excel表格怎么弄数据分析图

制作Excel数据分析图的步骤包括：选择合适的数据、插入图表、调整图表样式、添加数据标签和轴标签、使用数据筛选和切片器、使用数据透视表、使用图表工具进行进一步调整。选择合适的数据是关键一步，直接影响最终图表的准确性和可读性。确保你的数据是清晰、准确且相关的，这样才能制作出准确反映数据趋势的图表。

一、选择合适的数据

要制作一个有效的Excel数据分析图，首先需要选择合适的数据。确保数据是完整的，没有缺失值或异常值。通常，数据应包括日期、数值、类别等。选择的数据应能反映你希望展示的趋势或关系。

1. 数据准备

在开始制作图表之前，确保你的数据已经按照一定的逻辑顺序排列。数据准备是制作图表的第一步，也是非常重要的一步。常见的数据包括销售数据、市场调查数据、财务数据等。数据准备的质量直接影响到图表的准确性和可读性。

2. 数据清洗

数据清洗是数据分析的一个重要步骤。它包括删除重复项、处理缺失值、修正错误数据等。数据清洗的目的是确保数据的准确性和完整性。只有经过数据清洗，才能保证制作出来的图表是准确和有意义的。

二、插入图表

选择好数据后，下一步就是插入图表。Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。选择合适的图表类型可以更好地展示数据的特点和趋势。

1. 柱状图

柱状图是最常见的图表类型之一，适合用于比较不同类别的数据。要插入柱状图，选中数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“柱状图”类型。柱状图可以直观地展示不同类别之间的差异，非常适合用于展示销售数据、市场份额等。

2. 折线图

折线图适合用于展示数据的趋势和变化。要插入折线图，选中数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“折线图”类型。折线图可以清晰地展示数据的上升和下降趋势，非常适合用于展示时间序列数据，如股票价格、温度变化等。

3. 饼图

饼图适合用于展示数据的组成部分。要插入饼图，选中数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“饼图”类型。饼图可以直观地展示各部分占总数的比例，非常适合用于展示市场份额、预算分配等。

三、调整图表样式

插入图表后，可以通过调整图表样式来提高图表的美观性和可读性。Excel提供了多种图表样式和布局，可以根据需要进行选择和调整。

1. 图表样式

Excel提供了多种预设的图表样式，可以快速应用到你的图表中。点击图表，选择“设计”选项卡，然后选择合适的图表样式。图表样式可以改变图表的颜色、线条、背景等，使图表更加美观和专业。

2. 图表布局

图表布局可以调整图表的各个元素，包括标题、图例、轴标签等。点击图表，选择“设计”选项卡，然后选择合适的图表布局。图表布局可以使图表的各个元素更加清晰和有序，提高图表的可读性。

3. 自定义图表元素

除了预设的图表样式和布局外，还可以手动调整图表的各个元素。比如，可以更改柱状图的颜色、折线图的线条样式、饼图的分割方式等。自定义图表元素可以使图表更加符合你的需求和风格。

四、添加数据标签和轴标签

数据标签和轴标签可以提高图表的可读性和准确性。数据标签可以直接显示每个数据点的数值，轴标签可以说明图表的横轴和纵轴代表的含义。

1. 添加数据标签

要添加数据标签，点击图表中的数据系列，右键选择“添加数据标签”。数据标签可以直接显示每个数据点的数值，使图表更加直观和易读。

2. 添加轴标签

要添加轴标签，点击图表中的轴，右键选择“设置轴格式”，然后在轴选项中添加轴标签。轴标签可以说明图表的横轴和纵轴代表的含义，使图表更加清晰和有意义。

3. 调整标签位置和格式

添加数据标签和轴标签后，可以调整它们的位置和格式。比如，可以将数据标签放在数据点的上方或下方，改变标签的字体和颜色等。调整标签的位置和格式可以提高图表的美观性和可读性。

五、使用数据筛选和切片器

数据筛选和切片器是Excel中的强大工具，可以帮助你快速筛选和分析数据。数据筛选可以根据特定条件筛选数据，切片器可以快速切换不同的数据视图。

1. 数据筛选

要使用数据筛选，选中数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。数据筛选可以根据特定条件筛选数据，比如筛选出销售额大于10000的记录，筛选出某个日期范围内的数据等。

2. 切片器

切片器是Excel中的一种高级筛选工具，可以快速切换不同的数据视图。要使用切片器，首先需要创建一个数据透视表，然后在数据透视表工具中添加切片器。切片器可以根据不同的维度快速切换数据视图，比如按地区、按时间、按产品等。

3. 动态数据分析

数据筛选和切片器可以实现动态数据分析。比如，可以通过切片器快速切换不同的地区，查看每个地区的销售数据；可以通过数据筛选筛选出特定条件的数据，查看这些数据的趋势和变化。动态数据分析可以帮助你更全面和深入地理解数据。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的高级数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析大量数据。数据透视表可以根据不同的维度和指标进行数据分析，生成动态的数据报告和图表。

1. 创建数据透视表

要创建数据透视表，选中数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在数据透视表创建向导中，选择数据源和目标位置，然后点击“确定”创建数据透视表。

2. 数据透视表布局

数据透视表布局可以根据不同的分析需求进行调整。比如，可以将“地区”拖到行标签，将“销售额”拖到数值，将“日期”拖到列标签。数据透视表布局可以快速生成不同的分析视图，帮助你深入理解数据。

3. 数据透视图表

数据透视表可以直接生成数据透视图表。要生成数据透视图表，点击数据透视表工具中的“图表”选项卡，然后选择合适的图表类型。数据透视图表可以动态更新，随着数据透视表的变化而变化，帮助你快速生成动态的数据分析图表。

七、使用图表工具进行进一步调整

Excel中的图表工具可以帮助你进一步调整图表的各个元素，包括数据系列、图例、轴、网格线等。图表工具可以使图表更加美观和专业，提升图表的可读性和准确性。

1. 数据系列格式

数据系列格式可以调整图表中各个数据系列的样式。比如，可以更改柱状图的柱宽、折线图的线条样式、饼图的分割方式等。要调整数据系列格式，点击图表中的数据系列，右键选择“设置数据系列格式”，然后在格式选项中进行调整。

2. 图例格式

图例格式可以调整图表中图例的样式和位置。比如，可以将图例放在图表的上方、下方、左侧或右侧，更改图例的字体和颜色等。要调整图例格式，点击图表中的图例，右键选择“设置图例格式”，然后在格式选项中进行调整。

3. 轴格式

轴格式可以调整图表中横轴和纵轴的样式。比如，可以更改轴的刻度、标签、线条样式等。要调整轴格式，点击图表中的轴，右键选择“设置轴格式”，然后在格式选项中进行调整。

4. 网格线格式

网格线格式可以调整图表中网格线的样式。比如，可以更改网格线的颜色、线条样式等。要调整网格线格式，点击图表中的网格线，右键选择“设置网格线格式”，然后在格式选项中进行调整。

5. 图表背景

图表背景可以调整图表的背景颜色和样式。比如，可以更改图表的背景颜色，添加背景图片等。要调整图表背景，点击图表中的背景，右键选择“设置图表背景格式”，然后在格式选项中进行调整。

6. 图表边框

图表边框可以调整图表的边框样式。比如，可以更改图表的边框颜色、线条样式等。要调整图表边框，点击图表中的边框，右键选择“设置图表边框格式”，然后在格式选项中进行调整。

八、图表美化和优化

图表美化和优化是提升图表质量的重要步骤。通过图表美化和优化，可以使图表更加美观、专业和易读。

1. 颜色搭配

颜色搭配是图表美化的重要因素。选择合适的颜色搭配可以使图表更加美观和易读。通常，建议使用对比度较高的颜色搭配，避免使用过多的颜色。

2. 字体选择

字体选择是图表美化的另一个重要因素。选择合适的字体可以使图表更加专业和易读。通常，建议使用简单、清晰的字体，避免使用过于花哨的字体。

3. 图表标题和注释

图表标题和注释可以提高图表的可读性和准确性。添加合适的图表标题和注释可以使图表更加清晰和有意义。图表标题应简洁明了，注释应详细说明图表中的重要信息。

4. 图表布局优化

图表布局优化可以提高图表的美观性和可读性。调整图表的各个元素，使图表更加有序和清晰。比如，可以调整图表的大小、位置，调整各个元素之间的间距等。

5. 数据可视化工具

除了Excel，市场上还有许多专业的数据可视化工具，比如Tableau、Power BI等。这些工具可以提供更多的图表类型和样式，帮助你制作更加专业和美观的数据分析图表。

6. 数据故事

数据故事是数据分析的高级阶段。通过图表和数据，讲述一个有逻辑、有意义的故事。数据故事可以帮助你更好地传达数据分析的结果和洞见。制作数据故事需要结合数据分析、图表制作和故事讲述的技巧。

总结：

制作Excel数据分析图是数据分析的重要步骤之一。通过选择合适的数据、插入图表、调整图表样式、添加数据标签和轴标签、使用数据筛选和切片器、使用数据透视表、使用图表工具进行进一步调整，可以制作出专业、美观和易读的数据分析图表。图表美化和优化是提升图表质量的重要步骤，通过颜色搭配、字体选择、图表标题和注释、图表布局优化等，可以使图表更加美观、专业和易读。数据故事是数据分析的高级阶段，通过图表和数据，讲述一个有逻辑、有意义的故事，可以帮助你更好地传达数据分析的结果和洞见。