怎么在excel里面显示页数

在Excel里面显示页数的方法有多种：使用页眉页脚、插入页码、利用页码工具。 其中，最常用的方法是通过Excel的页面布局功能来插入页码。我们可以在页面设置中添加页眉或页脚，并且在其中插入页码，以便在打印时显示出来。接下来将详细介绍如何通过这些方法在Excel中显示页数。

一、使用页眉页脚插入页码

在Excel中，最常见的显示页数的方法是使用页眉页脚功能。通过以下步骤，可以在页面顶部或底部插入页码：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”。
3. 选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，根据需要插入页码的位置。
4. 在页眉或页脚编辑窗口中，点击“页码”按钮，这时将插入 &[页码]。
5. 若需要显示总页数，可以在页码后面输入“ / ”，然后点击“页数”按钮，这时将插入 &[页码] / &[页数]。

通过这种方法，我们可以在打印Excel文件时看到每一页的页码信息。

二、使用插入功能添加页码

另一种方法是在Excel中插入页码，这种方法适用于较为复杂的需求，如在特定的单元格中显示页码信息。步骤如下：

1. 首先，确保Excel文件已分为多个打印区域。
2. 点击“插入”选项卡，在工具栏中选择“文本”组中的“页码”。
3. 在弹出的对话框中选择页码格式，并设置起始页码。
4. 确定后，页码将插入到指定位置。

这种方法适用于需要在特定位置显示页码的情况，如在报表中指定单元格内显示页码。

三、利用页码工具显示页数

Excel 2013及以上版本提供了更为直观的页码工具，可以方便地在页面预览中看到页码信息：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，可以看到每一页的预览图，并在页面底部显示页码。

这种方法可以在打印预览中直观地看到每一页的页码信息，不需要额外的设置。

四、显示总页数

在Excel中显示总页数的方法与显示当前页码类似，可以在页眉页脚或特定单元格中插入总页数：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”。
2. 选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
3. 在页眉或页脚编辑窗口中，点击“页数”按钮，这时将插入 &[页数]。

这种方法可以确保在打印时每一页都显示总页数，便于查看和管理。

五、使用宏代码显示页码

对于高级用户，可以通过VBA宏代码来自动插入和显示页码。以下是一个简单的宏代码示例：

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "Page &P of &N"
        End With
    Next ws
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，运行后将自动在所有工作表的页脚中插入页码和总页数。这种方法适用于需要批量处理多个工作表的情况。

六、实际应用中的注意事项

1. 纸张大小和方向：在插入页码前，确保已设置正确的纸张大小和打印方向，以避免打印时页码显示不全。
2. 打印区域设置：确保已正确设置打印区域，避免页码显示错误或重复。
3. 预览打印效果：在正式打印前，建议预览打印效果，确保页码显示正确。
4. 一致性：在多工作表中插入页码时，确保页码格式一致，避免混淆。

总结：

在Excel中显示页数的方法有多种，用户可以根据实际需求选择合适的方法。通过页眉页脚、插入页码、页码工具和宏代码等方法，可以灵活地在Excel文件中显示页码信息，方便查看和管理。同时，注意实际应用中的细节设置，确保页码显示正确。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件中没有页数显示？
在Excel中，默认情况下是不会显示页数的。需要进行一些设置才能在Excel中显示页数。

2. 如何在Excel中显示页数？
要在Excel中显示页数，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，点击Excel工作表中的“文件”选项卡。
• 其次，选择“选项”以打开Excel选项对话框。
• 接下来，在Excel选项对话框中选择“高级”选项。
• 然后，在“显示”部分找到“显示页码”选项，并勾选该选项。
• 最后，点击“确定”按钮以保存设置。现在，你的Excel工作表中将显示页数了。

3. 如何自定义Excel中的页码格式？
如果你想自定义Excel中的页码格式，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选择要自定义页码格式的单元格。
• 其次，右键单击该单元格，并选择“格式单元格”选项。
• 接下来，在“数字”选项卡中选择“自定义”类别。
• 然后，在“类型”框中，输入你想要的页码格式代码。
• 最后，点击“确定”按钮以保存设置。现在，你的Excel工作表中的页码将按照自定义的格式显示。