excel怎么在表中显示打印页

Excel中显示打印页的方法有多种，包括使用分页符预览、页眉页脚设置、页面布局视图等。 这些方法可以帮助用户在工作表中直观地看到每页打印的内容，从而更好地进行排版和调整。分页符预览是最常用的方法之一，它可以通过视图的切换来显示每页的打印范围，并且可以手动调整分页符的位置。

一、分页符预览

分页符预览是一种直观的方法来查看Excel表格的打印页。通过分页符预览，用户可以清楚地看到每页打印的内容以及分页的位置。

1、启用分页符预览

要启用分页符预览，用户需要在Excel中进行以下操作：

打开Excel工作表。
点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”。

启用分页符预览后，工作表中会显示蓝色的分页符线，表示每页的打印范围。用户可以通过拖动这些分页符线来调整每页的内容。

2、调整分页符

在分页符预览模式下，用户可以手动调整分页符的位置，以确保每页打印的内容合理分布。例如，用户可以拖动垂直分页符线来调整列的打印范围，或拖动水平分页符线来调整行的打印范围。

二、使用页眉页脚

页眉页脚是一种在打印时显示页码和其他信息的方法。通过设置页眉页脚，用户可以在每页的顶部或底部显示页码、日期、文件名等信息。

1、设置页眉页脚

要设置页眉页脚，用户需要在Excel中进行以下操作：

打开Excel工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”。
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
选择预设的页眉页脚格式，或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”进行自定义设置。

2、自定义页眉页脚

在自定义页眉页脚时，用户可以插入页码、日期、时间、文件名等信息。例如，用户可以在页脚中插入页码，以便在打印时显示每页的页码。要插入页码，用户可以在“自定义页脚”对话框中点击“页码”按钮，然后输入相关格式，如“第 &[页码] 页”。

三、页面布局视图

页面布局视图是一种在Excel中查看和调整打印页的方法。通过页面布局视图，用户可以直观地看到每页的打印效果，并进行相应的调整。

1、启用页面布局视图

要启用页面布局视图，用户需要在Excel中进行以下操作：

打开Excel工作表。
点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“页面布局”。

启用页面布局视图后，工作表将以打印页的形式显示，用户可以清楚地看到每页的打印内容和布局。

2、调整页面布局

在页面布局视图下，用户可以调整页面布局以确保打印效果。例如，用户可以调整行高和列宽，以便每页的内容合理分布。此外，用户还可以在页面布局视图中添加或删除页眉页脚，设置页边距，调整页面方向等。

四、打印区域设置

打印区域设置是一种在Excel中指定打印范围的方法。通过设置打印区域，用户可以控制打印的内容和范围，从而避免打印不必要的部分。

1、设置打印区域

要设置打印区域，用户需要在Excel中进行以下操作：

选择要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

设置打印区域后，Excel将只打印指定的单元格区域，用户可以通过预览查看打印效果。

2、清除打印区域

如果用户需要取消打印区域设置，可以进行以下操作：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”。

清除打印区域后，Excel将恢复默认的打印设置，打印整个工作表的内容。

五、打印预览

打印预览是一种在打印前查看打印效果的方法。通过打印预览，用户可以检查每页的打印内容和布局，确保打印效果符合预期。

1、启用打印预览

要启用打印预览，用户需要在Excel中进行以下操作：

打开Excel工作表。
点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在“打印”页面中，查看打印预览。

启用打印预览后，用户可以查看每页的打印效果，并进行相应的调整。

2、调整打印设置

在打印预览页面中，用户可以调整打印设置以确保打印效果。例如，用户可以选择打印的页数范围，调整页面方向，设置页边距等。通过调整打印设置，用户可以确保每页的内容合理分布，并获得最佳的打印效果。

六、页面方向和纸张大小

页面方向和纸张大小是影响打印效果的重要因素。通过设置页面方向和纸张大小，用户可以控制每页的打印内容和布局。

1、设置页面方向

要设置页面方向，用户需要在Excel中进行以下操作：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“方向”。
选择“纵向”或“横向”。

设置页面方向后，Excel将根据选择的方向调整每页的打印布局。纵向适用于标准的文档打印，而横向适用于宽幅表格打印。

2、设置纸张大小

要设置纸张大小，用户需要在Excel中进行以下操作：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“纸张大小”。
选择合适的纸张大小，如“A4”、“Letter”等。

设置纸张大小后，Excel将根据选择的纸张大小调整每页的打印布局。用户可以通过打印预览查看打印效果，并进行相应的调整。

七、缩放打印

缩放打印是一种调整打印比例的方法，通过缩放打印，用户可以将内容缩放到适合纸张大小的比例，从而避免打印内容超出纸张范围。

1、设置缩放打印

要设置缩放打印，用户需要在Excel中进行以下操作：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
选择“调整为”选项，并输入合适的百分比。

设置缩放打印后，Excel将根据输入的百分比调整打印比例，以确保内容适合纸张大小。

2、调整到一页

如果用户希望将所有内容打印在一页上，可以选择“调整到一页”选项。要设置调整到一页，用户需要在“页面设置”对话框中选择“调整到一页”选项，并输入合适的行数和列数。通过设置调整到一页，用户可以确保所有内容打印在一页上，避免分页问题。

八、重复标题行和列

重复标题行和列是一种在每页打印时重复显示标题的方法，通过重复标题行和列，用户可以确保每页打印的内容都有清晰的标题，从而方便阅读和理解。

1、设置重复标题行

要设置重复标题行，用户需要在Excel中进行以下操作：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
在“顶端标题行”框中，输入要重复的标题行范围，如“$1:$1”。

设置重复标题行后，Excel将在每页打印时重复显示指定的标题行。

2、设置重复标题列

要设置重复标题列，用户需要在“页面设置”对话框中，在“左端标题列”框中输入要重复的标题列范围，如“$A:$A”。设置重复标题列后，Excel将在每页打印时重复显示指定的标题列。

九、打印网格线和行列标题

打印网格线和行列标题是一种在打印时显示表格结构的方法，通过打印网格线和行列标题，用户可以确保打印的表格内容清晰可读。

1、打印网格线

要打印网格线，用户需要在Excel中进行以下操作：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选中“打印”复选框下的“网格线”。

设置打印网格线后，Excel将在打印时显示表格的网格线。

2、打印行列标题

要打印行列标题，用户需要在Excel中进行以下操作：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选中“打印”复选框下的“行和列标题”。

设置打印行列标题后，Excel将在打印时显示表格的行号和列字母，方便用户参考。

十、打印区域外观优化

打印区域外观优化是一种通过调整表格格式和样式来改善打印效果的方法。通过优化打印区域外观，用户可以确保打印的内容清晰、美观。

1、调整列宽和行高

要优化打印区域外观，用户可以调整列宽和行高，以确保每页的内容合理分布。用户可以通过拖动列标和行标来调整列宽和行高，或者在“开始”选项卡中的“单元格”组中选择“格式”，然后选择“列宽”或“行高”进行调整。

2、使用合适的字体和字号

选择合适的字体和字号也是优化打印区域外观的重要步骤。用户可以在“开始”选项卡中的“字体”组中选择合适的字体和字号，以确保打印的内容清晰易读。

3、添加边框和填充颜色

为打印区域添加边框和填充颜色可以改善表格的视觉效果。用户可以在“开始”选项卡中的“字体”组中选择“边框”按钮，添加合适的边框样式；同时，可以选择“填充颜色”按钮，添加适当的背景颜色，以提高表格的可读性。

十一、使用打印区域名称

打印区域名称是一种通过命名打印区域来管理和选择打印内容的方法。通过使用打印区域名称，用户可以更方便地选择和打印指定的内容。

1、定义打印区域名称

要定义打印区域名称，用户需要在Excel中进行以下操作：

选择要命名的打印区域。
点击“公式”选项卡。
在“定义名称”组中，点击“定义名称”。
在“新建名称”对话框中，输入名称并点击“确定”。

定义打印区域名称后，用户可以通过名称管理器方便地选择和打印指定的内容。

2、使用打印区域名称打印

要使用打印区域名称打印，用户可以在“打印”对话框中选择“打印区域”选项，然后选择定义的名称。通过使用打印区域名称，用户可以确保打印的内容准确无误。