excel表怎么设置树形结构图

在Excel表中设置树形结构图的方法包括：使用SmartArt图形、插入形状、使用层次结构图模板。其中，使用SmartArt图形是最便捷和直观的方法。我们可以通过Excel提供的SmartArt工具来快速创建和自定义树形结构图。下面我们将详细介绍如何利用这几种方法来设置树形结构图。

一、使用SmartArt图形

1. 打开Excel并选择插入SmartArt图形

首先，打开Excel并选择一个空白工作表。在顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”。在弹出的SmartArt图形库中，选择“层次结构”图表类型，这里有多种树形结构图可供选择，例如“组织结构图”、“垂直层次结构图”等。

2. 插入并编辑SmartArt图形

选中所需的树形结构图后，点击“确定”，图形将插入到工作表中。此时，可以在图形内部点击文本框输入内容。Excel会自动调整结构图的布局和样式以适应输入的内容。可以通过SmartArt工具栏调整颜色、样式等，以达到所需的视觉效果。

3. 自定义SmartArt图形

通过选择SmartArt图形，可以在“设计”和“格式”选项卡中进行进一步的自定义。例如，可以添加新的层次、调整形状大小、修改连接线等。SmartArt图形具有很强的灵活性，用户可以根据实际需求对其进行多方面的调整。

二、插入形状

1. 手动插入形状

如果需要更加定制化的树形结构图，可以通过手动插入形状来实现。在“插入”选项卡中，选择“形状”，然后选择所需的形状（如矩形、圆形等）。在工作表中拖动鼠标绘制形状，并在每个形状中输入相应的文本。

2. 连接形状

绘制形状后，可以通过插入连接线来构建树形结构。在“插入”选项卡中，选择“形状”下的连接线（如箭头线、直线等），然后将不同形状连接起来。通过调整连接线的位置和角度，可以确保树形结构图的美观和清晰。

3. 调整布局

手动绘制的树形结构图可能需要更多的调整。可以通过拖动形状和连接线的位置来调整布局，以确保各个层次清晰明了。此外，还可以通过形状格式选项调整颜色、边框、阴影等效果。

三、使用层次结构图模板

1. 下载并打开模板

在互联网上有很多现成的Excel层次结构图模板，可以根据需要下载并打开这些模板。这些模板通常已经包含了预设的层次结构图，用户只需修改内容即可。

2. 修改模板内容

打开模板后，可以直接在图形中修改文本内容。大多数模板都使用了SmartArt图形或形状，因此可以按照前述方法进行进一步的自定义和调整。

3. 保存并应用模板

修改完成后，可以将模板保存为新的文件，或者复制到其他工作表中使用。这样，用户可以快速创建符合需求的树形结构图，并应用于不同的项目中。

四、使用公式和数据透视表

1. 准备数据

如果需要从数据中生成树形结构图，可以通过Excel的公式和数据透视表来实现。首先，准备好包含层次关系的数据表。例如，可以创建一个包含“部门”、“上级部门”、“员工”等字段的数据表。

2. 创建数据透视表

在“插入”选项卡中，选择“数据透视表”，然后选择数据源范围。将数据透视表插入到工作表中后，可以根据数据表的层次关系设置行和列字段。例如，将“部门”设置为行字段，“上级部门”设置为列字段。

3. 生成层次结构图

根据数据透视表生成的结果，可以通过插入形状或SmartArt图形来绘制树形结构图。将每个层次的部门和员工信息填入相应的形状中，并通过连接线表示层次关系。这样，可以根据实际数据动态生成树形结构图。

五、使用VBA编程

1. 编写VBA代码

如果需要更加自动化和复杂的树形结构图生成，可以使用VBA编程。编写VBA代码来读取数据表并自动生成树形结构图。VBA代码可以通过循环和条件判断来创建形状和连接线，并根据数据的层次关系进行布局。

2. 运行VBA代码

在Excel中打开VBA编辑器（Alt + F11），将编写好的代码粘贴到模块中。运行代码后，Excel将自动在工作表中生成树形结构图。通过调试和优化代码，可以实现更加复杂和精细的树形结构图。

3. 保存VBA宏

将编写好的VBA代码保存为Excel宏，方便以后调用。可以在“开发工具”选项卡中选择“宏”来运行保存的VBA代码，快速生成所需的树形结构图。

六、优化和美化树形结构图

1. 选择合适的颜色和字体

无论使用哪种方法生成树形结构图，都可以通过选择合适的颜色和字体来美化图形。选择对比度合适的颜色和易读的字体，可以提高图形的可读性和美观度。

2. 调整图形大小和布局

根据实际需求调整图形的大小和布局，确保树形结构图在工作表中清晰可见。可以通过拖动边框、调整形状大小和位置来实现布局优化。

3. 添加图例和注释

在树形结构图中添加图例和注释，帮助读者理解图形的内容和层次关系。可以在图形旁边插入文本框或形状，输入说明性文字和图例，进一步提高图形的易读性和信息量。

通过以上几种方法，用户可以在Excel中设置和优化树形结构图，以满足不同的需求。无论是使用SmartArt图形、手动插入形状、下载模板、使用数据透视表，还是通过VBA编程，Excel都提供了丰富的工具和方法来实现这一目标。希望这篇文章能够帮助您在Excel中更好地设置和使用树形结构图。