excel文件大于100m怎么变小

要让Excel文件大于100M变小，可以通过以下几种方法：删除不必要的数据、压缩图像、清理格式、移除外部链接、分割文件。其中，删除不必要的数据是最直接也是最有效的方法。比如删除重复数据、清理无用的隐藏表格和行列，这样不仅能减小文件大小，还能提高操作速度。

一、删除不必要的数据

Excel文件过大，往往是因为里面包含了大量无用或重复的数据。定期清理这些数据不仅能显著减小文件大小，还能提高文件的加载速度。

删除重复数据

删除重复数据不仅可以减小文件大小，还可以提高数据的准确性和有效性。Excel中提供了专门的“删除重复项”功能，可以帮助我们快速筛选和删除重复数据。

1. 选择要检查的列：首先，选中需要检查重复的列。
2. 使用“删除重复项”功能：在“数据”选项卡中，找到并点击“删除重复项”按钮。
3. 确认并删除：弹出对话框后，可以选择具体要检查的列，然后点击“确定”即可。

清理无用的隐藏表格和行列

有时候，我们会在Excel文件中创建一些临时的数据表格或行列，但使用完后忘记删除。这些隐藏的表格和行列会占用大量的存储空间。

1. 显示所有隐藏的表格和行列：在“视图”选项卡中，找到“显示/隐藏”功能，确保所有隐藏的表格和行列都被显示出来。
2. 删除无用的表格和行列：逐一检查这些隐藏的表格和行列，删除不再需要的数据。

二、压缩图像

Excel文件中包含的大量图像也会导致文件变大。通过压缩图像，可以显著减小文件大小。

使用Excel自带的图像压缩工具

Excel自带的图像压缩工具可以帮助我们快速压缩文件中的所有图像。

1. 选中图像：点击一个图像，使其被选中。
2. 压缩图像：在“图片工具”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。
3. 设置压缩选项：弹出对话框后，可以选择具体的压缩选项，如“删除剪裁的区域”和“仅应用于此图片”等，最后点击“确定”即可。

使用第三方图像压缩软件

如果Excel自带的压缩工具无法满足需求，可以考虑使用一些专业的图像压缩软件，如Adobe Photoshop或在线的压缩工具（如TinyPNG）。

1. 导出图像：将Excel中的所有图像导出到本地。
2. 压缩图像：使用第三方压缩软件对图像进行压缩。
3. 重新插入图像：将压缩后的图像重新插入到Excel文件中。

三、清理格式

Excel文件中的复杂格式（如颜色、边框、字体等）也会占用大量的存储空间。通过清理这些格式，可以减小文件大小。

使用“清除格式”功能

Excel提供了“清除格式”功能，可以快速清理不必要的格式。

1. 选择要清理的区域：选中需要清理格式的单元格区域。
2. 使用“清除格式”功能：在“开始”选项卡中，找到并点击“清除格式”按钮。

使用VBA宏清理格式

如果文件中有大量的复杂格式，手动清理可能会非常耗时。此时，可以考虑使用VBA宏来自动清理格式。

Sub ClearFormats()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        ws.Cells.ClearFormats
    Next ws
End Sub

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中运行，即可自动清理所有工作表中的格式。

四、移除外部链接

Excel文件中包含的外部链接也会导致文件变大。通过移除这些外部链接，可以减小文件大小。

查找并移除外部链接

Excel提供了查找外部链接的功能，可以帮助我们快速定位并移除这些链接。

1. 查找外部链接：在“数据”选项卡中，找到“编辑链接”按钮，点击后可以看到所有的外部链接。
2. 移除外部链接：选中不需要的外部链接，点击“断开链接”按钮即可。

替换外部链接为静态数据

如果某些外部链接的数据是固定的，可以将这些外部链接替换为静态数据。

1. 复制数据：选中包含外部链接的单元格，按Ctrl+C复制。
2. 粘贴为值：右键点击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“值”即可。

五、分割文件

当Excel文件过大时，可以考虑将其分割成多个小文件。这样不仅可以减小单个文件的大小，还可以提高文件的加载速度和操作效率。

按工作表分割文件

如果Excel文件中包含多个工作表，可以将每个工作表保存为单独的文件。

1. 复制工作表：右键点击工作表标签，选择“移动或复制”。
2. 保存为新文件：在弹出的对话框中，选择“新工作簿”，然后点击“确定”即可。

按数据类型分割文件

如果Excel文件中包含多种数据类型，可以将不同类型的数据保存为单独的文件。

1. 选择数据区域：选中包含特定数据类型的区域。
2. 复制到新文件：将选中的数据复制到一个新的Excel文件中，并保存。

六、使用二进制格式（.xlsb）

Excel文件默认使用的是XML格式（.xlsx），这种格式虽然兼容性好，但文件较大。通过使用二进制格式（.xlsb），可以显著减小文件大小。

将文件保存为二进制格式

1. 打开文件：打开需要转换的Excel文件。
2. 另存为二进制格式：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel二进制工作簿（.xlsb）”，然后点击“保存”即可。

使用二进制格式不仅可以减小文件大小，还能提高文件的打开和保存速度。

七、使用数据透视表和Power Query

数据透视表和Power Query是Excel中的强大工具，可以帮助我们有效管理和分析大量数据。通过使用这些工具，可以减小文件大小，并提高数据处理效率。

使用数据透视表

数据透视表可以帮助我们将大量数据聚合和汇总，从而减小文件大小。

1. 创建数据透视表：在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
2. 选择数据源：选择需要汇总的数据范围，然后点击“确定”。
3. 设置数据透视表：根据需要设置数据透视表的行、列、值等字段。

使用Power Query

Power Query是一种数据连接和整理工具，可以帮助我们从多种数据源中提取和整理数据，从而减小文件大小。

1. 导入数据：在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮，选择数据源并导入数据。
2. 整理数据：使用Power Query编辑器对数据进行整理和转换。
3. 加载数据：将整理后的数据加载到Excel工作表中。

八、使用压缩软件

通过使用压缩软件（如WinRAR、7-Zip等）可以进一步减小Excel文件的大小。

压缩Excel文件

1. 选择文件：右键点击需要压缩的Excel文件。
2. 选择压缩选项：在弹出的菜单中，选择“添加到压缩文件”或“压缩到ZIP文件”选项。
3. 设置压缩参数：根据需要设置压缩参数，然后点击“确定”即可。

使用压缩软件可以将Excel文件压缩到更小的体积，方便存储和传输。

九、使用云存储和协作工具

通过使用云存储和协作工具（如OneDrive、Google Drive等），可以将Excel文件存储在云端，并与团队成员共享和协作。

存储到云端

1. 上传文件：将Excel文件上传到云存储平台。
2. 共享文件：生成共享链接，并将其发送给团队成员。

使用协作工具

1. 在线编辑：通过云存储平台的在线编辑功能，可以直接在浏览器中编辑Excel文件。
2. 实时协作：团队成员可以同时编辑同一个Excel文件，实现实时协作。

使用云存储和协作工具不仅可以减小本地文件的大小，还能提高团队协作效率。

十、定期维护和优化

最后，定期维护和优化Excel文件是保持文件体积小、性能高的关键。

定期清理和压缩

1. 清理数据：定期清理无用数据和格式。
2. 压缩图像：定期压缩文件中的图像。

优化文件结构

1. 简化公式：使用简单、高效的公式，避免复杂嵌套。
2. 优化数据结构：使用规范化的数据结构，提高数据管理和处理效率。

通过定期维护和优化，可以保持Excel文件的体积小、性能高，确保数据管理和分析的高效性。

总结：通过删除不必要的数据、压缩图像、清理格式、移除外部链接、分割文件、使用二进制格式、使用数据透视表和Power Query、使用压缩软件、使用云存储和协作工具以及定期维护和优化，可以有效减小Excel文件的大小，提高文件的操作速度和存储效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件大小超过了100M？
Excel文件大小超过100M可能是因为文件中包含了大量的数据、格式化和图表等元素。这些元素会占用大量的存储空间，导致文件变得很大。

2. 我应该如何缩小Excel文件的大小？
有几种方法可以缩小Excel文件的大小：

• 删除不必要的数据：检查文件中是否有多余的行、列或工作表，删除不需要的数据。
• 压缩图像：如果文件中包含大量的图像，请尝试使用压缩工具来减小图像的文件大小。
• 移除隐藏的对象：检查文件中是否有隐藏的对象（如图表、文本框等），将其删除或取消隐藏。
• 减少格式化：精简文件中的格式化，例如字体、颜色和边框等，以减小文件大小。

3. 我可以将Excel文件转换为其他格式来减小文件大小吗？
是的，您可以将Excel文件转换为其他格式（如CSV或PDF）来减小文件大小。CSV格式只包含纯文本数据，因此文件大小会大大减小。PDF格式可以将Excel文件转换为可打印和可分享的格式，同时也可以减小文件大小。请注意，转换文件格式可能会导致一些功能的丢失或格式的改变，所以在转换前请备份原始文件。