excel打出来怎么没有线框

Excel 打出来没有线框的原因有以下几个：打印区域设置错误、单元格边框未设置、打印预览设置错误。

其中，最常见的原因是单元格边框未设置，即在Excel中，默认情况下单元格是没有边框的，只有在你明确设置了单元格边框后，打印出来的表格才会有线框。以下将详细描述如何设置单元格边框，使其在打印时显示出来。

一、设置单元格边框

为了确保打印出来的表格有线框，首先需要在Excel中设置单元格的边框。这可以通过以下步骤实现：

选择需要添加边框的单元格：使用鼠标选择需要添加边框的单元格区域。
右键点击选择区域并选择“设置单元格格式”：在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，然后进入“边框”选项卡。
选择边框样式和颜色：在边框选项卡中，可以选择不同的线条样式和颜色，点击“外边框”和“内部边框”按钮，以便为选择的单元格区域添加完整的边框。
点击“确定”：完成边框设置后，点击“确定”按钮，应用这些设置。

二、检查打印区域设置

打印区域设置不当也可能导致打印出来的内容没有线框。因此，正确设置打印区域非常重要。

选择打印区域：在Excel中，选择你想要打印的单元格区域。
设置打印区域：点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下拉菜单中的“设置打印区域”。
打印预览：通过文件菜单中的“打印预览”选项，查看打印结果，确保打印区域设置正确。

三、打印预览和打印设置

打印预览和打印设置也可能影响打印结果，以下是相关设置的详细步骤：

打开打印预览：点击文件菜单，然后选择“打印”，进入打印预览界面。
调整页边距和缩放：在打印预览中，可以调整页边距和缩放设置，确保表格内容完整显示在打印页面上。
选择正确的打印机和纸张设置：确保选择了正确的打印机和纸张设置，以避免打印机设置不当导致的打印问题。
检查网格线选项：在打印设置中，有一个“打印网格线”的选项，确保该选项被勾选，这样即使没有设置单元格边框，也会显示默认的网格线。

四、常见问题和解决方法

1. 打印预览中没有显示边框

如果在打印预览中没有显示边框，可能是因为没有正确设置单元格的边框或者打印预览设置有误。请重复检查单元格边框设置和打印预览设置，确保边框设置正确应用到所选区域。

2. 打印出来的边框不完整

如果打印出来的边框不完整，可能是因为打印机的页边距设置不当，导致部分内容被截掉。可以通过调整页边距设置来解决这个问题。在打印预览界面，可以手动拖动页边距线，确保所有内容都在打印区域内。

3. 网格线和边框混淆

有时候，用户可能会混淆网格线和单元格边框。默认情况下，Excel中的网格线在打印时不会显示，只有设置了单元格边框后，才会在打印时显示。因此，确保明确区分网格线和单元格边框，并正确设置边框。

五、使用快捷键和宏提高效率

对于经常需要打印带边框表格的用户，使用快捷键和宏可以极大提高工作效率。

1. 快捷键设置边框

Excel中有快捷键可以快速设置单元格边框。例如，选中单元格后，按下 Ctrl + Shift + & 可以快速应用外边框。使用这些快捷键可以省去频繁点击菜单的步骤，提高工作效率。

2. 使用宏自动设置边框

对于复杂的表格，可以编写宏来自动设置边框。以下是一个简单的VBA宏示例，自动为选定区域添加边框：

Sub AddBorders()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    With rng.Borders
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
        .ColorIndex = xlAutomatic
    End With
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，并运行该宏，可以快速为选定区域添加边框。

六、打印设置的其他选项

除了设置边框和打印区域外，还有一些其他打印设置选项，可以帮助优化打印效果。

1. 打印标题行和列

在打印较大的表格时，可以设置打印标题行和列，使每页都显示表头信息。这样可以提高打印输出的可读性。在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，然后设置要重复打印的行和列。

2. 打印分页符

在打印预览中，可以手动添加或调整分页符，确保每页的打印内容合理分布。通过点击“视图”选项卡，选择“分页预览”，可以直观地查看和调整分页符的位置。

3. 打印区域的缩放

如果表格内容较多，可以使用缩放选项将表格内容缩放到一页打印。在打印预览中，选择“缩放”选项，可以将表格内容缩小到一页，或按比例缩放。

七、总结

通过正确设置单元格边框、打印区域和打印预览设置，可以确保Excel表格打印时显示完整的线框。使用快捷键和宏可以提高工作效率，优化打印效果。掌握这些技巧，可以帮助用户在日常工作中更好地处理和打印Excel表格。