excel阴影怎么打印

要在Excel中打印带有阴影效果的单元格，可以使用以下步骤：选择适当的阴影效果、调整打印设置、预览打印效果。 首先，确保你在Excel中正确设置了阴影效果，这样在打印时才会保留这些视觉元素。其次，调整打印设置以确保阴影效果在打印输出中清晰可见。最后，通过预览打印效果来检查最终输出是否符合预期。接下来我们将详细介绍每一步的具体操作方法。

一、选择适当的阴影效果

在Excel中，有多种方法可以为单元格添加阴影效果。以下是一些常见的方法：

1、使用单元格格式设置阴影

1. 选择你希望添加阴影效果的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“填充”选项卡。
4. 选择一个适当的颜色作为填充颜色，然后点击“图案样式”下拉菜单，选择一种阴影样式。
5. 点击“确定”按钮保存设置。

2、使用条件格式设置阴影

1. 选择你希望添加阴影效果的单元格或单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入一个逻辑公式，确定哪些单元格需要添加阴影效果。
5. 点击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，然后选择一个适当的颜色和阴影样式。
6. 点击“确定”按钮保存设置。

二、调整打印设置

在Excel中，即使设置了阴影效果，如果打印设置不正确，打印出来的效果可能不如预期。以下是一些调整打印设置的方法：

1、检查打印区域

1. 确保你已经设置了正确的打印区域。选择你希望打印的单元格区域，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域” -> “设置打印区域”。
2. 你可以在“文件” -> “打印”中查看打印预览，确保选中的打印区域是你希望打印的部分。

2、调整页面设置

1. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。
2. 在弹出的对话框中，选择“纸张”选项卡，确保选择了正确的纸张大小。
3. 在“页边距”选项卡中调整页边距，确保阴影效果不会被剪切。
4. 在“工作表”选项卡中，确保“打印对象”选项中勾选了“阴影”。

三、预览打印效果

在打印之前，预览打印效果是非常重要的一步。通过预览，你可以检查阴影效果是否符合预期，并进行相应的调整。

1、使用打印预览

1. 点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在右侧的打印预览窗口中查看打印效果。如果阴影效果不清晰或不符合预期，可以返回到工作表中进行调整。

2、调整打印质量

1. 如果打印预览显示阴影效果不清晰，可以尝试调整打印质量。
2. 点击“文件” -> “打印”，然后选择“打印机属性”。
3. 在弹出的打印机属性对话框中，选择“纸张/质量”选项卡，然后将打印质量设置为“最佳”或“高质量”。
4. 点击“确定”按钮保存设置。

四、使用其他工具和技巧增强阴影效果

除了在Excel中使用内置的阴影效果和打印设置外，还有一些其他工具和技巧可以帮助你增强阴影效果的打印效果。

1、使用图形对象添加阴影

1. 在Excel中插入一个图形对象（如矩形或圆形），然后在图形对象上添加阴影效果。
2. 点击“插入” -> “形状”，选择一个适当的形状并将其插入到工作表中。
3. 右键点击图形对象，选择“设置形状格式”。
4. 在弹出的对话框中，选择“效果”选项卡，然后在“阴影”部分选择一个适当的阴影效果。
5. 调整图形对象的大小和位置，以确保与单元格内容对齐。

2、使用外部软件增强打印效果

1. 如果Excel中的阴影效果仍然不满足你的需求，可以尝试使用外部软件（如Adobe Illustrator或Photoshop）来增强阴影效果。
2. 将Excel工作表导出为图像文件（如PNG或JPEG），然后在外部软件中打开该图像文件。
3. 在外部软件中添加阴影效果，并调整图像的亮度、对比度和饱和度，以确保打印效果清晰。
4. 保存增强后的图像文件，然后将其插入到Excel工作表中进行打印。

3、选择适当的打印机和纸张

1. 使用高质量的打印机和纸张可以显著提高阴影效果的打印质量。
2. 确保打印机的墨盒或碳粉充足，以避免打印效果模糊或不均匀。
3. 选择光滑的、高质量的打印纸，以确保阴影效果清晰可见。

五、常见问题及解决方案

在打印带有阴影效果的Excel单元格时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些问题及其解决方案：

1、阴影效果不清晰

如果打印出来的阴影效果不清晰，可能是由于打印质量设置不正确或纸张质量较差。可以尝试调整打印质量设置或更换高质量的纸张。

2、阴影效果被剪切

如果阴影效果被剪切，可能是由于页边距设置不正确或打印区域设置不当。可以尝试调整页边距或重新设置打印区域。

3、阴影效果颜色不一致

如果打印出来的阴影效果颜色不一致，可能是由于打印机的墨盒或碳粉不足。可以尝试更换墨盒或碳粉，以确保打印效果一致。

4、打印速度慢

如果打印速度较慢，可能是由于选择了高质量的打印设置。可以尝试降低打印质量设置，以提高打印速度。

5、打印预览与实际打印效果不一致

如果打印预览与实际打印效果不一致，可能是由于打印机驱动程序或Excel版本问题。可以尝试更新打印机驱动程序或升级Excel版本，以确保打印效果一致。

通过以上步骤和技巧，你可以在Excel中轻松打印带有阴影效果的单元格，并确保打印效果清晰、专业。希望本文对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中为单元格添加阴影效果？
在Excel中，您可以通过以下步骤为单元格添加阴影效果：

• 选择您要添加阴影的单元格或单元格范围。
• 在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”组。
• 单击“字体”组中的“边框”按钮，弹出边框和阴影菜单。
• 在菜单中，选择“阴影”选项，然后选择您喜欢的阴影样式。
• 单击“确定”按钮应用阴影效果。

2. 如何在Excel打印时保留单元格阴影效果？
如果您想在打印时保留Excel中的单元格阴影效果，请按照以下步骤操作：

• 在Excel中，选择您想要打印的单元格或单元格范围。
• 在Excel的“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。
• 单击“页面设置”组中的“打印区域”按钮，弹出页面设置对话框。
• 在对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在“打印质量”部分，确保“图像”复选框被选中。
• 单击“确定”按钮保存设置。
• 现在，当您打印Excel时，单元格阴影效果应该会被保留。

3. 如何在Excel打印预览中查看单元格阴影效果？
如果您想在Excel的打印预览中查看单元格阴影效果，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中，选择您想要查看的单元格或单元格范围。
• 在Excel的“文件”选项卡中，选择“打印”选项。
• 在打印预览窗口中，您将能够看到单元格阴影效果的实时预览。
• 您可以使用预览窗口中的放大和缩小按钮来调整查看的大小。
• 如果您想返回Excel编辑模式，请单击预览窗口上方的“关闭预览”按钮。

希望以上解答能够帮助到您。如果您还有其他问题，请随时提问。