怎么看excel的打印记录

要查看Excel的打印记录，你可以使用打印日志、VBA代码、第三方工具。其中，使用VBA代码是最为灵活和详细的一种方法。

一、打印日志

Excel自身并没有内置直接查看打印记录的功能，但是可以通过操作系统的打印日志来查看。这种方法适用于简单的打印记录查询。

1. 启用打印日志

在Windows系统中，可以通过以下步骤启用打印日志：

打开“控制面板”。
选择“管理工具”。
打开“事件查看器”。
在左侧的“事件查看器”中，展开“Windows日志”。
右键点击“应用程序和服务日志”，选择“查看日志”。
查找与打印相关的日志。

2. 查看打印日志

一旦启用了打印日志，你可以在“事件查看器”中查看所有的打印事件。这些事件将显示每个打印任务的详细信息，包括打印的时间、打印机名称、文档名称等。

二、VBA代码

如果你需要更精确地记录每次打印行为，可以使用VBA代码在Excel中编写一个宏来记录打印事件。这种方法需要一定的编程基础，但能够提供更详细的记录。

1. 启用开发者工具

首先，你需要在Excel中启用开发者工具：

打开Excel。
点击“文件”菜单，选择“选项”。
在弹出的窗口中，选择“自定义功能区”。
勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

2. 编写VBA代码

接下来，你需要编写VBA代码来记录打印事件。以下是一个示例代码，可以帮助你开始：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("打印记录")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
        ws.Name = "打印记录"
        ws.Cells(1, 1).Value = "日期时间"
        ws.Cells(1, 2).Value = "工作簿名称"
        ws.Cells(1, 3).Value = "工作表名称"
    End If
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lastRow, 2).Value = ThisWorkbook.Name
    ws.Cells(lastRow, 3).Value = ActiveSheet.Name
End Sub

将以上代码粘贴到“开发者工具”中的“VBA编辑器”中的“ThisWorkbook”模块中。每次打印时，这段代码都会记录打印时间、工作簿名称和工作表名称。

三、第三方工具

市场上有许多第三方工具可以帮助你记录和管理打印任务。这些工具通常功能强大，能够提供更详细的打印记录和分析。

1. Print Logger

Print Logger是一款流行的打印日志工具，可以记录所有的打印任务。它提供了详细的打印报告，包括打印时间、打印机名称、文档名称、页数等。

2. PaperCut

PaperCut是一款专业的打印管理软件，不仅可以记录打印任务，还可以限制打印、分配打印配额等。它适用于企业环境，能够有效地管理打印资源。

四、总结

通过以上方法，你可以有效地查看和管理Excel的打印记录。启用打印日志、使用VBA代码、第三方工具都是不错的选择。具体选择哪种方法，取决于你的需求和技术水平。如果你只是需要简单地查看打印记录，启用打印日志是最简单的方法；如果你需要更详细的记录和分析，使用VBA代码或第三方工具将更适合你。