excel怎么发出去

Excel 文件发送方法：通过电子邮件发送、使用云存储服务、通过即时通讯工具发送、使用文件传输服务。

一、通过电子邮件发送

电子邮件是发送Excel文件的最常见方法之一。无论是通过企业邮箱、个人邮箱，还是第三方邮件服务，电子邮件都提供了一种简单、快捷的文件传输方式。首先，确保Excel文件已经保存并且文件名清晰易懂。然后，打开你的电子邮件客户端，创建一封新邮件，点击“附件”按钮，选择你的Excel文件并上传。最后，填写收件人的电子邮件地址，添加适当的主题和内容说明，点击发送即可。

1. 安全性与隐私保护

在通过电子邮件发送Excel文件时，特别是包含敏感信息的文件，需要考虑安全性和隐私保护。为了防止数据泄露，可以对Excel文件进行加密。Microsoft Excel本身提供了密码保护功能，你可以在文件菜单中找到“保护工作簿”选项，并设置密码。这样，即使文件被截获，没有密码也无法打开文件。

2. 文件大小限制

需要注意的是，不同的邮件服务商对附件的大小有不同的限制。一般情况下，单个附件的大小限制在20MB到25MB之间。如果文件超过这个大小，可以考虑压缩文件或者分割成多个文件发送。此外，还可以使用云存储服务，将文件上传到云端，然后在邮件中分享下载链接。

二、使用云存储服务

云存储服务如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，提供了另一种便捷的文件传输方式。这些服务不仅可以存储和管理文件，还可以方便地与他人分享。

1. 上传文件

首先，在你的云存储账户中创建一个新的文件夹，将需要发送的Excel文件上传到该文件夹中。大多数云存储服务提供拖放上传功能，你只需要将文件拖放到浏览器窗口中即可完成上传。

2. 共享链接

上传完成后，找到文件，点击“共享”按钮。根据不同的服务，你可以选择生成一个共享链接，或者直接输入收件人的电子邮件地址进行分享。共享链接可以设置访问权限，如仅查看、可编辑等，确保收件人获得适当的权限。

三、通过即时通讯工具发送

即时通讯工具如微信、WhatsApp、Slack等，也可以用来发送Excel文件。与电子邮件相比，这种方式更加实时，适合需要快速传输文件的场景。

1. 文件发送步骤

在即时通讯工具中，找到你要发送文件的联系人或群组，点击“发送文件”按钮，选择你的Excel文件并上传。大多数工具支持大文件传输，但要确保网络连接稳定，以保证文件传输的顺利进行。

2. 文件接收与查看

接收方会在聊天窗口中看到文件，并可以直接点击下载。有些工具还支持在线预览，可以在不下载的情况下查看文件内容。这种方式特别适合团队协作，可以快速分享和讨论Excel文件。

四、使用文件传输服务

文件传输服务如WeTransfer、Send Anywhere等，专门用于大文件的传输。这些服务通常不需要注册账户，操作简便，传输速度快。

1. 上传与发送

打开文件传输服务网站，点击“上传文件”按钮，选择你的Excel文件。上传完成后，你可以生成一个下载链接，或者直接输入收件人的电子邮件地址进行发送。大多数服务支持发送大文件，甚至可以传输数GB的文件。

2. 文件有效期与安全性

需要注意的是，这些文件传输服务通常会设置文件的有效期，一般在7天左右。超过有效期后，文件将被自动删除。因此，要确保收件人在有效期内下载文件。此外，可以选择加密传输，确保文件在传输过程中的安全性。

五、使用企业文件共享系统

对于企业用户来说，使用企业内部的文件共享系统，如SharePoint、企业网盘等，是一种高效且安全的文件传输方式。这些系统通常与企业的内部网络集成，提供了更高的安全性和访问控制。

1. 文件上传与权限管理

在企业文件共享系统中，将Excel文件上传到指定的文件夹或项目中。你可以根据需要设置文件的访问权限，如仅限特定部门或人员查看、编辑等。权限管理确保了文件的安全性和保密性。

2. 文件通知与协作

上传完成后，你可以通过系统发送通知邮件，提醒相关人员查看和下载文件。企业文件共享系统通常还提供了协作功能，如在线编辑、版本控制等，便于团队成员共同工作。

六、使用FTP/SFTP服务

对于需要传输大量数据或大文件的场景，使用FTP（文件传输协议）或SFTP（安全文件传输协议）是一种有效的解决方案。FTP/SFTP服务提供了高效、稳定的文件传输能力，特别适合技术团队和企业用户。

1. 设置FTP/SFTP服务器

首先，确保你有一个FTP/SFTP服务器，并已创建用户账户。配置服务器的访问权限，确保只有授权用户可以上传和下载文件。你可以使用FileZilla等FTP客户端工具，连接到服务器并进行文件传输。

2. 文件传输与管理

在FTP/SFTP客户端中，输入服务器地址、用户名和密码，连接到服务器。将Excel文件拖放到服务器的目标文件夹中，完成上传。接收方可以使用相同的方式，连接到服务器并下载文件。这种方式特别适合需要频繁传输大文件的场景，提供了高效、可靠的文件传输体验。

七、使用移动存储设备

在某些情况下，尤其是面对面交流时，使用移动存储设备如U盘、移动硬盘等传输Excel文件也是一种快捷的方式。尽管这种方式不如网络传输方便，但在网络条件不理想或文件特别大的情况下，依然是有效的解决方案。

1. 文件复制与存储

将Excel文件复制到移动存储设备中，确保文件完整无误。可以使用文件管理器或直接拖放的方式，将文件传输到U盘或移动硬盘中。传输完成后，安全弹出设备，防止数据损坏。

2. 文件交付与下载

接收方将移动存储设备连接到电脑，复制文件到本地存储。尽管这种方式需要面对面的交付，但在某些特殊场景下，尤其是需要确保数据安全时，移动存储设备依然是可靠的选择。

八、使用企业协同办公平台

企业协同办公平台如Microsoft Teams、Slack、Trello等，不仅提供了即时通讯功能，还集成了文件共享和协作功能。这些平台特别适合团队协作和项目管理，提供了高效的文件传输和管理解决方案。

1. 文件上传与分享

在企业协同办公平台中，将Excel文件上传到项目或团队的文件夹中。你可以通过平台的文件共享功能，将文件分享给团队成员，设置相应的访问权限，确保文件的安全性和可控性。

2. 在线协作与讨论

团队成员可以在平台上直接查看、编辑和讨论Excel文件。企业协同办公平台通常提供版本控制和日志记录功能，确保文件的修改记录和版本管理。这种方式特别适合团队项目，提供了高效的协作和文件管理体验。

综上所述，不同的Excel文件传输方式各有优缺点，根据具体场景选择合适的传输方式，可以提高工作效率，确保文件的安全性和传输的顺利进行。无论是通过电子邮件、云存储服务，还是即时通讯工具、企业文件共享系统，每种方式都有其独特的优势和适用场景，灵活运用这些工具，可以满足不同的文件传输需求。