excel怎么制作三个内容的表格

在Excel中制作包含三个内容的表格，可以通过新建工作表、设置数据区域、应用格式和添加功能来完成。首先，您需要在Excel中创建一个新的工作表，然后在工作表中输入三个列的标题和对应的数据。接下来，您可以通过应用单元格格式、添加边框和颜色来美化表格，最后可以添加一些函数或图表来增强表格的功能。

下面详细介绍如何在Excel中制作包含三个内容的表格。

一、新建工作表并输入数据

1、新建工作表

打开Excel，选择“文件”菜单中的“新建”，然后选择“空白工作簿”来创建一个新的Excel文件。这样您就有一个全新的工作表可以进行操作。

2、输入表格标题和数据

在新建的工作表中，首先输入三个列的标题。例如，如果您要制作一个记录员工信息的表格，可以将三列分别命名为“姓名”、“职位”和“入职日期”。在A1、B1和C1单元格中输入这些标题。

接下来，在每一列的下方输入相应的数据。例如：

A B C 1 姓名职位入职日期 2 张三经理 2021-01-15 3 李四工程师 2020-08-10 4 王五财务 2019-03-25

二、设置单元格格式

1、调整列宽和行高

为了使表格更加美观和易于阅读，您可以调整列宽和行高。选择A列标题（点击列标题“A”），然后将鼠标放在列A和列B之间的边界上，拖动鼠标调整列宽。您可以按照同样的方法调整B列和C列的宽度。对行高的调整也是类似的。

2、应用单元格格式

为了使标题和数据更加清晰，您可以应用不同的单元格格式。选择A1、B1和C1单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“字体”选项卡中选择加粗和适当的字号。

此外，您还可以选择整个表格区域（例如A1:C4），右键选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中将文本居中对齐。

三、添加边框和颜色

1、添加边框

为了使表格更加清晰，您可以添加边框。选择整个表格区域（例如A1:C4），在“开始”选项卡中找到“边框”按钮，点击下拉菜单选择“所有边框”。这样，表格的每个单元格都会有边框。

2、应用颜色

您可以通过应用不同的颜色来区分标题和数据。选择A1、B1和C1单元格，在“开始”选项卡中找到“填充颜色”按钮，选择一种颜色（例如浅灰色）作为标题的背景色。您还可以选择整个数据区域（例如A2:C4），应用另一种背景色（例如浅蓝色）以使表格更加美观。

四、添加函数和图表

1、使用函数进行数据分析

Excel提供了强大的函数功能，可以对数据进行分析。例如，您可以使用COUNTIF函数来统计特定职位的员工数量。在D1单元格中输入“职位数量”，在D2单元格中输入以下公式来统计“工程师”的数量：

=COUNTIF(B2:B4, "工程师")

这样，D2单元格会显示“工程师”的数量。

2、创建图表

为了更直观地展示数据，您可以创建图表。例如，您可以创建一个柱状图来展示不同职位的员工数量。选择数据区域（例如A2:B4），在“插入”选项卡中找到“图表”组，选择“柱状图”，然后选择一种合适的柱状图类型。这样，Excel会自动创建一个柱状图，显示不同职位的员工数量。

五、保存和分享表格

1、保存表格

完成表格制作后，您需要保存文件。选择“文件”菜单中的“另存为”，选择文件保存位置，输入文件名，并选择文件类型（例如.xlsx）。点击“保存”按钮，将文件保存到指定位置。

2、分享表格

您可以通过多种方式分享表格。例如，您可以将文件作为附件发送邮件，也可以将文件上传到云存储（如OneDrive或Google Drive）并分享链接。此外，您还可以打印表格并分发纸质版本。

六、其他实用技巧

1、使用数据验证

为了确保数据输入的准确性，您可以使用数据验证功能。例如，如果您希望“职位”列只能输入特定的职位，可以选择B2:B4单元格，在“数据”选项卡中找到“数据验证”按钮，设置允许的值为“序列”，并在“来源”框中输入允许的职位（例如“经理,工程师,财务”）。

2、使用条件格式

条件格式可以帮助您突出显示特定数据。例如，如果您希望突出显示入职日期在2020年之后的员工，可以选择C2:C4单元格，在“开始”选项卡中找到“条件格式”按钮，选择“新建规则”，设置规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入以下公式：

=C2>DATE(2020,12,31)

然后，设置格式（例如背景色为黄色）。这样，入职日期在2020年之后的单元格会自动应用黄色背景色。

3、冻结窗格

如果您的表格数据较多，超出了一屏显示范围，您可以冻结窗格以便于查看标题。选择B2单元格，在“视图”选项卡中找到“冻结窗格”按钮，选择“冻结首行”。这样，无论滚动到表格的哪个位置，标题行都会保持可见。

通过以上步骤，您可以在Excel中制作一个包含三个内容的表格，并通过设置单元格格式、添加边框和颜色、使用函数和图表等方式，增强表格的美观性和功能性。希望这些方法和技巧对您有所帮助。