excel以前的数据时间怎么查看

要查看Excel中的以前数据时间，可以使用以下方法：查看修订历史、使用版本控制、审阅变更记录。

查看修订历史：在Excel中，可以启用“工作簿共享”功能来查看修订历史。此功能会记录每个用户对工作簿所做的更改，并允许您回到以前的版本。

接下来我将详细介绍这些方法。

一、查看修订历史

1. 启用“工作簿共享”功能

“工作簿共享”功能可以记录多个用户对同一个Excel文件所做的更改，并保存这些更改的历史记录。

打开需要查看历史记录的Excel文件。
点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，选择“共享工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑此工作簿并合并更改”。
点击“确定”以启用共享工作簿。

2. 查看修订记录

启用“工作簿共享”功能后，就可以查看修订记录。

继续在“审阅”选项卡中，点击“修订记录”。
选择“高亮显示修订内容”，然后选择要查看的修订历史时间范围。
Excel会在表格中高亮显示所有在选择时间范围内的更改。

3. 恢复到以前的版本

如果需要恢复到某个特定版本，可以使用以下步骤：

点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，选择“修订记录”。
选择“接受或拒绝修订”。
在弹出的对话框中，浏览并选择要恢复到的版本，然后点击“接受”或“拒绝”以应用或取消这些更改。

二、使用版本控制

1. 利用Excel 2016及以上版本的版本历史

Excel 2016及以上版本提供了内置的版本历史功能，可以方便地查看和恢复以前的版本。

打开需要查看版本历史的Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“信息”，然后点击“版本历史”。
在右侧面板中，将显示该文件的所有版本记录。
点击任意版本以查看详细内容，并选择“恢复”以将当前文件恢复到所选版本。

2. 使用OneDrive或SharePoint的版本控制

如果您的文件存储在OneDrive或SharePoint中，可以利用它们的版本控制功能。

打开OneDrive或SharePoint，导航到存储Excel文件的文件夹。
右键点击文件，选择“版本历史”。
在弹出的对话框中，将显示所有保存的版本。
点击任意版本以查看详细内容，并选择“恢复”以将当前文件恢复到所选版本。

三、审阅变更记录

1. 启用“跟踪修订”功能

“跟踪修订”功能可以记录对Excel文件所做的所有更改，并高亮显示这些更改。

打开需要启用“跟踪修订”的Excel文件。
点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，选择“跟踪修订”。
Excel将开始记录所有更改，并在表格中高亮显示这些更改。

2. 查看和审阅更改

启用“跟踪修订”功能后，可以随时查看和审阅所做的更改。

在“审阅”选项卡中，点击“接受或拒绝修订”。
在弹出的对话框中，浏览并选择要接受或拒绝的更改，然后点击“接受”或“拒绝”。

3. 保存修订记录

为了确保修订记录不会丢失，建议定期保存Excel文件的副本。

打开需要保存的Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“另存为”，并选择保存位置。
输入文件名，并点击“保存”。

四、使用第三方插件

1. 安装版本控制插件

除了Excel本身的功能外，还可以使用一些第三方插件来实现版本控制和修订记录。

搜索并下载适合的Excel版本控制插件，如“XLTools”等。
安装插件，并按照安装向导完成设置。

2. 使用插件查看和恢复版本

安装完成后，可以使用插件提供的功能来查看和恢复以前的版本。

打开需要查看的Excel文件。
通过插件的界面访问版本历史记录。
浏览和选择要恢复的版本，然后点击“恢复”以将当前文件恢复到所选版本。

3. 自动备份和恢复

一些插件还提供自动备份和恢复功能，可以定期备份文件，以便在需要时恢复到以前的版本。

打开插件的设置界面，启用自动备份功能。
设定备份频率和保存位置。
插件将自动创建备份，并在需要时提供恢复选项。

五、使用Excel宏和VBA脚本

1. 创建备份宏

使用Excel宏和VBA脚本，可以自动化备份和恢复过程。

打开需要创建宏的Excel文件。
按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中，选择“模块”。
输入以下代码以创建备份宏：

Sub BackupWorkbook() Dim backupPath As String backupPath = "C:BackupYourWorkbookName_" & Format(Now, "YYYYMMDD_HHMMSS") & ".xlsm" ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath MsgBox "备份已创建：" & backupPath End Sub

按“F5”运行宏，Excel将自动创建备份。

2. 恢复备份宏

同样，可以创建恢复宏以简化恢复过程。

在VBA编辑器中，插入另一个模块。
输入以下代码以创建恢复宏：

Sub RestoreBackup()
    Dim backupPath As String
    backupPath = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsm), *.xlsm")
    If backupPath <> "False" Then
        Workbooks.Open backupPath
    End If
End Sub

按“F5”运行宏，选择要恢复的备份文件，Excel将打开所选文件。

3. 自动化备份和恢复

可以将备份和恢复宏结合使用，以实现更高效的自动化。

在VBA编辑器中，创建一个新的模块。
输入以下代码以结合备份和恢复宏：

Sub AutoBackupAndRestore() Call BackupWorkbook Call RestoreBackup End Sub

按“F5”运行宏，Excel将自动创建备份并提示选择要恢复的备份文件。

六、使用云存储服务

1. 利用Google Sheets

Google Sheets是一个强大的云存储和编辑工具，提供了版本控制功能。

将Excel文件转换为Google Sheets格式。
打开Google Sheets文件。
在“文件”菜单中，选择“版本历史记录”，然后点击“查看版本历史记录”。
在右侧面板中，浏览和选择要查看或恢复的版本。

2. 使用Dropbox

Dropbox提供了文件版本控制功能，可以查看和恢复以前的版本。

将Excel文件上传到Dropbox。
登录Dropbox账户，导航到存储Excel文件的文件夹。
右键点击文件，选择“版本历史记录”。
在弹出的对话框中，将显示所有保存的版本。
点击任意版本以查看详细内容，并选择“恢复”以将当前文件恢复到所选版本。

3. 利用其他云存储服务

其他云存储服务，如OneDrive、Box等，也提供类似的版本控制功能。

上传Excel文件到所选的云存储服务。
登录账户，导航到存储Excel文件的文件夹。
查找并选择“版本历史记录”或类似选项。
浏览和选择要查看或恢复的版本。

七、总结

通过以上方法，您可以轻松查看和恢复Excel文件中以前的数据和时间记录。无论是使用Excel本身的功能、第三方插件、VBA脚本，还是云存储服务，都能有效地实现版本控制和修订记录。选择适合您的方法，确保数据的安全性和完整性。