excel表怎么让标题每一页都显示出来的

在Excel中让标题在每一页都显示的方法包括：使用打印标题功能、冻结窗格、设置页眉。这些方法可以确保在打印或查看大型工作表时标题信息始终可见。其中，使用打印标题功能是最常用且有效的方法，它可以自动在每一打印页面的顶部显示指定的行或列的内容。以下是详细的步骤和方法。

一、使用打印标题功能

使用打印标题功能是Excel中最常用且有效的方法，可以确保在每一打印页面的顶部显示指定的行或列的内容。

1.1、打开页面布局选项

首先，打开需要操作的Excel工作簿，并选择“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，可以找到各种与页面设置和打印相关的选项。

1.2、选择打印标题

在页面布局选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这个按钮通常位于页面设置组中，点击后会弹出页面设置对话框。

1.3、设置标题行

在页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，找到“顶端标题行”字段。点击字段右侧的选择按钮，选择需要在每一页顶端重复显示的行。例如，如果第一行是标题行，可以选择第一行。

1.4、预览和打印

设置完成后，可以通过“打印预览”功能查看效果，确保每一页都显示了设置的标题行。确认无误后，即可进行打印。

二、冻结窗格

冻结窗格功能主要用于在查看和编辑大规模电子表格时，始终显示指定的行和列。虽然它不会影响打印效果，但在电子表格的日常使用中非常实用。

2.1、选择要冻结的行或列

首先，选择需要冻结的行或列。例如，如果要冻结第一行，可以选择第二行，因为冻结窗格会冻结所选行的上方内容。

2.2、打开冻结窗格选项

在Excel工作簿中，选择“视图”选项卡，然后找到并点击“冻结窗格”按钮。这个按钮通常位于窗口组中。

2.3、应用冻结窗格

点击“冻结窗格”按钮后，会出现一个下拉菜单，选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。这样，无论滚动到电子表格的哪个部分，标题行或列都会始终显示在视图中。

三、设置页眉

设置页眉可以在每一页的顶部显示特定信息，虽然页眉通常用于显示文档名称、日期或页码，但也可以用来显示标题信息。

3.1、打开页面设置

首先，打开需要设置页眉的Excel工作簿，选择“插入”选项卡，然后找到并点击“页眉和页脚”按钮。这会切换到页眉和页脚视图。

3.2、编辑页眉内容

在页眉和页脚视图中，可以直接编辑页眉内容。可以将标题信息输入到页眉中，使其在每一页的顶部显示。

3.3、预览和打印

设置完成后，可以通过“打印预览”功能查看效果，确保每一页都显示了设置的页眉内容。确认无误后，即可进行打印。

四、使用宏自动化

对于需要频繁操作的用户，可以使用宏来自动化设置标题在每一页显示的过程。宏是一种编程工具，可以记录和执行一系列操作。

4.1、录制宏

在Excel中，选择“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”按钮。接下来，执行设置打印标题的所有步骤，完成后点击“停止录制”。

4.2、运行宏

录制完成后，可以随时运行宏来自动化设置打印标题的过程。选择“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮，选择刚刚录制的宏并运行。

4.3、编辑宏代码

如果需要，可以编辑宏代码以进行更复杂的设置。选择“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮，选择宏并点击“编辑”按钮。可以在VBA编辑器中修改宏代码。

五、使用模板

对于经常需要相同设置的工作表，可以创建一个模板，以便在新建工作表时自动应用这些设置。

5.1、创建模板

在Excel中，创建一个新的工作簿并设置好打印标题、页眉和其他所需设置。完成后，选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”按钮。

5.2、保存模板

在另存为对话框中，选择保存类型为“Excel 模板”，然后输入模板名称并保存。这样，每次新建工作簿时，可以选择这个模板来自动应用所有设置。

5.3、使用模板

在新建工作簿时，选择“文件”选项卡，然后点击“新建”按钮。在新建对话框中，选择“个人”或“我的模板”选项卡，找到并选择刚刚创建的模板。

六、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更高级的功能和设置，帮助用户更方便地管理Excel工作表的打印和显示设置。

6.1、选择合适的插件

根据自己的需求，可以选择合适的第三方插件。有些插件提供了更强大的打印和页面设置功能，甚至可以自动调整标题显示。

6.2、安装插件

下载并安装选择的插件，然后按照插件的使用说明进行设置。大多数插件都会在Excel中添加新的选项卡或按钮，方便用户进行操作。

6.3、使用插件

安装完成后，可以通过插件提供的功能来设置标题在每一页显示。具体操作步骤会根据插件的不同有所不同，通常可以参考插件的使用手册或帮助文档。

七、使用Excel高级设置

Excel本身也提供了一些高级设置选项，可以进一步优化工作表的显示和打印效果。

7.1、调整页面布局

在页面布局选项卡中，可以通过调整纸张大小、页边距、方向等设置来优化工作表的打印效果。合适的布局可以帮助更好地显示标题信息。

7.2、使用分页符

通过手动插入分页符，可以控制每一页的打印范围，确保标题信息在适当的位置显示。选择需要插入分页符的位置，右键点击选择“插入分页符”。

7.3、调整缩放比例

在页面布局选项卡中，可以调整打印缩放比例，使整个工作表内容适应打印页面。这样可以确保标题信息不会因为内容过多而被压缩或隐藏。

通过以上各种方法，可以确保在Excel中让标题在每一页都显示出来。根据具体需求和使用场景，可以选择合适的方法进行设置，提高工作效率和文档的可读性。