excel表格怎么筛选有多少个

Excel表格筛选方法多种多样，包括自动筛选、高级筛选、使用函数等。 在这篇文章中，我们将详细探讨几种常见的筛选方法，并说明它们各自的优缺点。自动筛选、高级筛选、使用函数COUNTIF或者SUMPRODUCT是最常用的几种方法。接下来，我们将详细讨论自动筛选的具体步骤。

一、自动筛选

自动筛选是Excel中最基础也是最常用的筛选方法。它允许你快速筛选出符合条件的数据。

1. 启用自动筛选

要启用自动筛选功能，只需选择你想要筛选的表格区域，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”。这将会在你的表格标题行上添加一个小的下拉箭头。

2. 使用筛选条件

点击下拉箭头，你可以看到Excel提供了多种筛选条件，比如按文本、数值、日期等进行筛选。选择你所需的条件，Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的行。

3. 清除筛选条件

如果你想要恢复到未筛选的状态，只需再次点击“筛选”按钮，选择“清除筛选”。

二、高级筛选

高级筛选比自动筛选功能更强大，适用于更复杂的筛选需求。它允许你使用多重条件进行筛选，甚至可以将筛选结果复制到其他工作表中。

1. 设置条件区域

首先，你需要在表格的某个空白区域设置筛选条件。条件区域的结构和你的数据表相似，但只需要包含条件列和筛选条件。

2. 启用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级”按钮。此时会弹出一个对话框，要求你输入条件区域和数据区域。填写好这些信息后，点击“确定”，Excel会根据你设置的条件进行筛选。

三、使用函数

函数是一种更加灵活的筛选方法，适用于需要对筛选结果进行进一步计算或分析的场景。

1. COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计符合特定条件的单元格数量。其基本格式为=COUNTIF(范围, 条件)。

例如，如果你想统计A列中值为“苹果”的单元格数量，可以使用公式=COUNTIF(A:A, "苹果")。

2. SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以处理更复杂的筛选和统计需求。其基本格式为=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*...)。

例如，如果你想统计A列中既满足条件“苹果”又满足B列中值为“红色”的单元格数量，可以使用公式=SUMPRODUCT((A:A="苹果")*(B:B="红色"))。

四、动态筛选

动态筛选是一种高级筛选方法，可以随着数据的变化自动更新筛选结果。

1. 使用表格功能

将你的数据区域转换为Excel表格（选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“表格”）。这样做不仅可以自动应用筛选功能，还可以使筛选结果随数据的更新而自动更新。

2. 使用动态数组函数

Excel 365和Excel 2019引入了动态数组函数，如FILTER函数，可以动态筛选数据。其基本格式为=FILTER(范围, 条件)。

例如，如果你想动态筛选A列中值为“苹果”的数据，可以使用公式=FILTER(A:A, A:A="苹果")。

五、数据透视表

数据透视表是Excel中最强大的数据分析工具之一，它不仅可以筛选数据，还可以进行数据汇总、排序和分组等操作。

1. 创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置，点击“确定”。

2. 设置筛选条件

在数据透视表中，你可以将字段拖动到“筛选”区域，设置筛选条件。这样做不仅可以筛选出你所需的数据，还可以进行进一步的数据汇总和分析。

六、 VBA编程

如果你有更复杂的筛选需求，或者需要定期进行相同的筛选操作，VBA编程是一个不错的选择。

1. 编写简单的VBA代码

首先，按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。在模块中编写你的筛选代码，例如：

Sub SimpleFilter()
    Sheets("Sheet1").Range("A1:C10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="苹果"
End Sub

2. 运行VBA代码

编写好代码后，按F5运行。你会发现表格中的数据已经根据你的代码进行了筛选。

七、数据验证

数据验证功能虽然主要用于限制输入，但也可以用于简单的筛选需求。

1. 设置数据验证

选择你想要应用数据验证的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的对话框中设置验证条件，例如选择“列表”，然后输入你想要筛选的值。

2. 使用数据验证筛选

设置好数据验证后，你可以在单元格中使用下拉列表进行筛选。虽然数据验证不能隐藏不符合条件的行，但它可以帮助你快速找到和选择符合条件的数据。

八、使用第三方插件

如果Excel自带的筛选功能无法满足你的需求，可以考虑使用第三方插件。例如，Power Query是一个强大的数据处理工具，可以轻松实现复杂的筛选需求。

1. 安装Power Query

Power Query通常已经内置在Excel 2016及以上版本中。如果你使用的是较早版本，可以从微软官网免费下载并安装。

2. 使用Power Query进行筛选

打开Power Query编辑器，导入你的数据。在编辑器中，你可以使用各种筛选条件和操作，例如文本筛选、数值筛选、日期筛选等。完成筛选后，点击“关闭并加载”将结果导入到Excel工作表中。

九、使用过滤器控件

Excel中的过滤器控件是一种高级筛选工具，适用于需要在图表或仪表板中动态筛选数据的场景。

1. 添加过滤器控件

选择你的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“过滤器控件”。在弹出的对话框中选择你想要筛选的字段和条件。

2. 使用过滤器控件

过滤器控件会生成一个交互式的筛选界面，你可以在其中选择和调整筛选条件，实时更新图表或仪表板中的数据。

十、使用宏录制

如果你不熟悉VBA编程，但需要定期进行相同的筛选操作，可以使用Excel的宏录制功能。

1. 启动宏录制

点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。在弹出的对话框中输入宏的名称和描述，点击“确定”开始录制。

2. 执行筛选操作

执行你想要录制的筛选操作，例如启用自动筛选、设置筛选条件等。完成操作后，点击“开发工具”选项卡，选择“停止录制”。

3. 运行录制好的宏

录制好的宏会保存在VBA编辑器中。你可以通过点击“开发工具”选项卡，选择“宏”来运行录制好的宏。

十一、使用图表筛选

图表筛选是一种直观的筛选方法，适用于需要通过图表展示筛选结果的场景。

1. 创建图表

选择你的数据区域，点击“插入”选项卡，选择你想要创建的图表类型，例如柱状图、折线图等。

2. 添加筛选控件

在图表工具栏中，选择“添加筛选控件”。你可以根据需要设置筛选条件，图表会实时更新显示筛选结果。

十二、使用Excel模板

如果你需要定期进行相同的筛选操作，可以创建一个包含筛选条件的Excel模板。

1. 创建模板

设置好你所需的筛选条件和数据格式，然后点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“Excel模板”。

2. 使用模板

每次需要进行相同的筛选操作时，只需打开模板文件，Excel会自动应用你设置的筛选条件。

十三、使用Excel在线功能

Excel在线版也提供了强大的筛选功能，适用于多人协作和云端数据处理的场景。

1. 登录Excel在线

打开你的浏览器，访问Office 365官网，登录你的账户，打开Excel在线版。

2. 使用在线筛选功能

Excel在线版提供了与桌面版类似的筛选功能。你可以使用自动筛选、高级筛选和函数等方法进行数据筛选。

十四、使用Excel Mobile

Excel移动版适用于在手机和平板设备上进行数据筛选。

1. 下载Excel移动版

在你的设备应用商店中搜索并下载Excel应用，安装并登录你的账户。

2. 使用移动版筛选功能

Excel移动版提供了简化的筛选功能，你可以在移动设备上进行基本的自动筛选和数据处理。

十五、使用自定义视图

自定义视图是一种保存和切换不同筛选条件的高级方法。

1. 创建自定义视图

设置好你所需的筛选条件，点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”，在弹出的对话框中点击“添加”，输入视图名称和描述，点击“确定”。

2. 切换自定义视图

每次需要切换筛选条件时，只需点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”，选择你想要切换的视图名称，点击“显示”。

通过以上几种方法，你可以灵活地筛选Excel表格中的数据，并根据具体需求选择最适合的方法。无论是简单的自动筛选，还是复杂的高级筛选和函数应用，Excel都提供了强大的工具来帮助你高效处理和分析数据。