excel外部链接怎么发现

发现Excel中的外部链接、使用Excel内置功能、使用VBA代码、使用第三方工具、手动检查是几种主要的方法。接下来，我将详细介绍如何使用这些方法来发现Excel中的外部链接。

一、使用Excel内置功能

Excel提供了一些内置功能，可以帮助用户发现并管理工作簿中的外部链接。这些功能包括“编辑链接”和“查找和替换”。

1. 编辑链接

“编辑链接”是Excel提供的一种用于管理工作簿中所有外部链接的工具。通过该工具，用户可以查看所有外部链接的源文件、更新链接、断开链接或更改链接的源。

步骤：

1. 打开包含外部链接的Excel工作簿。
2. 进入“数据”选项卡。
3. 在“连接”组中，点击“编辑链接”按钮。
4. 在弹出的对话框中，用户可以看到所有外部链接，并对其进行管理。

通过这种方法，可以快速发现并管理工作簿中的外部链接，特别是在链接数量较多的情况下。

2. 查找和替换

“查找和替换”功能可以帮助用户搜索工作簿中包含特定文本或公式的单元格。通过该功能，用户可以搜索包含外部链接的单元格。

步骤：

1. 打开包含外部链接的Excel工作簿。
2. 按下“Ctrl + F”打开查找对话框。
3. 在“查找内容”框中输入“[”或“]”，这是外部链接常见的标志。
4. 点击“查找全部”按钮。
5. Excel会列出所有包含这些符号的单元格，用户可以逐一检查是否为外部链接。

这种方法虽然较为手动，但在链接数量较少的情况下，非常实用。

二、使用VBA代码

对于高级用户，可以通过VBA（Visual Basic for Applications）代码来自动化搜索外部链接的过程。以下是一个示例代码，可以帮助用户查找工作簿中的所有外部链接。

Sub FindExternalLinks()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim link As String
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                If InStr(cell.Formula, "[") > 0 And InStr(cell.Formula, "]") > 0 Then
                    link = cell.Formula
                    Debug.Print "外部链接在 " & ws.Name & " 工作表的 " & cell.Address & " 单元格: " & link
                End If
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub

运行步骤：

1. 打开包含外部链接的Excel工作簿。
2. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 插入一个新模块。
4. 将上述代码粘贴到模块中。
5. 按下“F5”键运行代码。

代码会遍历工作簿中的所有工作表和单元格，查找包含外部链接的公式，并在即时窗口中打印出这些链接的位置和内容。

三、使用第三方工具

除了Excel内置功能和VBA代码外，还有一些第三方工具可以帮助用户发现并管理工作簿中的外部链接。这些工具通常提供更高级和便捷的功能。

1. Link Checker for Excel

Link Checker for Excel是一个专门用于查找和管理Excel工作簿中外部链接的工具。它可以快速扫描工作簿，并生成详细的报告。

特点：

• 快速扫描大文件。
• 生成详细的链接报告。
• 提供链接修复和管理功能。

2. Excel Add-ins

一些Excel插件也可以帮助用户发现外部链接。这些插件通常集成在Excel中，提供便捷的界面和功能。

示例：

• XLTools: 提供链接管理功能，允许用户快速查找、更新和修复外部链接。
• ASAP Utilities: 一个功能强大的Excel插件，提供多种工具，包括查找和管理外部链接的功能。

四、手动检查

在一些情况下，用户可能需要手动检查工作簿中的外部链接。这种方法虽然较为费时，但可以确保发现所有链接。

1. 检查公式

通过检查工作簿中的公式，用户可以手动发现外部链接。外部链接通常以文件路径和文件名的形式出现在公式中。

步骤：

1. 打开包含外部链接的Excel工作簿。
2. 逐个检查公式，查找包含文件路径和文件名的公式。
3. 记录这些外部链接的位置和内容。

2. 检查对象和图表

外部链接不仅可能出现在单元格公式中，还可能出现在对象（如图表、图形、控件）中。用户需要检查工作簿中的所有对象，确保没有遗漏。

步骤：

1. 打开包含外部链接的Excel工作簿。
2. 检查每个工作表中的对象（如图表、图形、控件）。
3. 右键点击对象，选择“编辑链接”或“属性”，查看是否存在外部链接。

通过这种方法，可以确保彻底检查工作簿中的所有外部链接，避免遗漏。

五、总结

发现Excel中的外部链接是一个重要的任务，特别是在处理复杂和大型工作簿时。通过使用Excel内置功能、VBA代码、第三方工具和手动检查，用户可以全面、快速地发现和管理工作簿中的外部链接。无论是个人使用还是企业应用，了解和掌握这些方法都能提高工作效率和数据管理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找外部链接？
在Excel中查找外部链接的方法有两种：

• 打开Excel文件后，点击“数据”选项卡，在“查询编辑器”组下选择“连接”按钮，即可查看当前文件中的所有外部链接。
• 使用快捷键Ctrl + F，然后在弹出的查找对话框中输入“[”，Excel将会自动定位到包含外部链接的单元格。

2. 我如何确定Excel中的外部链接是否有效？
要确定Excel中的外部链接是否有效，可以按照以下步骤进行：

• 点击外部链接所在的单元格，然后在公式栏中查看链接的完整路径。
• 将鼠标悬停在链接上，如果出现链接的目标地址，说明链接是有效的。
• 右键单击链接，选择“编辑链接”，查看链接的详细信息，包括链接的目标文件和工作表。

3. 如何删除Excel中的外部链接？
如果需要删除Excel中的外部链接，可以按照以下步骤进行：

• 点击外部链接所在的单元格，然后在公式栏中查看链接的完整路径。
• 右键单击链接，选择“编辑链接”。
• 在链接编辑对话框中，点击“断开链接”按钮，然后点击“确定”。
• Excel将会删除该外部链接，并将链接的值保留在单元格中。

注意：删除外部链接后，链接的值将会被静态数值替代，无法再更新。如果需要保留动态链接功能，可以选择保留链接并更新链接的路径。