excel中的图片打印不完整怎么办

Excel中的图片打印不完整，可能是因为图片大小、页面设置、打印区域设置、打印机驱动等问题。为了确保图片打印完整，您可以尝试调整图片大小、设置打印区域、更新打印机驱动、使用分页预览等方法。其中，调整图片大小是一个常见且有效的方法。通过手动调整图片大小，使其适应页面尺寸，可以有效避免图片在打印时被截断的情况。

一、调整图片大小

调整图片大小是解决图片打印不完整问题的最直接方法。通过合理调整图片的尺寸，使其在页面布局中正确显示，可以有效避免打印时图片被截断。

1. 手动调整图片大小：在Excel中，选中图片后，可以通过拖动图片四周的调整点来改变图片的大小。确保图片的宽度和高度适应页面的边界。
2. 使用Excel的图片工具：Excel提供了一些图片工具，可以用于调整图片的尺寸和位置。选中图片后，在“格式”选项卡中，可以看到“裁剪”、“调整大小”等选项，可以根据需要进行调整。

二、页面设置

正确的页面设置是确保打印输出效果的重要一步。通过调整页面设置，可以控制打印区域的布局和尺寸，从而避免图片被截断。

1. 页面布局选项：在Excel的“页面布局”选项卡中，可以设置页面的方向、纸张大小、边距等。确保选择合适的纸张大小和方向，以便图片能够完全显示在打印页面上。
2. 调整边距：边距的设置会影响打印内容的布局。适当调整上、下、左、右边距，可以为图片留出足够的空间，避免图片被截断。

三、设置打印区域

设置打印区域可以帮助控制打印输出的内容，确保图片在打印时完整显示。

1. 选择打印区域：在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项来设置打印区域。选择包含图片的单元格区域，确保图片在打印时能够完全显示。
2. 预览打印效果：在设置打印区域后，可以使用“打印预览”功能，检查打印效果。通过预览，可以确认图片是否完整显示，是否需要调整打印区域或页面设置。

四、分页预览

分页预览功能可以帮助检查打印时的分页情况，确保图片不会在分页时被截断。

1. 启用分页预览：在Excel中，可以通过“视图”选项卡中的“分页预览”功能，查看打印时的分页情况。分页预览会显示每一页的打印边界，帮助检查图片是否被截断。
2. 调整分页符：在分页预览模式下，可以手动调整分页符的位置，确保图片能够完整显示在一页中。拖动分页符，调整页面布局，避免图片被分页截断。

五、更新打印机驱动

有时，打印机驱动的问题可能导致打印输出不完整。确保打印机驱动是最新版本，可以避免一些不必要的打印问题。

1. 检查打印机驱动版本：在打印机的设置中，检查当前使用的打印机驱动版本。可以通过打印机制造商的网站，下载并安装最新的打印机驱动。
2. 重新安装打印机驱动：如果打印机驱动存在问题，可以尝试卸载并重新安装打印机驱动。重新安装驱动可以解决一些驱动引起的打印问题。

六、使用其他打印方法

如果上述方法无法解决问题，可以尝试使用其他打印方法，例如将Excel文件转换为PDF文件后再进行打印。

1. 导出为PDF文件：在Excel中，可以通过“文件”选项卡中的“另存为”功能，将文件保存为PDF格式。PDF格式通常能够更好地保持页面布局和图片完整性。
2. 打印PDF文件：将Excel文件转换为PDF文件后，可以使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）进行打印。PDF文件通常能够更好地适应打印机的输出，避免图片被截断。

七、使用高质量打印设置

高质量打印设置可以确保打印输出的清晰度和完整性，避免图片在打印时出现模糊或被截断的情况。

1. 选择高质量打印选项：在打印设置中，选择高质量打印选项。高质量打印通常会使用更高的分辨率，确保打印输出的清晰度和完整性。
2. 检查打印设置：在打印设置中，检查纸张类型、打印质量等选项。确保选择适合的设置，以便打印机能够正确处理图片。

八、减少图片大小

有时候，图片文件过大可能会导致打印时出现问题。通过减少图片大小，可以提高打印的成功率。

1. 压缩图片：在Excel中，可以使用图片压缩功能，减少图片文件的大小。在“格式”选项卡中，选择“压缩图片”选项，可以选择压缩选项，减少图片的文件大小。
2. 使用外部工具：可以使用一些外部工具（如Photoshop、GIMP）来调整图片的大小和分辨率。在导入Excel之前，先对图片进行调整，确保图片适合打印输出。

九、检查Excel文件的完整性

Excel文件的完整性也可能影响打印输出。确保Excel文件没有损坏或错误，可以避免打印问题。

1. 检查文件格式：确保Excel文件使用的是兼容的文件格式（如.xlsx）。不兼容的文件格式可能会导致打印输出问题。
2. 修复文件错误：如果Excel文件存在错误，可以尝试使用Excel的修复功能。在打开文件时，选择“打开并修复”选项，修复文件错误。

十、使用专业打印软件

如果需要频繁打印包含图片的Excel文件，可以考虑使用一些专业的打印软件。这些软件通常提供更高级的打印选项和功能，确保打印输出的质量。

1. 选择专业打印软件：市场上有许多专业的打印软件（如FinePrint、GreenPrint），这些软件提供了更高级的打印选项和功能，可以更好地处理包含图片的打印任务。
2. 配置打印选项：使用专业打印软件，可以根据需要配置打印选项，如纸张大小、打印质量、边距设置等，确保打印输出的完整性和清晰度。

通过以上方法，可以有效解决Excel中图片打印不完整的问题。根据具体情况，选择合适的方法，确保打印输出的质量和完整性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中插入的图片在打印时会不完整？
在Excel中，图片的打印可能不完整的原因有很多，比如图片大小超出了打印纸张的范围、打印设置不正确等。接下来，我会为您提供一些解决方法。

2. 如何确保在Excel中插入的图片能够完整打印出来？
首先，您可以调整图片的大小，确保它适应打印纸张的尺寸。您可以在Excel中选中图片，然后拖动调整边框来改变图片的大小。另外，您还可以在"格式"选项卡中的"大小"组中设置具体的宽度和高度数值来调整图片的大小。

3. 如何检查Excel中的打印设置是否正确，以确保图片能够完整打印出来？
在Excel中，您可以通过以下步骤来检查打印设置：

• 点击Excel左上角的"文件"选项卡。
• 选择"打印"选项，然后在右侧的面板中选择"打印设置"。
• 确保在"页面设置"选项卡中，纸张大小与您实际使用的纸张大小相匹配。
• 另外，您还可以在"页面设置"选项卡中调整页面边距，以确保图片不会被裁剪或遮挡。

希望以上解决方法能够帮助您解决Excel中图片打印不完整的问题。如果问题仍然存在，请随时向我们提问。