多个excel表格怎么同时在桌面显示

多个Excel表格怎么同时在桌面显示？

要同时在桌面显示多个Excel表格，可以使用以下几种方法：使用窗口排列功能、使用多个显示器、调整窗口大小、使用Excel的“窗口”功能。其中，利用Excel的“窗口”功能是一种非常方便且实用的方法，因为它能够让你在同一个Excel实例中同时查看多个工作簿，而不需要切换窗口。下面详细介绍这一方法。

利用Excel的“窗口”功能，可以打开多个工作簿，然后将它们并排排列在同一个屏幕上。具体操作步骤如下：在Excel中打开你需要查看的所有工作簿，然后依次点击“视图”选项卡，选择“全部重排”按钮。在弹出的对话框中选择排列方式，比如并排、水平、垂直等，确定后，Excel就会自动将所有打开的工作簿按照你选择的方式排列在同一个窗口中。

一、使用窗口排列功能

Excel自带的窗口排列功能可以帮助用户将多个打开的工作簿在一个窗口中并排显示。这种方法特别适用于那些需要同时查看多个数据表的用户，比如财务分析师、数据分析师等。通过这种方式，用户可以更方便地对比数据，进行分析和处理。

1. 打开多个工作簿

首先，在Excel中打开你需要同时查看的所有工作簿。可以通过“文件”菜单中的“打开”选项，依次选择需要查看的文件，或者直接从文件夹中拖动文件到Excel窗口中。

2. 使用“视图”选项卡

打开所有需要查看的工作簿后，点击Excel窗口上方的“视图”选项卡。在“视图”选项卡中，你会看到一个名为“全部重排”的按钮，点击它。

3. 选择排列方式

点击“全部重排”按钮后，会弹出一个对话框，提供多种排列方式，比如并排、水平、垂直等。根据你的需求选择一种排列方式，然后点击“确定”。Excel会自动将所有打开的工作簿按照你选择的方式排列在同一个窗口中。

二、使用多个显示器

对于那些需要处理大量数据的用户，比如数据科学家、工程师等，使用多个显示器是一种非常有效的解决方案。这种方法不仅可以同时查看多个Excel表格，还可以同时进行其他任务，提高工作效率。

1. 设置多个显示器

首先，需要确保你的计算机支持多个显示器。大多数现代计算机都支持这一功能，但你可能需要额外的硬件，比如显卡或适配器。将多个显示器连接到计算机后，进入操作系统的显示设置，配置显示器的排列方式。

2. 拖动Excel窗口

在多个显示器设置完成后，你可以将Excel工作簿窗口拖动到不同的显示器上。这样，你就可以在一个显示器上查看一个工作簿，在另一个显示器上查看另一个工作簿，甚至可以在多个显示器上同时查看多个工作簿。

3. 调整显示器设置

为了更好地利用多个显示器，可以调整显示器的分辨率和排列方式，使得每个显示器都能显示更多的数据。这样，你可以在不缩小窗口大小的情况下，同时查看多个Excel表格，提高工作效率。

三、调整窗口大小

如果你只有一个显示器，但仍然需要同时查看多个Excel表格，可以通过调整窗口大小来实现。这种方法虽然不如使用多个显示器方便，但对于一般的用户来说，已经足够应对大多数情况。

1. 打开多个工作簿

首先，在Excel中打开你需要同时查看的所有工作簿。可以通过“文件”菜单中的“打开”选项，依次选择需要查看的文件，或者直接从文件夹中拖动文件到Excel窗口中。

2. 调整窗口大小

在每个工作簿窗口的右上角，有一个用于调整窗口大小的按钮。点击这个按钮，将窗口缩小到合适的大小，然后将窗口拖动到桌面的不同位置。这样，你可以在同一个显示器上同时查看多个工作簿。

3. 利用Windows的窗口排列功能

Windows操作系统还提供了一些窗口排列功能，比如将窗口拖动到屏幕的边缘，自动调整窗口大小并排列多个窗口。你可以利用这些功能，将多个Excel工作簿窗口排列在同一个屏幕上。

四、使用Excel的“窗口”功能

Excel还提供了一些专门用于管理多个工作簿窗口的功能，比如“新建窗口”和“排列窗口”。这些功能可以帮助用户在同一个Excel实例中同时查看多个工作簿，提高工作效率。

1. 使用“新建窗口”功能

在Excel中打开你需要查看的工作簿，然后点击“视图”选项卡。在“视图”选项卡中，点击“新建窗口”按钮。这样，你就可以在同一个Excel实例中打开多个窗口，分别查看不同的工作簿。

2. 使用“排列窗口”功能

在打开多个窗口后，点击“视图”选项卡中的“排列窗口”按钮。在弹出的对话框中选择排列方式，比如并排、水平、垂直等。点击“确定”后，Excel会自动将所有窗口按照你选择的方式排列在同一个窗口中。

3. 使用“同步滚动”功能

如果你需要同时查看多个工作簿中的相同部分，比如对比数据，可以使用“视图”选项卡中的“同步滚动”功能。在打开多个窗口并排列好后，点击“视图”选项卡中的“同步滚动”按钮。这样，当你在一个窗口中滚动时，其他窗口也会同步滚动，方便对比数据。

五、使用Excel插件和第三方工具

除了Excel自身提供的功能外，还有一些Excel插件和第三方工具可以帮助用户更方便地管理多个工作簿窗口。这些工具通常提供更多的功能和更好的用户体验，适合那些需要处理大量数据的用户。

1. 使用Excel插件

有许多Excel插件可以帮助用户更方便地管理多个工作簿窗口，比如Kutools for Excel。这些插件通常提供更多的窗口管理功能，比如一键排列窗口、同步滚动等，提高工作效率。

2. 使用第三方工具

除了Excel插件，还有一些第三方工具可以帮助用户更方便地管理多个工作簿窗口，比如DisplayFusion。这些工具通常提供更多的显示器管理功能，比如多显示器支持、窗口排列等，适合那些需要处理大量数据的用户。

3. 定制工具

对于那些有编程能力的用户，还可以定制一些工具来帮助管理多个工作簿窗口。比如使用VBA（Visual Basic for Applications）编写一些宏，自动打开和排列工作簿窗口，提高工作效率。

六、总结

通过以上几种方法，用户可以在桌面上同时显示多个Excel表格，提高工作效率。无论是使用Excel自带的窗口排列功能、使用多个显示器、调整窗口大小，还是使用Excel的“窗口”功能和第三方工具，都可以帮助用户更方便地查看和管理多个工作簿。根据自己的需求和工作环境选择合适的方法，才能更好地利用这些工具，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在桌面同时显示多个Excel表格？

• 问题： 我想在桌面上同时显示多个Excel表格，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在桌面上同时显示多个Excel表格：
  1. 打开第一个Excel表格。
  2. 在任务栏上找到Excel图标，右键点击，选择“新建窗口”。
  3. 这样就会打开一个新的Excel窗口，您可以在该窗口中打开另一个Excel表格。
  4. 重复上述步骤，以便在桌面上同时显示多个Excel表格。

2. 如何在桌面同时显示多个Excel表格的不同工作簿？

• 问题： 我有多个Excel工作簿，想要在桌面上同时显示它们，应该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在桌面上同时显示多个Excel表格的不同工作簿：
  1. 打开第一个Excel工作簿。
  2. 在任务栏上找到Excel图标，右键点击，选择“新建窗口”。
  3. 这样就会打开一个新的Excel窗口，您可以在该窗口中打开另一个Excel工作簿。
  4. 重复上述步骤，以便在桌面上同时显示多个Excel表格的不同工作簿。

3. 怎样才能在桌面上同时显示多个Excel表格的不同工作表？

• 问题： 我有一个Excel工作簿，里面有多个工作表，我想在桌面上同时显示这些工作表，有什么方法吗？
• 回答： 您可以按照以下步骤在桌面上同时显示多个Excel表格的不同工作表：
  1. 打开Excel工作簿。
  2. 在底部的工作表标签栏中，右键点击要显示的工作表。
  3. 选择“新建窗口”。
  4. 这样就会打开一个新的Excel窗口，其中显示着您选择的工作表。
  5. 重复上述步骤，以便在桌面上同时显示多个Excel表格的不同工作表。