excel怎么去掉重复的字符串

在Excel中去掉重复的字符串，可以通过使用“删除重复项”功能、使用公式、使用高级筛选功能等方式实现。下面将详细介绍这几种方法中的一种：使用“删除重复项”功能。

使用“删除重复项”功能是最直接的方法，只需几步操作即可完成。首先，选择包含重复字符串的单元格区域，然后在“数据”选项卡中找到“删除重复项”按钮，点击后按照提示操作即可。这种方法适用于需要快速清理小规模数据的情况。

一、使用“删除重复项”功能

1. 选择数据区域

首先，打开Excel文件，选择包含重复字符串的单元格区域。如果需要删除整个工作表中的重复项，可以点击左上角的全选按钮，选择整个工作表。

2. 打开“删除重复项”工具

在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。在此选项卡中，可以看到一个名为“删除重复项”的按钮，点击该按钮。

3. 配置删除重复项选项

在弹出的“删除重复项”对话框中，可以看到一个包含所有列名称的列表。根据需要，选择或取消选择这些列，以指定需要检查重复项的列。通常情况下，只需选择包含重复字符串的列即可。

4. 确认删除重复项

配置好选项后，点击“确定”按钮。Excel将会自动扫描选择的列，并删除所有重复的字符串。删除完成后，系统会弹出一个对话框，告知删除了多少个重复项。

二、使用公式去重

除了使用“删除重复项”功能外，还可以通过公式来实现去重。使用公式去重的方法较为灵活，适用于需要对数据进行进一步处理的情况。

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用于统计某个区域中满足特定条件的单元格数量。在使用COUNTIF函数时，可以通过判断某个值在区域中出现的次数来实现去重。

例如，假设A列包含需要去重的字符串，可以在B列中输入以下公式：

=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,A1,"")

该公式的作用是：如果A1单元格中的值在A列中第一次出现，则显示该值；否则，显示空白。通过这种方式，可以在B列中生成去重后的字符串列表。

2. 使用UNIQUE函数

Excel 365和Excel 2019中新增了UNIQUE函数，可以直接生成去重后的数组。假设A列包含需要去重的字符串，可以在B1单元格中输入以下公式：

=UNIQUE(A:A)

该公式的作用是：生成一个包含A列中所有唯一值的数组。UNIQUE函数的使用非常简单，适用于大多数去重需求。

三、使用高级筛选功能

高级筛选功能可以用于实现更复杂的去重操作，适用于需要根据多个条件进行去重的情况。

1. 选择数据区域

首先，选择包含重复字符串的单元格区域。与使用“删除重复项”功能类似，可以选择整个工作表或特定的列。

2. 打开“高级筛选”工具

在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。在此选项卡中，可以看到一个名为“高级”按钮，点击该按钮。

3. 配置高级筛选选项

在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”选项。然后，在“列表区域”字段中，输入需要去重的单元格区域；在“复制到”字段中，输入一个空白单元格地址，用于存放去重后的字符串。

4. 确认去重操作

配置好选项后，勾选“选择不重复的记录”选项，然后点击“确定”按钮。Excel将会自动筛选并复制所有不重复的字符串到指定的空白单元格区域。

四、使用Power Query去重

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于处理大量数据。使用Power Query去重的方法适用于需要处理大量数据或进行复杂数据处理的情况。

1. 加载数据到Power Query

首先，选择包含重复字符串的单元格区域。在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。

2. 删除重复项

在Power Query编辑器中，选择包含重复字符串的列。然后，在“开始”选项卡中，点击“删除行”按钮，并选择“删除重复项”选项。Power Query将会自动删除所有重复的字符串。

3. 加载数据回Excel

删除重复项后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表中。

五、使用VBA宏去重

对于需要频繁进行去重操作的情况，可以编写VBA宏来实现自动化去重。使用VBA宏去重的方法适用于需要重复执行去重任务的情况。

1. 打开VBA编辑器

首先，按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，并点击“模块”选项，插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub RemoveDuplicates()

    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为需要去重的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row) ' 修改为需要去重的列
    rng.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
End Sub

该代码的作用是：在指定工作表的指定列中删除所有重复的字符串。根据需要，修改工作表名称和需要去重的列。

3. 运行VBA宏

编写好VBA代码后，按下F5键运行宏。Excel将会自动执行去重操作，删除所有重复的字符串。

六、总结

在Excel中去掉重复的字符串，可以通过多种方式实现，包括使用“删除重复项”功能、使用公式、使用高级筛选功能、使用Power Query、使用VBA宏等。根据具体需求，可以选择适合的方法进行去重操作。无论是简单的去重需求，还是复杂的数据处理需求，都可以在Excel中找到相应的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除重复的字符串？

在Excel中，你可以使用“删除重复项”功能来删除重复的字符串。以下是具体步骤：

• 选择包含重复字符串的列或区域。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“删除重复项”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要删除重复项的列或区域。
• 勾选“仅保留唯一的值”选项。
• 点击“确定”按钮，Excel将删除选定列或区域中的重复字符串。

2. Excel如何判断字符串是否重复？

如果你想要判断Excel中的字符串是否重复，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)>1

这个公式会在A列中的每个单元格上进行计数，如果该单元格在整个A列中出现的次数大于1，则返回TRUE，表示字符串重复。你可以将这个公式应用到需要判断的单元格上，然后筛选出返回值为TRUE的单元格，即可找到重复的字符串。

3. 如何使用Excel中的条件格式来标记重复的字符串？

如果你想要在Excel中标记重复的字符串，可以使用条件格式功能。以下是具体步骤：

• 选择需要标记的字符串列或区域。
• 在菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 点击“条件格式”按钮。
• 选择“突出显示单元格规则”。
• 选择“重复的数值”选项。
• 在弹出的对话框中，选择需要标记的颜色。
• 点击“确定”按钮，Excel将使用选定的颜色标记重复的字符串。