excel怎么恢复之前存档数据

Excel恢复之前存档数据的方法包括：使用“撤销”功能、通过“文件历史记录”恢复、从“自动保存”恢复、使用“版本历史记录”功能、通过“恢复未保存的工作簿”选项。其中，使用“版本历史记录”功能是最为有效的方法之一，因为它可以让你访问和恢复文件的多个历史版本，确保你可以找到并恢复最接近的之前存档数据。

恢复Excel文件中之前存档的数据是许多用户在操作过程中常遇到的问题。以下将详细介绍几种常见且有效的方法，帮助用户找到最佳的解决方案。

一、使用“撤销”功能

1、操作步骤

Excel中的“撤销”功能是最简单直接的方法。每当你进行一次更改，Excel都会自动记录下来，你可以通过按下快捷键Ctrl + Z或点击工具栏上的“撤销”按钮来逐步撤销更改，直至恢复到你需要的状态。

2、注意事项

需要注意的是，Excel的撤销功能有其局限性。例如，关闭Excel文件后，撤销记录会被清除，无法再使用此功能撤销更改。此外，如果进行了大量操作，撤销次数可能会超过Excel的记录能力。

二、通过“文件历史记录”恢复

1、启用文件历史记录

Windows系统自带的“文件历史记录”功能可以帮助你恢复Excel文件的旧版本。首先，你需要确保此功能已在计算机上启用。进入“控制面板”，找到“文件历史记录”，并确保其处于开启状态。

2、恢复文件

打开文件历史记录后，找到你需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮，将文件恢复到你所选择的时间点。此方法适用于你已经开启文件历史记录的情况。

三、从“自动保存”恢复

1、自动保存设置

Excel提供自动保存功能，可以在你未手动保存文件时自动保存文件的副本。要启用此功能，进入Excel的选项设置，找到“保存”选项卡，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置时间间隔（如每10分钟）。

2、恢复文件

当Excel意外关闭或崩溃时，重新打开Excel时，它会提示你恢复未保存的文件。你可以选择从自动保存的副本中恢复数据，确保不会丢失重要信息。

四、使用“版本历史记录”功能

1、启用版本历史记录

Excel中的版本历史记录功能可以帮助你查看和恢复文件的多个历史版本。要启用此功能，你需要将文件保存在OneDrive或SharePoint中。这样，Excel会自动为你创建版本历史记录。

2、查看和恢复版本

在Excel中打开文件，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“查看版本历史记录”。在这里，你可以看到文件的所有历史版本，选择你需要的版本进行恢复。此方法非常有效，因为它提供了多个时间点的版本记录，便于查找和恢复最接近的存档数据。

五、通过“恢复未保存的工作簿”选项

1、查找未保存的文件

当你忘记保存Excel文件或Excel意外关闭时，可以通过“恢复未保存的工作簿”选项找回数据。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。

2、恢复文件

在弹出的窗口中，你可以看到未保存的工作簿列表，选择需要恢复的文件并打开。将文件保存到你需要的位置，以确保数据不会再次丢失。

六、使用第三方数据恢复软件

1、选择合适的软件

如果以上方法均无法帮助你恢复之前存档的数据，你可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有强大的文件恢复功能，可以帮助你找回丢失的Excel文件。例如，Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等都是常见的选择。

2、操作步骤

下载并安装数据恢复软件，按照软件提示进行操作，扫描你的硬盘驱动器，找到丢失的Excel文件并进行恢复。使用第三方软件时，请确保选择可靠的软件，以避免数据泄露或损坏。

七、预防措施

1、定期备份文件

为了避免数据丢失，定期备份文件是非常重要的。你可以将重要的Excel文件保存到云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）或使用外部硬盘进行备份。

2、养成良好的保存习惯

在操作Excel文件时，养成良好的保存习惯非常重要。每次进行重要更改后，及时保存文件，以确保数据不会丢失。此外，合理设置Excel的自动保存间隔时间，也可以有效减少数据丢失的风险。

八、总结

恢复Excel文件中之前存档数据的方法有很多，包括使用“撤销”功能、通过“文件历史记录”恢复、从“自动保存”恢复、使用“版本历史记录”功能、通过“恢复未保存的工作簿”选项以及使用第三方数据恢复软件。其中，使用“版本历史记录”功能是最为有效的方法之一，因为它可以让你访问和恢复文件的多个历史版本，确保你可以找到并恢复最接近的之前存档数据。此外，定期备份文件和养成良好的保存习惯也是预防数据丢失的重要措施。通过以上方法和建议，你可以轻松应对Excel文件数据恢复的问题，确保重要数据不会丢失。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复之前的存档数据？

• 问题： 我在Excel中意外地删除了一些数据，有没有办法可以恢复之前的存档数据？
• 回答： 是的，Excel提供了一个功能，可以恢复之前的存档数据。你可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，打开Excel并找到“文件”选项。
  2. 其次，点击“文件”选项，在下拉菜单中选择“版本历史”。
  3. 在弹出的窗口中，你可以看到之前保存的不同版本的文件。选择你想要恢复的版本，并点击“恢复”按钮。
  4. Excel会将你选择的版本恢复到当前文件中，你可以查看和编辑恢复的数据。

2. 我在Excel中不小心删除了一些数据，有没有办法可以找回？

• 问题： 我在Excel中不小心删除了一些数据，我该怎么办？有没有办法可以找回这些数据？
• 回答： 是的，你可以在Excel中使用“撤销”功能来找回之前删除的数据。请按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，点击Excel工具栏上的“撤销”按钮，或使用快捷键Ctrl + Z。
  2. Excel会撤销你最近的操作，包括删除数据。这将恢复你之前删除的数据。
  3. 如果你不小心多次点击“撤销”按钮，Excel将依次撤销你之前的操作，直到你找到删除的数据为止。

3. 如果我在Excel中保存了错误的数据，有没有办法可以恢复正确的存档数据？

• 问题： 我在Excel中保存了错误的数据，我该怎么办？有没有办法可以恢复之前的正确存档数据？
• 回答： 是的，你可以使用Excel的“恢复上一次保存”功能来恢复之前的正确存档数据。请按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，打开Excel并找到“文件”选项。
  2. 其次，点击“文件”选项，在下拉菜单中选择“恢复上一次保存”。
  3. Excel会将你上一次保存的版本恢复到当前文件中，覆盖你之前保存的错误数据。
  4. 请注意，这将覆盖你当前文件中的所有更改，所以请确保在执行此操作之前已保存并备份了任何重要的更改。