excel表链接其他表格怎么返回

在Excel中链接其他表格并返回数据这一问题可以通过使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、外部引用等方式来实现。本文将详细介绍这些方法及其应用场景，并提供一些专业建议和技巧，以便您能够高效地在Excel中实现表格链接和数据返回。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以在一个表格中查找一个值，并从另一个表格中返回对应的值。其语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

1.1 VLOOKUP函数的基本使用

VLOOKUP函数的使用非常简单。假设您有两个表格：表格A和表格B。表格A中有一列“产品ID”，表格B中有“产品ID”和“产品名称”。现在您想在表格A中添加一列“产品名称”，可以使用以下步骤：

在表格A中选择一个空白列作为“产品名称”列。
在第一个单元格中输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, '表格B'!A:B, 2, FALSE)
```
其中，A2是表格A中“产品ID”的单元格，'表格B'!A:B是表格B的范围，2是要返回的列的索引，FALSE表示精确匹配。

1.2 VLOOKUP函数的高级使用

VLOOKUP也可以与其他函数结合使用以提高其功能性。例如，您可以使用IFERROR函数来处理查找失败的情况：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, '表格B'!A:B, 2, FALSE), "未找到")

这样，如果VLOOKUP未找到匹配项，将返回“未找到”。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用提供了比VLOOKUP更灵活的查找和引用方式。INDEX函数返回表格中指定位置的值，而MATCH函数返回一个值在表格中的位置。

2.1 INDEX和MATCH函数的基本使用

假设同样的表格A和表格B，您可以使用INDEX和MATCH函数来实现数据返回：

在表格A中选择一个空白列作为“产品名称”列。
在第一个单元格中输入以下公式：
```
=INDEX('表格B'!B:B, MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0))
```
其中，'表格B'!B:B是要返回的列，MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0)是查找“产品ID”的位置。

2.2 INDEX和MATCH函数的高级使用

INDEX和MATCH函数的一个优势在于它们可以处理左侧查找，而VLOOKUP只能处理右侧查找。例如，您可以查找“产品名称”并返回“产品ID”：

=INDEX('表格B'!A:A, MATCH(A2, '表格B'!B:B, 0))

三、使用外部引用

外部引用是指在一个工作簿中引用另一个工作簿的单元格或范围。这在处理多个Excel文件时非常有用。

3.1 外部引用的基本使用

假设您有两个工作簿：Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx。您可以在Workbook1.xlsx中引用Workbook2.xlsx中的数据：

在Workbook1.xlsx中选择一个单元格。
输入以下公式：
```
='[Workbook2.xlsx]Sheet1'!A1
```
其中，[Workbook2.xlsx]Sheet1是引用的工作簿和工作表，A1是引用的单元格。

3.2 外部引用的高级使用

外部引用也可以与函数结合使用。例如，您可以在Workbook1.xlsx中使用VLOOKUP引用Workbook2.xlsx中的数据：

=VLOOKUP(A2, '[Workbook2.xlsx]Sheet1'!A:B, 2, FALSE)

四、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据连接和转换工具。它允许您从多个数据源导入数据，并对其进行清洗、转换和加载。

4.1 Power Query的基本使用

打开Excel并选择“数据”选项卡。
选择“获取数据” > “自文件” > “自工作簿”。
选择要导入的工作簿，并点击“导入”。
在Power Query编辑器中，选择要导入的表格，并进行必要的转换。
选择“关闭并加载”将数据加载到Excel中。

4.2 Power Query的高级使用

Power Query还支持合并查询，这对于从多个表格中获取数据非常有用：

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
选择要合并的查询，并定义合并条件。
完成合并后，选择“关闭并加载”。

五、使用数据连接和合并

数据连接和合并是指在Excel中使用数据连接功能，将多个表格的数据合并到一个表格中。这对于处理大型数据集非常有用。

5.1 数据连接的基本使用

打开Excel并选择“数据”选项卡。
选择“合并” > “新增”。
选择要合并的工作簿和工作表，并定义合并条件。
完成合并后，选择“确定”。

5.2 数据连接的高级使用

数据连接还支持动态更新，这意味着当源数据更改时，合并的数据也会自动更新：

在数据连接设置中，选择“属性”。
启用“刷新数据时刷新连接”选项。
保存并关闭设置。

六、使用宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中强大的自动化工具。它们允许您编写脚本来自动化复杂的任务，包括数据链接和返回。

6.1 宏和VBA的基本使用

打开Excel并按Alt + F11打开VBA编辑器。

插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub LinkData()
    Dim wsA As Worksheet
    Dim wsB As Worksheet
    Set wsA = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set wsB = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Dim i As Integer
    For i = 2 To wsA.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        wsA.Cells(i, 2).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(wsA.Cells(i, 1).Value, wsB.Range("A:B"), 2, False)
    Next i
End Sub

关闭VBA编辑器，并运行宏。

6.2 宏和VBA的高级使用

宏和VBA还支持复杂的逻辑和条件，使其非常适合处理复杂的数据链接和返回任务：

Sub AdvancedLinkData()
    Dim wsA As Worksheet
    Dim wsB As Worksheet
    Set wsA = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set wsB = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Dim i As Integer
    For i = 2 To wsA.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        On Error Resume Next
        wsA.Cells(i, 2).Value = Application.WorksheetFunction.Index(wsB.Range("B:B"), Application.WorksheetFunction.Match(wsA.Cells(i, 1).Value, wsB.Range("A:A"), 0))
        If Err.Number <> 0 Then
            wsA.Cells(i, 2).Value = "未找到"
            Err.Clear
        End If
        On Error GoTo 0
    Next i
End Sub

七、使用动态数组函数

动态数组函数是Excel 365和Excel 2019中的新功能，允许您在一个单元格中返回多个值。常用的动态数组函数包括FILTER、UNIQUE和SORT。

7.1 FILTER函数的基本使用

FILTER函数可以根据条件过滤数据，并返回一个数组：

=FILTER('表格B'!B:B, '表格B'!A:A = A2)

7.2 FILTER函数的高级使用

FILTER函数还可以与其他函数结合使用以实现复杂的过滤条件：

=IFERROR(FILTER('表格B'!B:B, ('表格B'!A:A = A2) * ('表格B'!C:C > 100)), "未找到")

八、使用Excel表格和结构化引用

Excel表格和结构化引用使数据管理和引用变得更加直观和易于维护。

8.1 创建Excel表格

选择数据范围。
按Ctrl + T创建表格，并命名表格。

8.2 使用结构化引用

在公式中使用结构化引用可以提高可读性和易维护性：

=VLOOKUP([@[产品ID]], 表格B, 2, FALSE)

九、使用Excel数据模型和Power Pivot

Excel数据模型和Power Pivot是处理大型数据集和多表格分析的高级工具。

9.1 创建数据模型

打开Excel并选择“插入” > “数据模型”。
导入多个表格，并定义关系。

9.2 使用Power Pivot

Power Pivot允许您在数据模型中执行高级计算和分析：

打开Power Pivot窗口。
创建计算列和度量值。

十、最佳实践和常见问题

10.1 最佳实践

使用命名范围：为数据范围命名，提高公式的可读性。
验证数据：在链接和返回数据前，确保源数据的质量和一致性。
定期备份：定期备份工作簿，防止数据丢失。

10.2 常见问题

数据更新不及时：检查外部引用和数据连接的刷新设置。
查找失败：使用IFERROR函数处理查找失败的情况。
性能问题：在处理大型数据集时，使用Power Query和Power Pivot提高性能。

通过以上方法和技巧，您可以在Excel中高效地链接其他表格并返回数据，提高工作效率和数据管理能力。无论是简单的VLOOKUP还是复杂的Power Pivot，选择适合您的方法是关键。