excel怎么打印双份内容

在Excel中打印双份内容的核心方法有：使用Excel的打印设置、复制数据到多个工作表、调整页面布局等。 其中，使用Excel的打印设置可以帮助用户快速实现双份打印，而不需要额外的复制和粘贴操作。具体来说，通过调整打印选项，可以设置每页打印两份相同的内容，从而达到节省时间和纸张的效果。

一、使用EXCEL的打印设置

Excel的打印设置功能非常强大，可以满足多种打印需求。通过适当调整打印设置，可以轻松实现双份打印。

1、 打开打印设置界面

在Excel中打开需要打印的文件，然后点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”。这将打开打印设置界面。

2、 设置打印份数

在打印设置界面中，可以看到“份数”选项。默认情况下，该选项设置为1。将其更改为2，即可实现每页内容打印两份。

3、 调整页面布局

为了确保每页内容都能打印两份，可以适当调整页面布局。例如，可以选择“缩放”选项，将页面内容缩小到适合的比例，使其能够在一张纸上打印两份。

二、复制数据到多个工作表

这种方法适用于需要对数据进行不同格式设置的情况。通过将数据复制到多个工作表，可以分别设置每个工作表的打印格式，从而实现双份打印。

1、 复制数据

首先，选择需要打印的数据区域，然后使用“复制”功能，将数据复制到剪贴板。

2、 创建新工作表

在Excel中创建一个新的工作表，然后在该工作表中选择一个空白单元格，使用“粘贴”功能将数据粘贴到新工作表中。

3、 重复步骤

根据需要，重复上述步骤，将数据复制到多个工作表中。然后分别设置每个工作表的打印格式，即可实现双份打印。

三、调整页面布局

通过调整页面布局，可以在一张纸上打印两份相同的内容，从而实现双份打印。

1、 使用“页面布局”选项

在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮。这将打开页面设置对话框。

2、 设置页面大小

在页面设置对话框中，可以选择适当的页面大小和方向。例如，可以选择“横向”方向，使页面内容能够在一张纸上打印两份。

3、 设置打印区域

通过调整打印区域，可以确保每页内容都能打印两份。选择需要打印的内容区域，然后点击“设置打印区域”按钮，即可设置打印区域。

四、使用宏实现双份打印

对于需要频繁打印双份内容的用户，可以通过编写宏来实现自动化操作，从而提高工作效率。

1、 创建宏

在Excel中，按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。然后选择“插入”菜单，点击“模块”选项，创建一个新的模块。

2、 编写宏代码

在新模块中，输入以下宏代码：

Sub PrintDouble()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置打印区域
    ws.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$20"
    ' 打印双份
    ws.PrintOut Copies:=2
End Sub

上述宏代码将打印Sheet1工作表中的A1到D20单元格区域，并打印两份。

3、 运行宏

在VBA编辑器中，按下“F5”键，运行宏代码，即可实现双份打印。

五、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以帮助实现双份打印。这些工具通常具有更多的打印选项和功能，可以满足用户的多样化需求。

1、 下载并安装工具

在网上搜索并下载适合的第三方打印工具，然后按照提示安装。

2、 配置工具

打开第三方工具，并按照使用说明进行配置。例如，可以设置每页打印两份，调整页面布局等。

3、 打印双份内容

配置完成后，使用工具打印Excel文件，即可实现双份打印。

六、打印预览和测试

在实际打印之前，进行打印预览和测试是非常重要的步骤。通过预览和测试，可以确保打印结果符合预期，避免浪费纸张和墨水。

1、 打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印预览”按钮。这将打开打印预览窗口，显示打印结果。

2、 调整设置

根据预览结果，适当调整打印设置。例如，可以调整页面布局、打印区域等，确保每页内容都能打印两份。

3、 测试打印

在进行大批量打印之前，可以先进行测试打印。选择打印机，并打印一页内容，检查打印结果是否符合预期。如果结果满意，再进行大批量打印。

七、总结

通过使用Excel的打印设置、复制数据到多个工作表、调整页面布局、编写宏和使用第三方工具等方法，可以轻松实现双份打印。在实际操作中，可以根据具体需求选择适合的方法，确保打印结果符合预期。同时，通过打印预览和测试，可以避免不必要的浪费，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印两份相同的内容？

• 问题： 我想在Excel中打印两份相同的内容，应该怎么做呢？
• 答案： 您可以使用Excel的打印选项来实现打印两份相同的内容。具体步骤如下：
  1. 打开您的Excel文件并选择要打印的内容。
  2. 点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
  3. 选择“打印”选项，进入打印设置界面。
  4. 在打印设置界面，找到“打印份数”选项，并将其设置为2。
  5. 确认其他打印设置，如页面大小、方向等，并点击“打印”按钮开始打印。

2. 如何在Excel中打印多份相同的内容？

• 问题： 我需要在Excel中打印多份相同的内容，有什么方法可以一次性打印多份呢？
• 答案： 您可以使用Excel的打印区域功能来一次性打印多份相同的内容。以下是具体步骤：
  1. 选择您想要打印的内容。
  2. 在Excel顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”部分，并点击“设置打印区域”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择“选定区域”选项，并点击“确定”按钮。
  5. 返回Excel表格，并按照需要调整打印区域的大小和位置。
  6. 点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
  7. 选择“打印”选项，进入打印设置界面。
  8. 在打印设置界面，确认打印设置，并点击“打印”按钮开始打印。

3. 如何在Excel中打印不同的内容的两份副本？

• 问题： 我想要在Excel中打印两份内容，但这两份内容是不同的，有什么办法可以实现呢？
• 答案： 在Excel中打印不同的内容的两份副本，您可以使用复制粘贴的方法来实现。以下是具体步骤：
  1. 选择您想要打印的第一份内容。
  2. 使用复制命令（Ctrl+C）将该内容复制到剪贴板上。
  3. 粘贴复制的内容到您希望打印的位置（可以是同一个工作表或不同的工作表）。
  4. 修改或编辑第二份内容，使其与第一份内容不同。
  5. 重复步骤2和步骤3，将第二份内容复制粘贴到另一个位置。
  6. 点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
  7. 选择“打印”选项，进入打印设置界面。
  8. 在打印设置界面，确认打印设置，并点击“打印”按钮开始打印。