怎么将excel表相同内容汇总

一、在Excel中将相同内容汇总的方法有很多，使用数据透视表、使用SUMIF函数、使用合并计算功能、使用VBA宏、使用Power Query等。以下将详细描述其中一种方法——使用数据透视表。

使用数据透视表是Excel中最强大和灵活的汇总工具之一。它允许用户快速地汇总和分析大量数据。 首先，选择包含数据的整个区域，然后转到“插入”选项卡并选择“数据透视表”。在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖到“行标签”和“值”区域。数据透视表会自动对相同内容进行汇总，并显示结果。用户还可以通过拖动字段到不同的区域来重新排列数据，以获得不同的视角和分析。

二、数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以快速汇总和分析大量数据。它可以自动对数据进行分类、计算和汇总，并以易于阅读的表格形式展示结果。

1、创建数据透视表

首先，选择包含数据的整个区域，然后转到“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的放置位置。通常会选择在新工作表中创建数据透视表。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖到“行标签”和“值”区域。例如，如果要汇总销售数据，可以将“产品名称”拖到“行标签”区域，将“销售额”拖到“值”区域。数据透视表会自动对相同内容进行汇总，并显示结果。

3、自定义数据透视表

数据透视表允许用户通过拖动字段到不同的区域来重新排列数据，以获得不同的视角和分析。用户还可以通过右键单击数据透视表中的单元格，并选择“值显示方式”来更改汇总方式，例如显示百分比、差异等。

三、SUMIF函数

SUMIF函数是Excel中用于条件汇总的函数，可以根据指定的条件对数据进行汇总。

1、使用SUMIF函数

SUMIF函数的语法为：SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range是要应用条件的单元格范围，criteria是指定的条件，sum_range是要汇总的单元格范围。例如，如果要汇总所有销售额大于1000的订单，可以使用公式：=SUMIF(B2:B10, ">1000", C2:C10)。

2、使用SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的增强版，可以根据多个条件对数据进行汇总。SUMIFS函数的语法为：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。例如，如果要汇总所有销售额大于1000且销售人员为“张三”的订单，可以使用公式：=SUMIFS(C2:C10, B2:B10, ">1000", D2:D10, "张三")。

四、合并计算功能

合并计算功能允许用户将多个工作表中的数据汇总到一个工作表中。它适用于需要汇总来自不同工作表或工作簿的数据的情况。

1、使用合并计算功能

首先，选择一个空白单元格作为汇总结果的起始单元格。然后，转到“数据”选项卡，选择“合并计算”。在弹出的对话框中，选择汇总函数（例如求和、平均值等），然后添加要汇总的数据范围。可以通过点击“添加”按钮来选择多个数据范围。

2、自定义合并计算结果

合并计算功能允许用户通过选择“标签在首行”和“标签在首列”选项来保留数据的标签。这样可以确保汇总结果的格式与原始数据一致。此外，用户还可以通过选择“创建链接到源数据”选项来保留与原始数据的链接，以便在原始数据更改时自动更新汇总结果。

五、VBA宏

VBA宏是Excel中的一种编程语言，可以用于自动化重复性的任务。通过编写VBA宏，可以实现复杂的数据汇总操作。

1、编写VBA宏

首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，选择“插入”菜单，选择“模块”来创建一个新模块。在模块中编写VBA代码，例如：

Sub 汇总相同内容()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim rng As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 获取活动工作表
    Set ws = ActiveSheet
    ' 获取最后一行的行号
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ' 获取数据范围
    Set rng = ws.Range("A2:B" & lastRow)
    ' 遍历数据范围
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, cell.Offset(0, 1).Value
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + cell.Offset(0, 1).Value
        End If
    Next cell
    ' 输出汇总结果
    Dim outputRow As Long
    outputRow = lastRow + 2
    For Each key In dict.keys
        ws.Cells(outputRow, 1).Value = key
        ws.Cells(outputRow, 2).Value = dict(key)
        outputRow = outputRow + 1
    Next key
End Sub

2、运行VBA宏

编写完成后，关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚编写的宏“汇总相同内容”，然后点击“运行”按钮。VBA宏会自动遍历数据范围，并将相同内容汇总到指定位置。

六、Power Query

Power Query是Excel中的数据连接和转换工具，可以用于从多个数据源导入、清理和转换数据。通过使用Power Query，可以轻松地将相同内容汇总到一个表中。

1、使用Power Query导入数据

首先，选择包含数据的整个区域，然后转到“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。在弹出的“创建表”对话框中，确保选择了正确的数据范围，并点击“确定”按钮。Excel会自动打开Power Query编辑器。

2、在Power Query中进行数据汇总

在Power Query编辑器中，选择要汇总的列，然后转到“转换”选项卡，选择“分组依据”。在弹出的“分组依据”对话框中，选择要汇总的列，并选择汇总函数（例如求和、平均值等）。点击“确定”按钮后，Power Query会自动对相同内容进行汇总。

3、加载汇总结果到Excel

完成数据汇总后，转到“主页”选项卡，选择“关闭并加载”按钮。Power Query会将汇总结果加载到一个新工作表中。用户可以通过刷新查询来更新汇总结果，以便在原始数据更改时自动更新。

总结

在Excel中将相同内容汇总的方法有很多，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。数据透视表适用于快速汇总和分析大量数据，SUMIF和SUMIFS函数适用于根据条件进行汇总，合并计算功能适用于汇总来自不同工作表或工作簿的数据，VBA宏适用于自动化复杂的数据汇总操作，Power Query适用于从多个数据源导入、清理和转换数据。通过掌握这些方法，用户可以提高数据处理效率，轻松完成数据汇总任务。