怎么把excel每次只能打开一个文件

一、 在Excel中每次只能打开一个文件的方法包括：调整Excel设置、使用VBA代码、修改注册表。其中，调整Excel设置是最简单且易于实现的方法。通过调整Excel的设置，可以使程序在每次打开文件时，关闭先前已经打开的文件。这不仅能帮助用户集中精力处理当前文件，还可以减少系统资源的占用，提高工作效率。

调整Excel设置的方法比较简便，它不需要深入的技术知识，适合大部分普通用户操作。以下将详细描述如何通过调整Excel设置来实现每次只能打开一个文件。

调整Excel设置

1、禁用多窗口选项

在Excel的设置中，有一个选项可以控制是否允许多个窗口同时打开。通过禁用这个选项，我们可以确保每次只能打开一个文件。

步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
4. 向下滚动到“显示”部分。
5. 找到“在同一个窗口中显示所有工作簿”选项，并确保它已选中。
6. 点击“确定”保存设置。

2、修改启动选项

Excel的启动选项也可以进行修改，以确保每次只能打开一个文件。

步骤：

1. 找到Excel的快捷方式图标。
2. 右键点击快捷方式，选择“属性”。
3. 在“快捷方式”选项卡中，找到“目标”字段。
4. 在目标字段的末尾添加参数“/r”，例如：“C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE /r”。
5. 点击“确定”保存设置。

使用VBA代码

如果你对编程有一定的了解，可以使用VBA代码来实现每次只能打开一个文件的功能。这种方法适合需要高级自定义功能的用户。

1、在打开新的文件前关闭当前文件

可以编写一个简单的VBA宏，在打开新的文件前自动关闭当前已经打开的文件。

步骤：

1. 打开Excel。
2. 按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 在模块中输入以下代码：

Sub OpenSingleFile()

    Dim wb As Workbook
    For Each wb In Application.Workbooks
        wb.Close SaveChanges:=False
    Next wb
    Application.GetOpenFilename
End Sub

5. 保存并关闭VBA编辑器。
6. 在Excel中，按下Alt + F8，选择并运行刚刚创建的宏。

2、自动化文件打开过程

通过VBA代码，可以自动化文件打开过程，确保在打开新文件时，关闭先前的文件。

步骤：

1. 在VBA编辑器中，创建一个新的模块。
2. 输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    Dim wb As Workbook
    For Each wb In Application.Workbooks
        If wb.Name <> ThisWorkbook.Name Then
            wb.Close SaveChanges:=False
        End If
    Next wb
End Sub

3. 保存并关闭VBA编辑器。
4. 每次打开新的文件时，宏将自动关闭其他已经打开的文件。

修改注册表

修改注册表是一种更高级的方法，需要一定的技术背景，适合对计算机系统有较深了解的用户。

1、备份注册表

在修改注册表之前，建议先备份注册表，以防出现问题时可以恢复。

步骤：

1. 按下Win + R键，输入“regedit”，打开注册表编辑器。
2. 在注册表编辑器中，选择“文件”菜单，点击“导出”。
3. 选择一个保存位置，输入文件名，点击“保存”。

2、修改注册表项

找到并修改与Excel相关的注册表项，以确保每次只能打开一个文件。

步骤：

1. 在注册表编辑器中，导航到以下路径：

   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelOptions
   
   

2. 在右侧窗格中，找到并双击“SingleInstance”项。
3. 将“数值数据”字段改为1。
4. 点击“确定”保存设置。

3、创建新的注册表项

如果没有找到“SingleInstance”项，可以手动创建一个新的项。

步骤：

1. 在右侧窗格中，右键点击空白处，选择“新建” -> “DWORD (32位) 值”。
2. 命名为“SingleInstance”。
3. 双击新创建的项，将“数值数据”字段改为1。
4. 点击“确定”保存设置。

使用外部工具

除了上述方法，还可以使用一些外部工具来实现每次只能打开一个文件的功能。这些工具通常提供更多的自定义选项和高级功能。

1、Excel管理工具

一些专门的Excel管理工具可以帮助用户更好地管理文件打开和关闭的过程。这些工具通常提供友好的用户界面和丰富的功能选项。

步骤：

1. 搜索并下载一个合适的Excel管理工具。
2. 安装并运行工具。
3. 在工具的设置中，找到并启用“每次只允许打开一个文件”选项。
4. 根据需要调整其他设置。

2、第三方宏工具

一些第三方宏工具也可以帮助实现每次只能打开一个文件的功能。这些工具通常提供更多的自定义选项和高级功能。

步骤：

1. 搜索并下载一个合适的第三方宏工具。
2. 安装并运行工具。
3. 创建一个新的宏，并输入相关的代码。
4. 根据需要调整宏的设置和功能。

结论

通过调整Excel设置、使用VBA代码、修改注册表或使用外部工具，都可以实现每次只能打开一个文件的功能。调整Excel设置是最简单且易于实现的方法，适合大部分普通用户操作。而对于有一定技术背景的用户，可以选择使用VBA代码或修改注册表的方法，以实现更多的自定义功能。外部工具则提供了更丰富的功能选项，适合需要高级功能的用户。通过选择合适的方法，可以有效提高工作效率，减少系统资源的占用。

相关问答FAQs：

1. 为什么我每次只能打开一个Excel文件？

您只能同时打开一个Excel文件的原因可能是您的Excel设置了单个窗口模式。这意味着每次只能打开一个文件，并在同一个窗口中进行操作。

2. 如何更改Excel的窗口设置，以便可以同时打开多个文件？

要更改Excel的窗口设置，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel程序并进入“文件”选项卡。
• 选择“选项”并在弹出的对话框中选择“高级”选项。
• 在“显示”部分找到“显示所有窗口在任务栏”选项，并确保其被选中。
• 单击“确定”以保存更改。

3. 如何在Excel中同时打开多个文件？

一旦您更改了Excel的窗口设置，您就可以同时打开多个文件了。只需按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel程序并选择“文件”选项卡。
• 点击“打开”，然后选择要打开的第一个文件。
• 您可以使用Ctrl键按住并选择多个文件，或者按住Shift键选择一系列连续的文件。
• 单击“确定”以同时打开选定的文件，并在Excel的不同窗口中进行操作。