excel多列怎么升序降序

在Excel中对多列进行升序和降序排序的方法包括：使用排序功能、应用自定义排序、使用筛选功能、运用数据透视表。 下面我将详细介绍其中一种方法，即使用排序功能来实现多列的升序降序排序。

使用排序功能是最常用且简单的方法之一。在Excel中，您可以轻松地对多列数据进行排序，无论是升序还是降序。首先，选择要排序的整个数据区域，然后在“数据”选项卡中选择“排序”功能。在弹出的对话框中，您可以选择主要关键列及次要关键列进行排序，设置好升序或降序后，点击确定即可完成排序。

一、使用排序功能

1、选择数据区域

在Excel中，如果您希望对某一数据集进行排序，首先需要选择整个数据区域。确保选择的数据区域包括列标题（如果有），这样可以更方便地进行排序操作。

2、打开排序对话框

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。这将打开一个新的排序对话框。在这个对话框中，您可以添加多个排序级别，指定每个级别的排序列以及排序顺序（升序或降序）。

3、设置主要关键列

在排序对话框中，首先选择主要关键列。这是您希望首先进行排序的列。选择好列后，指定排序顺序，可以选择升序或降序。例如，如果您希望按姓名进行升序排序，请选择姓名列并选择升序。

4、添加次要关键列

如果您需要对多个列进行排序，可以点击“添加级别”按钮，添加次要关键列。次要关键列的排序将在主要关键列排序的基础上进行。例如，您可以在姓名排序的基础上，再按成绩进行降序排序。

5、确认排序

设置好所有排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将根据您设置的条件对数据进行排序。此时，您将看到数据已经按照指定的顺序排列。

二、应用自定义排序

1、打开自定义排序对话框

除了使用默认的升序和降序排序，Excel还允许您进行更复杂的自定义排序。在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，然后在排序对话框中选择“自定义排序”。

2、设置自定义排序条件

在自定义排序对话框中，您可以添加多个自定义排序条件。例如，您可以创建一个自定义列表，指定某些值的排序顺序。这样，您可以按照特定的顺序对数据进行排序，而不是仅仅使用升序或降序。

3、应用自定义排序

设置好自定义排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将根据您的自定义排序条件对数据进行排序。这种方法特别适用于处理有特定排序需求的数据集。

三、使用筛选功能

1、启用筛选功能

在Excel中，筛选功能也是一种强大的数据处理工具。在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，启用筛选功能。启用后，数据区域的每个列标题旁边将出现一个下拉箭头。

2、应用筛选条件

点击列标题旁边的下拉箭头，您可以选择筛选条件。您可以选择按特定值、颜色、图标进行筛选，也可以选择按升序或降序进行排序。筛选条件可以应用于多个列，从而实现多列的排序。

3、组合筛选和排序

您可以将筛选和排序结合使用，以更灵活地管理数据。例如，您可以先按一列进行筛选，然后在筛选后的数据基础上，再按另一列进行排序。这样可以更准确地找到您需要的数据。

四、运用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中的高级数据处理工具。它可以帮助您快速汇总、分析和展示数据。在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮，创建一个新的数据透视表。

2、拖动字段到行和列区域

在数据透视表的字段列表中，将需要排序的字段拖动到行或列区域。这样，数据透视表将根据这些字段进行分组和汇总。

3、设置排序顺序

在数据透视表中，您可以右键点击行或列标签，选择“排序”选项。您可以选择按升序或降序进行排序，也可以按值排序。数据透视表允许您在多层次上进行排序，帮助您更好地分析数据。

五、使用公式和辅助列

1、创建辅助列

有时，直接使用排序功能无法满足复杂的排序需求。在这种情况下，您可以创建辅助列，通过公式计算排序条件。例如，您可以使用IF函数、VLOOKUP函数等，根据特定条件创建一个排序值。

2、使用公式计算排序值

在辅助列中，输入公式，根据需要计算排序值。例如，您可以根据多个列的值计算一个综合排序值。这样，您可以在排序时直接使用这个辅助列进行排序。

3、对辅助列排序

一旦创建了辅助列并计算了排序值，您可以选择整个数据区域，包括辅助列。在“数据”选项卡中，选择“排序”按钮，在排序对话框中选择辅助列进行排序。这样，数据将根据您计算的排序值进行排序。

六、使用宏和VBA

1、创建宏

对于需要经常进行的复杂排序操作，您可以使用宏来自动化。在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器，创建一个新的宏。在宏中，编写VBA代码，指定排序条件和顺序。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，使用Range.Sort方法编写排序代码。例如，您可以指定要排序的列范围，设置排序顺序（升序或降序），并执行排序操作。这样，您可以将排序操作自动化，节省时间和精力。

3、运行宏

一旦编写好VBA代码，您可以在Excel中运行宏。选择需要排序的数据区域，按Alt + F8打开宏对话框，选择要运行的宏，点击“运行”按钮。这样，宏将自动执行排序操作。

七、使用Power Query

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的高级数据处理工具。它可以帮助您从多个来源导入数据，并进行复杂的数据处理。在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮，将数据导入Power Query编辑器。

2、在Power Query中排序

在Power Query编辑器中，选择需要排序的列，右键点击列标题，选择“排序升序”或“排序降序”。您可以添加多个排序级别，实现对多列的排序。

3、加载数据到Excel

一旦在Power Query中完成排序，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。这样，您可以在Power Query中进行复杂的排序和数据处理，然后将结果加载回Excel进行进一步分析。

八、使用第三方插件

1、安装插件

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件可以帮助您进行复杂的数据排序和处理。安装一个合适的插件，可以扩展Excel的功能，提高工作效率。

2、使用插件进行排序

第三方插件通常提供更多的排序选项和高级功能。例如，您可以使用插件进行多列复杂排序、条件排序、颜色排序等。这些插件通常有用户友好的界面，帮助您轻松完成排序操作。

3、结合插件和Excel功能

在使用第三方插件的同时，您还可以结合Excel自带的功能，实现更灵活的数据处理。例如，您可以先使用插件进行初步排序，然后在Excel中进行进一步处理和分析。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地对多列数据进行升序和降序排序。无论是简单的排序需求，还是复杂的多列排序，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助您高效地管理和分析数据。