excel怎么把表格打印在正中间

在Excel中要将表格打印在正中间，你需要调整页面设置、设置打印区域、检查纸张大小、使用页面布局视图以及打印预览。 其中，调整页面设置是最关键的一步，通过页面设置中的居中选项，可以确保表格在页面上居中显示。

一、调整页面设置

在Excel中，调整页面设置是确保表格打印在正中间的关键步骤。通过页面设置，你可以调整边距、纸张方向、缩放比例等，从而确保表格在打印时位于页面的中心。

1. 打开页面设置选项：

   • 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
   • 在页面布局选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器，通常位于页面布局选项卡右下角的一个小箭头。

2. 设置纸张方向和大小：

   • 在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
   • 选择适当的纸张大小（如A4或Letter）。
   • 选择纸张方向（纵向或横向），这取决于你的表格布局。

3. 调整边距：

   • 选择“边距”选项卡。
   • 在边距选项卡中，可以设置上、下、左、右边距的值。
   • 勾选“水平居中”和“垂直居中”选项，这将确保表格在页面上水平和垂直居中。

二、设置打印区域

在Excel中设置打印区域可以确保只打印你需要的部分，而不是整个工作表。这不仅可以节省纸张，还可以使你的表格在打印时看起来更加整洁和专业。

1. 选择打印区域：

   • 使用鼠标选中你想要打印的表格区域。
   • 点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。
   • 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域：

   • 如果需要调整打印区域，可以重新选择需要打印的单元格，然后重复上述步骤。
   • 你还可以在页面布局选项卡中选择“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”来取消设置。

三、检查纸张大小

确保你的纸张大小设置正确非常重要，因为不同的纸张大小会影响表格在页面上的显示效果。以下是一些基本步骤：

1. 选择正确的纸张大小：

   • 在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
   • 从下拉菜单中选择适当的纸张大小（如A4、Letter等）。

2. 调整表格大小：

   • 如果你的表格超过了一页，可以通过调整列宽和行高来使表格适应纸张大小。
   • 你也可以使用“缩放”选项来调整表格的比例，使其适应一页。

四、使用页面布局视图

页面布局视图是Excel中的一个强大工具，可以帮助你预览和调整表格在页面上的位置。通过页面布局视图，你可以直观地看到表格在打印时的效果，并进行相应的调整。

1. 切换到页面布局视图：

   • 在Excel中，点击“视图”选项卡。
   • 在视图选项卡中，选择“页面布局”视图。

2. 调整表格位置：

   • 在页面布局视图中，你可以拖动表格来调整其位置。
   • 你还可以使用边距调整工具来调整表格的边距，使其在页面上居中。

3. 预览打印效果：

   • 在页面布局视图中，你可以看到表格在打印时的实际效果。
   • 如果表格没有居中，可以返回页面设置对话框进行调整。

五、打印预览和调整

打印预览是确保表格在打印时居中的最后一步。通过打印预览，你可以查看表格在页面上的实际效果，并进行最终的调整。

1. 打开打印预览：

   • 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
   • 在打印界面中，你可以看到打印预览。

2. 调整设置：

   • 如果表格没有居中，可以返回页面设置对话框进行调整。
   • 你还可以在打印界面中调整缩放比例、纸张方向等设置。

3. 打印表格：

   • 当你对打印预览满意时，点击“打印”按钮即可打印表格。

六、常见问题及解决方法

在将表格打印在正中间时，可能会遇到一些常见问题，如表格溢出、边距设置不正确等。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 表格溢出：

   • 如果表格溢出了页面，可以尝试调整列宽和行高，或使用缩放选项来适应一页。
   • 你还可以在页面设置中选择“适应一页宽”和“适应一页高”选项来自动调整表格大小。

2. 边距设置不正确：

   • 确保在页面设置对话框中勾选了“水平居中”和“垂直居中”选项。
   • 调整边距值，使表格在页面上居中。

3. 打印区域设置错误：

   • 确保你已正确设置打印区域，只选择需要打印的单元格。
   • 如果打印区域设置错误，可以在页面布局选项卡中选择“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”重新设置。

七、使用宏自动化打印设置

如果你需要频繁将表格打印在正中间，可以考虑使用宏来自动化这一过程。通过VBA宏，你可以一次性设置所有打印选项，从而节省时间和精力。

1. 录制宏：

   • 在Excel中，点击“开发工具”选项卡。
   • 点击“录制宏”按钮，输入宏名称，然后点击“确定”。

2. 执行打印设置：

   • 在录制宏的过程中，执行上述所有打印设置步骤，包括调整页面设置、设置打印区域、检查纸张大小、使用页面布局视图以及打印预览。
   • 完成后，点击“停止录制”按钮。

3. 运行宏：

   • 当你需要将表格打印在正中间时，只需点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。
   • 选择你录制的宏，然后点击“运行”即可。

通过上述步骤，你可以确保Excel表格在打印时位于页面的正中间。无论是通过手动调整设置，还是使用宏自动化这一过程，都可以帮助你实现这一目标。希望这些步骤和技巧对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表格打印在页面的正中间？
在Excel中，您可以通过以下步骤将表格打印在页面的正中间：

• 打开Excel并选择您要打印的工作表。
• 在“页面布局”选项卡上，找到“页面设置”组。
• 单击“页面设置”组中的“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。
• 在页面设置对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，找到“水平对齐”和“垂直对齐”选项。
• 选择“水平对齐”下拉菜单中的“居中”选项，选择“垂直对齐”下拉菜单中的“居中”选项。
• 单击“确定”保存设置，并关闭页面设置对话框。
• 现在，您可以通过点击“打印”按钮或使用快捷键Ctrl + P来打印表格，它将在页面的正中间打印出来。

2. 如何调整Excel表格的大小以适应页面并居中打印？
如果您希望将Excel表格调整到合适的大小以适应页面并居中打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您要打印的Excel表格。
• 在“页面布局”选项卡上，找到“缩放”组。
• 单击“缩放”组中的“适合”按钮，自动调整表格大小以适应页面。
• 然后按照前面提到的方法将表格居中打印。

3. 如何设置Excel打印区域以确保表格打印在正中间？
如果您只想打印Excel表格中的特定区域，并确保它们打印在页面的正中间，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中您要打印的区域。
• 在“页面布局”选项卡上，找到“页面设置”组。
• 单击“页面设置”组中的“打印区域”按钮，打开“打印区域”对话框。
• 在“打印区域”对话框中，选择“选择区域”选项，并指定您要打印的区域。
• 单击“确定”保存设置，并关闭“打印区域”对话框。
• 然后按照前面提到的方法将表格居中打印。