怎么复原excel原有排序

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要复原Excel原有排序，可以通过以下几种方法：撤销更改、使用辅助列、创建自定义排序、利用筛选功能。其中，使用辅助列是最常见和方便的方法。具体来说，在对数据进行重新排序之前，先添加一列编号来记录当前的顺序。这样，无论后续对数据如何修改或排序，都可以随时通过这列编号恢复到最初的顺序。这种方法非常适用于处理大数据集或需要多次调整排序的情况。

一、撤销更改

1、使用撤销按钮

在Excel中，当你进行任何操作后，可以立即按Ctrl + Z来撤销最近的更改。如果你刚刚改变了排序并且还没有进行其他操作，这个方法是最简单直接的。

2、使用历史记录

Excel会记录最近的操作步骤，你可以通过点击工具栏上的撤销按钮来逐步回退到你进行排序之前的状态。这种方法适用于你在排序后进行了一些其他操作，但操作数量不多的情况。

二、使用辅助列

1、添加辅助列

在开始对数据进行排序之前，先在数据的旁边添加一列“原始顺序”列。在这列中，从1开始对每一行进行编号。这些编号代表了数据的原始顺序。

2、恢复排序

当你需要恢复原始顺序时，只需对“原始顺序”列进行排序即可。这样，无论你在数据进行过多少次排序，都可以通过这列编号快速恢复到最初的顺序。

3、示例操作

假设你有一个包含客户姓名和订单金额的表格。在对订单金额进行排序之前，添加一列“原始顺序”并从1开始编号。排序完成后，如果需要恢复到原始顺序，只需对“原始顺序”列进行升序排列即可。

三、创建自定义排序

1、定义自定义排序顺序

如果你的数据有特定的排序需求，可以在Excel中创建自定义排序顺序。例如，你有一列包含“高、中、低”优先级的数据，可以定义自定义排序规则，使数据按照“高、中、低”的顺序排列。

2、应用自定义排序

在自定义排序顺序定义后，选择需要排序的列，点击“排序和筛选”按钮，选择“自定义排序”，然后选择你定义的排序规则。这样，即使多次进行其他排序，也可以通过自定义排序规则快速恢复到特定的顺序。

四、利用筛选功能

1、添加筛选器

在数据表格中，选择标题行并点击工具栏中的“筛选”按钮。这样，每一列的标题行都会出现一个下拉菜单，可以通过这个菜单对数据进行筛选和排序。

2、恢复原始排序

当你通过筛选器对数据进行了多次筛选和排序后，可以通过点击“清除筛选”按钮来恢复到原始的显示状态。这个方法适用于你在数据进行复杂筛选和排序后，想快速恢复到最初的显示状态。

五、使用VBA宏

1、录制宏

Excel提供了VBA宏功能，可以记录和自动执行一系列操作。如果你需要频繁地恢复数据到某个特定顺序，可以录制一个宏来自动执行这些步骤。

2、运行宏

录制宏后，可以通过点击工具栏中的“运行宏”按钮来快速恢复数据到你录制宏时的状态。这个方法适用于需要频繁恢复排序的复杂数据操作。

六、导出和导入数据

1、导出数据

在对数据进行大规模排序和修改之前，可以先将数据导出为CSV或Excel文件保存备用。这样无论进行多少次排序和修改，都可以通过导入备份文件来恢复到最初状态。

2、导入数据

当需要恢复原始排序时，删除当前工作表中的数据，然后导入之前导出的备份文件。这个方法适用于进行非常复杂的操作后，需要恢复到完全原始状态的情况。

七、使用数据透视表

1、创建数据透视表

在数据进行复杂排序和分析之前，可以创建一个数据透视表来保留原始数据的结构和顺序。这样无论在数据透视表中进行多少次排序和分析，原始数据都会保持不变。

2、恢复数据透视表

当需要恢复原始排序时，只需重新生成数据透视表或者根据数据透视表中的结构进行排序。这个方法适用于进行多维度数据分析和排序的情况。

八、使用Power Query

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来清洗和处理数据。在进行复杂操作之前，可以将数据导入到Power Query中进行备份。

2、恢复原始数据

在Power Query中进行数据处理后，可以随时回到原始数据的状态。这个方法适用于需要进行大量数据清洗和转换的情况。

九、保护工作表

1、保护工作表结构

在进行大规模排序和修改之前，可以通过保护工作表来防止误操作。这样无论如何排序，原始数据的结构和顺序都会受到保护。

2、取消保护并恢复

当需要进行数据恢复时，可以取消对工作表的保护，然后根据需要进行排序和修改。这个方法适用于需要确保数据结构和顺序不被误操作破坏的情况。

十、利用外部数据库

1、导入数据到数据库

在进行复杂数据操作前，可以将数据导入到外部数据库（如Access或SQL Server）中进行备份。外部数据库可以更好地管理和恢复数据。

2、从数据库导出数据

当需要恢复原始排序时，可以从外部数据库中导出数据并导入到Excel中。这个方法适用于需要进行跨平台数据管理和复杂数据操作的情况。

结论

总之，要复原Excel原有排序，最常用的方法是使用辅助列添加编号来记录原始顺序。此外，撤销更改、创建自定义排序、利用筛选功能、使用VBA宏、导出和导入数据、使用数据透视表、Power Query、保护工作表以及利用外部数据库都是有效的方法。选择适合你的具体情况的方法，可以帮助你更好地管理和恢复数据。