excel表中身份证号码怎么全部显示

Excel表中身份证号码怎么全部显示？首先，要确保Excel中的单元格格式正确，避免使用科学计数法、增加单元格宽度、使用自定义格式、确保单元格内容为文本格式。特别是使用自定义格式，这样可以确保身份证号码以完整的形式显示在单元格中，而不会被截断或转换为科学计数法。

一、确保单元格格式正确

在Excel中，默认情况下，长数字可能会被自动转换为科学计数法形式显示。这对于显示身份证号码来说是不合适的。通过设置单元格格式为文本，可以确保数字不被转换。

设置单元格格式为文本

1. 选择包含身份证号码的列或单元格。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“文本”，然后点击“确定”。

这样，Excel将以文本形式显示所有的数字，包括身份证号码，从而避免了科学计数法的问题。

二、增加单元格宽度

身份证号码通常是18位数字，默认的单元格宽度可能不足以显示所有的位数。通过增加单元格宽度，可以确保整个身份证号码都能显示出来。

调整列宽

1. 选择包含身份证号码的列。
2. 将鼠标移动到列标题的右边缘，直到光标变成双箭头。
3. 按住鼠标左键并拖动，调整列宽，直到所有的身份证号码都能完全显示。

三、使用自定义格式

自定义格式是Excel中一个强大的功能，可以用于控制单元格内容的显示格式。对于身份证号码，可以使用自定义格式来确保数字的完整显示。

应用自定义格式

1. 选择包含身份证号码的列或单元格。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入000000000000000000（18个零），然后点击“确定”。

这种自定义格式会确保所有的身份证号码以完整的18位数字形式显示，即使它们是以科学计数法存储的。

四、确保单元格内容为文本格式

有时候，导入的数据可能是以数值形式存储的，即使单元格格式已经设置为文本。通过将这些数值转换为文本，可以确保身份证号码正确显示。

使用公式转换数值为文本

1. 在空白单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含身份证号码的单元格。
2. 将公式向下拖动，应用到所有需要转换的单元格。
3. 复制公式结果，并粘贴为数值，以替换原始的身份证号码。

五、避免常见错误

在处理身份证号码时，常见的错误包括导入数据时自动转换为科学计数法、粘贴数据时丢失前导零等。以下是一些避免这些错误的技巧。

导入数据时避免自动转换

在导入数据时，可以选择将数据作为文本导入。这样可以避免Excel自动将长数字转换为科学计数法。

1. 在导入数据向导中，选择“文本”作为数据类型。
2. 完成导入过程，确保身份证号码以文本形式导入。

粘贴数据时避免丢失前导零

在粘贴数据时，可以选择“匹配目标格式”或“保持源格式”，以确保身份证号码的前导零不会丢失。

1. 复制包含身份证号码的数据。
2. 在目标单元格中右键点击并选择“粘贴选项”。
3. 选择“匹配目标格式”或“保持源格式”，确保前导零不被丢失。

六、使用数据验证确保正确性

为了确保输入的身份证号码的正确性，可以使用Excel的数据验证功能，限制输入为符合格式的身份证号码。

设置数据验证规则

1. 选择包含身份证号码的列或单元格。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 输入公式=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，其中A1是包含身份证号码的单元格。
5. 点击“确定”完成设置。

这样，当用户输入的身份证号码不符合18位数字的格式时，Excel将弹出警告提示，确保数据的正确性。

七、使用VBA宏实现自动处理

对于需要批量处理身份证号码的情况，可以编写VBA宏，自动将数值转换为文本格式，并应用适当的格式。

编写VBA宏

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub FormatIDNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
        cell.Value = Format(cell.Value, "0")
    Next cell
End Sub

3. 选择包含身份证号码的单元格，运行宏FormatIDNumbers。

这个宏将自动将选定的单元格格式设置为文本，并确保身份证号码以完整的形式显示。

八、使用第三方工具和插件

有时候，Excel内置的功能可能无法满足所有的需求。在这种情况下，可以考虑使用第三方工具和插件，以提高工作效率和准确性。

推荐的第三方工具

1. Power Query：作为Excel的一个内置工具，Power Query可以轻松处理大规模数据，并确保数据格式的正确性。
2. Kutools for Excel：这个插件提供了大量的功能，包括批量转换单元格格式、数据清理等。
3. Ablebits Data Tools：这个插件套件提供了多种数据处理功能，可以帮助确保身份证号码的正确显示。

九、实例分析和应用

为了更好地理解如何在实际工作中应用这些技巧，以下是几个实例分析和应用。

实例一：批量导入身份证号码

假设你需要从一个CSV文件中导入大量的身份证号码，并确保它们在Excel中正确显示。

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”导入数据。
2. 在导入向导中，选择“文本”作为数据类型。
3. 导入数据后，设置单元格格式为文本，并应用自定义格式000000000000000000。

实例二：批量处理身份证号码

假设你已经有一个包含身份证号码的Excel文件，但这些号码被错误地转换为科学计数法。

1. 选择包含身份证号码的列，设置单元格格式为文本。
2. 使用公式=TEXT(A1, "0")将数值转换为文本。
3. 复制公式结果，并粘贴为数值，以替换原始的身份证号码。

实例三：数据验证确保输入正确

假设你需要确保用户输入的身份证号码符合18位数字的格式。

1. 选择包含身份证号码的列或单元格，设置数据验证规则。
2. 输入公式=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)。
3. 当用户输入不符合格式的身份证号码时，Excel将弹出警告提示。

十、总结

在Excel表中显示完整的身份证号码，关键在于确保单元格格式正确、增加单元格宽度、使用自定义格式、确保单元格内容为文本格式、避免常见错误、使用数据验证、编写VBA宏以及使用第三方工具和插件。通过这些方法，可以确保身份证号码在Excel中以正确的形式显示，并提高数据处理的准确性和效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中显示完整的身份证号码？

在Excel表中，身份证号码往往会因为长度限制而显示部分内容。如果要显示完整的身份证号码，请按照以下步骤操作：

1. 选中需要显示完整身份证号码的单元格或列。
2. 在Excel菜单栏中，点击"格式"选项卡。
3. 在"单元格"组中，点击"格式设置"。
4. 在"格式设置"对话框中，选择"文本"选项卡。
5. 在"分类"列表中，选择"常规"。
6. 点击"确定"保存设置。

通过以上操作，您将能够在Excel表中显示完整的身份证号码。

2. 为什么在Excel表中显示的身份证号码不完整？

在Excel表中显示的身份证号码可能不完整是因为Excel默认将长数字格式化为科学计数法，从而导致部分数字被省略显示。为了显示完整的身份证号码，请按照以下步骤操作：

1. 选中需要显示完整身份证号码的单元格或列。
2. 在Excel菜单栏中，点击"格式"选项卡。
3. 在"单元格"组中，点击"格式设置"。
4. 在"格式设置"对话框中，选择"文本"选项卡。
5. 在"分类"列表中，选择"常规"。
6. 点击"确定"保存设置。

通过以上操作，您将能够在Excel表中显示完整的身份证号码。

3. 如何通过更改Excel表的列宽来显示完整的身份证号码？

如果身份证号码在Excel表中显示不完整，您可以通过调整列宽来显示完整的内容。请按照以下步骤操作：

1. 鼠标悬停在列标头上，光标将变为双向箭头。
2. 双击列标头右侧的边界线，Excel将自动调整列宽以适应内容。
3. 如果仍然无法显示完整的身份证号码，可以手动调整列宽。将光标悬停在列标头上，光标将变为双向箭头。按住鼠标左键拖动边界线，调整列宽为适合的大小。

通过以上操作，您将能够通过更改Excel表的列宽来显示完整的身份证号码。