excel表格筛选后的数据怎么打印

在Excel中筛选后的数据打印：使用筛选功能、设置打印区域、预览打印效果、调整页面设置。

在Excel中，筛选后的数据打印是一个常见需求。为了确保打印出来的内容整洁且符合预期，首先需要使用筛选功能来选择所需数据，然后设置打印区域，预览打印效果，并根据需要调整页面设置。以下是详细步骤和注意事项。

一、使用筛选功能

1. 添加筛选条件

在Excel中，筛选功能可以让你快速找出和显示符合特定条件的数据。首先，确保你的数据表格有明确的标题行，然后选择标题行并点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。此时，每个标题单元格右侧都会出现一个下拉箭头。

2. 应用筛选条件

点击需要筛选的列的下拉箭头，选择或输入筛选条件。Excel会根据你的条件自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的数据。例如，如果你想筛选出所有销售额大于1000的记录，可以在相应列的下拉菜单中选择“数字筛选”，然后设置条件。

二、设置打印区域

1. 选择打印区域

当筛选后的数据已经显示在表格中时，下一步就是设置打印区域。选择你需要打印的整个表格区域，包括标题行和所有筛选后的数据行。在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2. 确认打印区域

在Excel中，打印区域将以虚线框显示。你可以通过调整选择区域来包括更多或更少的单元格。确保打印区域准确反映你需要打印的所有数据。

三、预览打印效果

1. 打开打印预览

在“文件”选项卡下，选择“打印”以打开打印预览界面。在这里，你可以查看当前的打印设置和预览打印效果。这一步很重要，因为它可以帮助你发现并纠正任何可能的格式问题或遗漏的数据。

2. 检查页数和布局

在打印预览界面中，检查打印的页数和布局。确保所有需要的数据都在页面上显示，并且没有因为分页问题导致数据被截断。如果发现问题，可以返回表格进行调整。

四、调整页面设置

1. 设置页面方向

根据数据的宽度和长度，你可能需要调整页面方向。通常，较宽的数据表格适合横向打印，而较长的数据表格适合纵向打印。在打印预览界面，点击“页面设置”，然后选择合适的页面方向。

2. 调整缩放比例

如果数据表格太大，以致无法在一页中打印出来，可以调整缩放比例。在“页面设置”中，选择“调整为”，然后设置适当的百分比，使所有数据都能在一页或几页内打印出来。

3. 添加页眉和页脚

为确保打印出来的内容清晰易读，考虑添加页眉和页脚。页眉和页脚可以包括表格的标题、页码、日期等信息。在“页面设置”中，选择“页眉/页脚”选项卡，添加并编辑所需内容。

五、打印数据

1. 确认打印设置

在预览和调整页面设置后，最后一步是确认打印设置。确保选择正确的打印机，并检查其他打印选项，如纸张尺寸、打印质量等。

2. 打印筛选后的数据

点击“打印”按钮，开始打印筛选后的数据。确保打印机正常工作，并检查打印输出是否符合预期。如果发现问题，可以返回Excel进行调整并重新打印。

六、打印多页数据的技巧

1. 分页符设置

对于较大的数据表格，分页符的设置非常重要。你可以手动插入分页符，以确保数据在合适的位置分页。在“页面布局”选项卡下，点击“分页符”，然后选择“插入分页符”。

2. 复选打印标题

在打印多页数据时，为了确保每页都有表格的标题行，可以设置“打印标题”。在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”，然后在“顶端标题行”中选择表格的标题行。

3. 打印区域分割

如果数据量非常大，你可以将其分割成多个打印区域，每个区域分别设置打印。这样可以更好地控制打印输出，并确保每个部分的数据都清晰可见。

七、其他打印优化技巧

1. 调整列宽和行高

为了确保打印出来的数据整洁易读，可以调整列宽和行高。在Excel表格中选择需要调整的列或行，然后拖动边框进行调整。确保所有数据都在单元格内完全显示。

2. 使用条件格式

条件格式可以帮助突出显示重要数据。在打印前，可以应用条件格式来标记特定的数据，例如高于某个值的销售额。这样可以使打印出来的表格更加直观和易读。

3. 添加边框和网格线

为确保打印出来的表格更具可读性，可以添加边框和网格线。在“开始”选项卡下，选择“边框”选项，并选择合适的边框样式。你也可以在“页面布局”中选择打印网格线。

八、常见问题及解决方案

1. 打印不全或数据被截断

如果发现打印出来的数据不全，或者某些数据被截断，首先检查打印区域设置和页面布局。确保所有需要的数据都在打印区域内，并调整缩放比例或页面方向。

2. 页码错误或重复

在打印多页数据时，页码设置非常重要。确保在“页面设置”中的“页眉/页脚”选项中正确设置页码格式。如果发现页码错误或重复，可以重新设置页码或调整分页符。

3. 打印质量差

打印质量差可能是由于打印机设置或纸张质量问题。检查打印机设置，选择高质量打印模式，并确保使用优质纸张。如果问题仍然存在，可以考虑更换打印机墨盒或维护打印机。

通过以上详细的步骤和技巧，你可以轻松地在Excel中筛选并打印所需的数据，确保打印输出的内容整洁、清晰且符合预期。无论是日常办公需求还是特定的报告打印，这些方法都能帮助你提高效率和打印质量。