCR技术

OCR技术（Optical Character Recognition）是将扫描的纸质文档或图片文件中的文字信息识别出来，并转换为可编辑的文本格式的一种技术。

1. 选择OCR软件

目前市面上有很多OCR软件，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Google OCR等。选择一款适合的OCR软件是第一步。

2. 扫描并导入文件

将需要转换的纸质文档进行扫描，确保扫描件的清晰度足够高，然后将扫描件导入OCR软件。

3. 进行文字识别

使用OCR软件的文字识别功能，选择合适的识别语言和格式，将图片中的文字转换为文本。

4. 导出为Excel文件

识别完成后，将识别出的文字数据导出为Excel格式文件。通常OCR软件都支持直接导出为Excel文件，这一步非常方便。

5. 校对和调整

导入Excel后，仔细检查识别的结果，进行必要的校对和调整，确保数据的准确性。

二、手动输入

手动输入是最传统的方法，适用于数据量较小的情况。

1. 准备工作

将需要转换的纸质文档扫描或直接使用已有的扫描件。

2. 打开Excel

在Excel中创建一个新工作表，按照需要的格式设置好表头和列宽。

3. 手动录入数据

逐行将扫描件中的数据手动输入到Excel表格中。这种方法虽然费时费力，但可以确保数据的准确性。

三、利用Excel数据转换工具

Excel本身也提供了一些数据转换工具，可以帮助我们将扫描件中的数据转换为数字格式。

1. 插入图片

在Excel中，使用“插入”功能将扫描件图片插入到工作表中。

2. 使用“数据”选项卡

在“数据”选项卡中，选择“从图片导入数据”功能，这样Excel会自动识别图片中的文字，并将其转换为表格数据。

3. 校对和调整

同样的，导入后需要进行校对和调整，确保数据的准确性。

四、使用第三方数据转换软件

除了OCR软件，还有一些专门的数据转换软件可以帮助我们将扫描件中的数据转换为数字格式。

1. 选择转换软件

选择一款适合的数据转换软件，如SimpleOCR、FreeOCR等。

2. 导入扫描件

将扫描件导入软件中，选择合适的识别设置。

3. 进行转换

使用软件的转换功能，将扫描件中的文字数据转换为可编辑的文本或Excel格式。

4. 校对和调整

同样的，导入后需要进行校对和调整，确保数据的准确性。

五、编写宏代码

对于有一定编程基础的用户，可以通过编写VBA宏代码来实现自动化的数据转换。

1. 打开Excel

在Excel中创建一个新工作表，按Alt + F11进入VBA编辑器。

2. 编写宏代码

编写宏代码，使用VBA的图片识别功能，读取扫描件中的数据，并将其转换为Excel表格数据。

3. 运行宏代码

运行编写好的宏代码，进行数据转换。

4. 校对和调整

同样的，导入后需要进行校对和调整，确保数据的准确性。

总结

将扫描件中的数据转换为Excel表格中的数字格式，有多种方法可以选择。使用OCR技术是一种高效且自动化程度较高的方法，适合大多数用户；手动输入则适用于数据量较小的情况；利用Excel数据转换工具和第三方数据转换软件也是不错的选择；而对于有编程基础的用户，通过编写宏代码来实现自动化的数据转换也是一种可行的方法。根据具体需求和情况，选择最适合的方法进行操作，可以极大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel扫描结果显示为文本而不是数字？
Excel中的扫描结果显示为文本而不是数字可能是由于数据格式设置错误导致的。您可以尝试更改单元格的格式为数字，以将扫描结果转换为数字。

2. 如何将扫描的文本转换为数字？
要将扫描的文本转换为数字，您可以使用Excel的“文本转换为列”功能。选择扫描结果所在的列，然后在“数据”选项卡的“数据工具”组中找到“文本转换为列”选项。按照向导的指引，选择“分隔符”选项并指定适当的分隔符，然后选择“常规”数据格式以将文本转换为数字。

3. 我的扫描结果包含特殊字符，如何去除这些字符并将其转换为数字？
如果您的扫描结果包含特殊字符，例如美元符号、百分号、逗号等，您可以使用Excel的“查找和替换”功能来去除这些字符。首先，选中扫描结果所在的列，然后按下Ctrl + H组合键打开“查找和替换”对话框。在“查找”框中输入特殊字符，然后在“替换”框中留空，点击“替换所有”按钮。完成后，您可以按照上述方法将清理后的文本转换为数字。