excel查重后怎么恢复原状

Excel查重后恢复原状可以通过以下方法实现：撤销操作、使用备份文件、筛选和排序、使用条件格式。下面详细展开撤销操作这一点，撤销操作是最简单直接的方法，当我们在Excel中进行查重操作后，可以通过快捷键Ctrl+Z或编辑菜单中的撤销选项来恢复原状。撤销操作可以一步步回到操作前的状态，使数据恢复到查重前的样子。

在Excel中查重后，有时我们会发现需要恢复原状。无论是因为误操作，还是因为需要重新整理数据，恢复原状的方法有很多。本文将详细介绍如何通过不同的方法在Excel中查重后恢复原状。

一、撤销操作

快捷键撤销

撤销操作是最简单直接的方法。在Excel中，进行查重操作后，可以通过快捷键Ctrl+Z来撤销最近的操作。如果需要多次撤销，可以连续按下Ctrl+Z直到恢复到所需的状态。撤销操作可以逐步回到操作前的状态，使数据恢复到查重前的样子。

编辑菜单中的撤销选项

除了使用快捷键外，还可以通过Excel的编辑菜单进行撤销。在菜单栏中找到“编辑”选项，然后选择“撤销”。这个方法和快捷键一样，只是操作方式不同，适合不习惯使用快捷键的用户。

二、使用备份文件

预先备份文件

在进行重要操作前，建议先备份文件。可以通过“另存为”功能将文件保存为一个新文件，以防止原文件被误操作覆盖。这样，在进行查重操作后，如果需要恢复原状，可以直接打开备份文件，避免了数据丢失的风险。

自动保存功能

Excel有自动保存功能，可以设置自动保存的时间间隔。即使忘记手动备份文件，自动保存功能也能在一定程度上保护数据安全。在进行查重操作后，如果需要恢复原状，可以通过自动保存的版本恢复数据。

三、筛选和排序

使用筛选功能

在查重操作后，可以使用Excel的筛选功能来恢复原状。通过筛选功能，可以将重复的数据筛选出来，然后手动删除或修改，恢复到查重前的状态。筛选功能可以根据不同的条件进行筛选，非常灵活。

使用排序功能

排序功能也是恢复原状的有效方法之一。在查重操作后，可以通过排序功能将数据按原来的顺序排列，恢复原状。排序功能可以根据不同的列进行排序，适用于数据量较大的情况。

四、使用条件格式

清除条件格式

在进行查重操作时，通常会使用条件格式来标记重复的数据。要恢复原状，可以通过清除条件格式来实现。选择需要恢复的区域，然后在“开始”菜单中找到“条件格式”选项，选择“清除规则”，即可恢复数据的原始状态。

修改条件格式

如果不想完全清除条件格式，可以选择修改条件格式。通过修改条件格式的条件和样式，可以调整数据的显示方式，恢复到查重前的样子。例如，可以将标记重复数据的颜色更改为原始颜色，达到恢复原状的效果。

五、使用宏恢复原状

录制宏

对于需要频繁查重和恢复原状的情况，可以使用Excel的宏功能。通过录制宏，可以将查重和恢复原状的操作记录下来，方便以后重复使用。在进行查重操作前，录制一个宏，然后在需要恢复原状时，运行录制好的宏，即可自动完成恢复操作。

编写宏代码

如果对VBA编程有一定了解，可以编写自定义的宏代码来恢复原状。通过编写宏代码，可以实现更复杂的操作和更高的自动化程度。例如，可以编写一个宏，自动备份文件、查重、并在需要时恢复原状。这样可以极大提高工作效率。

六、利用版本历史记录

查看版本历史记录

对于使用Office 365的用户，可以利用版本历史记录功能来恢复原状。通过版本历史记录功能，可以查看文件的不同版本，并选择需要的版本进行恢复。这样，即使在进行查重操作后，也可以方便地恢复到查重前的状态。

恢复到指定版本

在版本历史记录中，找到需要恢复的版本，然后选择“恢复”，即可将文件恢复到指定版本。版本历史记录功能可以保存文件的多个版本，是一种非常可靠的数据保护方法。

七、手动恢复数据

记录原始数据

在进行查重操作前，可以手动记录原始数据。可以通过复制粘贴的方式，将原始数据保存到另一个工作表或另一个文件中。这样，即使在查重操作后，也可以手动将数据恢复到原始状态。

比对数据恢复

在查重操作后，可以通过比对原始数据和当前数据，手动恢复原状。可以将原始数据和当前数据放在两个工作表中，通过比对找出差异，并手动修改恢复原状。这个方法虽然比较费时，但对于数据量较小的情况，仍然是一个有效的方法。

八、使用第三方工具

数据恢复软件

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方数据恢复软件可以帮助恢复原状。这些软件通常具有更强大的数据恢复功能，可以恢复因误操作或其他原因丢失的数据。例如，有些软件可以扫描Excel文件，找出删除或修改的记录，并恢复到原始状态。

数据备份工具

一些第三方数据备份工具也可以用于恢复原状。通过这些工具，可以定期备份Excel文件，并在需要时恢复到备份的版本。这样，即使在查重操作后，也可以通过备份工具恢复原状，确保数据安全。

九、避免误操作的建议

定期备份

定期备份是确保数据安全的关键。在进行重要操作前，建议先备份文件，以防止误操作导致的数据丢失。可以设置定期自动备份，确保数据随时都有备份版本。

小心操作

在进行查重等重要操作时，建议小心操作，避免误操作。在操作前，可以先在测试文件中进行测试，确保操作正确无误后，再在正式文件中进行操作。

学习使用Excel功能

熟练掌握Excel的各种功能，可以有效避免误操作。通过学习Excel的各种功能和使用方法，可以更好地进行数据管理，避免因操作不当导致的数据丢失。