wps的excel打印怎么预览

WPS的Excel打印预览的方法有：使用快捷键、通过文件菜单、使用打印按钮等。其中，使用快捷键是最为便捷的方法。以下将详细介绍使用快捷键进行打印预览的操作步骤。

使用快捷键进行打印预览：在WPS Excel中，按下键盘上的“Ctrl+P”组合键，即可快速打开打印预览窗口。在预览窗口中，用户可以查看实际的打印效果，并进行必要的调整，如设置页边距、调整纸张方向、选择打印范围等。

一、使用快捷键进行打印预览

使用快捷键进行打印预览是最为便捷的方法之一。只需按下“Ctrl+P”组合键，即可快速打开打印预览窗口。在预览窗口中，用户可以查看实际的打印效果，并进行必要的调整。

按下“Ctrl+P”组合键后，系统会自动弹出打印预览窗口。在该窗口中，用户可以对打印内容进行预览，并进行相关设置。预览窗口提供了一系列的工具和选项，用户可以根据实际需求进行调整。例如，可以选择纸张大小、设置页边距、调整打印方向、选择打印范围等。

二、通过文件菜单进行打印预览

除了使用快捷键外，用户还可以通过文件菜单进行打印预览。在WPS Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”选项，即可进入打印预览窗口。该方法适合不熟悉快捷键操作的用户。

在打印预览窗口中，用户可以进行各种打印设置。例如，可以选择打印机、设置纸张大小、调整页边距、选择打印范围等。此外，还可以进行打印布局设置，如选择横向或纵向打印、调整每页打印的行数和列数等。

三、使用打印按钮进行打印预览

WPS Excel的工具栏中还提供了一个打印按钮，用户可以通过点击该按钮快速进入打印预览窗口。在工具栏中找到打印按钮，然后点击它，即可进入打印预览窗口。该方法同样适合不熟悉快捷键操作的用户。

在打印预览窗口中，用户可以进行各种打印设置和调整。例如，可以选择打印机、设置纸张大小、调整页边距、选择打印范围等。此外，还可以进行打印布局设置，如选择横向或纵向打印、调整每页打印的行数和列数等。

四、打印预览窗口的详细设置

打印预览窗口提供了一系列详细的设置选项，用户可以根据实际需求进行调整。在打印预览窗口中，用户可以选择纸张大小、设置页边距、调整打印方向、选择打印范围等。此外，还可以进行打印布局设置，如选择横向或纵向打印、调整每页打印的行数和列数等。

1、选择纸张大小：在打印预览窗口中，用户可以选择不同的纸张大小，如A4、A3、Letter等。选择适合的纸张大小可以确保打印效果的最佳呈现。

2、设置页边距：在打印预览窗口中，用户可以调整页边距的大小。通过调整页边距，可以确保打印内容在纸张上的合理布局，避免内容被裁剪或超出纸张边缘。

3、调整打印方向：在打印预览窗口中，用户可以选择打印方向，如横向打印或纵向打印。选择合适的打印方向可以确保内容的最佳呈现效果。

4、选择打印范围：在打印预览窗口中，用户可以选择打印范围，如打印全部工作表、打印选定区域等。选择合适的打印范围可以避免不必要的内容被打印，节省纸张和墨水。

五、打印布局设置

打印布局设置是打印预览窗口中的重要选项。通过调整打印布局，用户可以确保打印内容的最佳呈现效果。在打印预览窗口中，用户可以进行以下打印布局设置：

1、选择横向或纵向打印：在打印预览窗口中，用户可以选择横向打印或纵向打印。横向打印适合打印宽度较大的内容，如表格或图表。纵向打印适合打印高度较大的内容，如长篇文字或报告。

2、调整每页打印的行数和列数：在打印预览窗口中，用户可以调整每页打印的行数和列数。通过调整行数和列数，可以确保打印内容的最佳布局，避免内容被裁剪或超出纸张边缘。

六、打印预览窗口的工具和选项

打印预览窗口提供了一系列的工具和选项，用户可以根据实际需求进行调整。在打印预览窗口中，用户可以选择不同的工具和选项，以确保打印内容的最佳呈现效果。

1、缩放工具：在打印预览窗口中，用户可以使用缩放工具调整打印预览的比例。通过缩放，可以查看打印内容的细节，并进行必要的调整。

2、导航工具：在打印预览窗口中，用户可以使用导航工具浏览打印预览的不同页面。通过导航，可以查看整个打印内容的布局，并进行必要的调整。

3、打印设置选项：在打印预览窗口中，用户可以选择不同的打印设置选项，如选择打印机、设置纸张大小、调整页边距、选择打印范围等。通过调整打印设置选项，可以确保打印内容的最佳呈现效果。

七、打印预览的常见问题及解决方法

在使用WPS Excel进行打印预览时，用户可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1、打印内容被裁剪：如果打印内容被裁剪，用户可以调整页边距或选择合适的纸张大小。通过调整页边距，可以确保打印内容在纸张上的合理布局，避免内容被裁剪或超出纸张边缘。

2、打印方向不正确：如果打印方向不正确，用户可以选择横向打印或纵向打印。通过选择合适的打印方向，可以确保内容的最佳呈现效果。

3、打印范围不正确：如果打印范围不正确，用户可以选择打印全部工作表或打印选定区域。通过选择合适的打印范围，可以避免不必要的内容被打印，节省纸张和墨水。

4、打印布局不合理：如果打印布局不合理，用户可以调整每页打印的行数和列数。通过调整行数和列数，可以确保打印内容的最佳布局，避免内容被裁剪或超出纸张边缘。

八、打印预览的高级设置

除了基本的打印设置外，WPS Excel还提供了一些高级设置选项，用户可以根据实际需求进行调整。在打印预览窗口中，用户可以选择不同的高级设置选项，以确保打印内容的最佳呈现效果。

1、页眉和页脚设置：在打印预览窗口中，用户可以设置页眉和页脚。通过设置页眉和页脚，可以在打印内容的顶部和底部添加额外的信息，如页码、日期、文件名等。

2、背景设置：在打印预览窗口中，用户可以设置打印背景。通过设置打印背景，可以在打印内容的背景中添加颜色或图像，以增强打印效果。

3、打印质量设置：在打印预览窗口中，用户可以调整打印质量。通过调整打印质量，可以确保打印内容的清晰度和细节。

九、打印预览的自定义设置

WPS Excel还提供了一些自定义设置选项，用户可以根据实际需求进行调整。在打印预览窗口中，用户可以选择不同的自定义设置选项，以确保打印内容的最佳呈现效果。

1、自定义纸张大小：在打印预览窗口中，用户可以自定义纸张大小。通过自定义纸张大小，可以确保打印内容在不同尺寸的纸张上的最佳呈现效果。

2、自定义页边距：在打印预览窗口中，用户可以自定义页边距的大小。通过自定义页边距，可以确保打印内容在纸张上的合理布局，避免内容被裁剪或超出纸张边缘。

3、自定义打印方向：在打印预览窗口中，用户可以自定义打印方向。通过自定义打印方向，可以确保内容的最佳呈现效果。

十、总结

WPS Excel提供了多种打印预览的方法，用户可以根据实际需求选择合适的方法进行打印预览。无论是使用快捷键、通过文件菜单，还是使用打印按钮，用户都可以轻松进入打印预览窗口，并进行必要的调整。通过合理设置打印选项和布局，用户可以确保打印内容的最佳呈现效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS的Excel中进行打印预览？
在WPS的Excel中，您可以通过以下步骤进行打印预览：

• 在Excel工作表中，选择要打印的区域。
• 点击工具栏中的“文件”选项，然后选择“打印预览”。
• 在打印预览窗口中，您可以查看工作表的实际打印效果，包括分页、页面布局、打印设置等。
• 如果需要进行更改，您可以通过调整页面设置、缩放比例等选项来优化打印效果。
• 在预览窗口中，您还可以使用放大、缩小、旋转等功能来查看不同部分的打印效果。
• 如果满意打印预览结果，可以点击窗口右上角的“打印”按钮进行打印。

2. 我如何在WPS的Excel中查看打印效果？
如果您想在WPS的Excel中查看打印效果，可以使用打印预览功能。打印预览可以让您在实际打印之前，通过预览窗口查看工作表的分页、页面布局等效果，以便进行必要的调整和优化。在Excel工作表中，选择要打印的区域，然后点击工具栏中的“文件”选项，选择“打印预览”。在打印预览窗口中，您可以放大、缩小、旋转等操作，查看不同部分的打印效果，并进行相应的调整。

3. 如何在WPS的Excel中调整打印设置？
如果您需要在WPS的Excel中调整打印设置以获得更好的打印效果，可以通过以下步骤进行操作：

• 在Excel工作表中，选择要打印的区域。
• 点击工具栏中的“文件”选项，然后选择“打印预览”。
• 在打印预览窗口中，点击窗口下方的“页面设置”按钮。
• 在页面设置对话框中，您可以调整纸张大小、方向、边距、页眉页脚等选项。
• 根据需要，您还可以在“打印区域”选项卡中设置打印的特定区域。
• 调整完毕后，点击“确定”保存设置，然后返回打印预览窗口查看效果。
• 如果需要进一步调整，您可以重复以上步骤进行操作，直到满意为止。