excel表怎么打印时成两列

在Excel表格中打印时生成两列的方法有：调整页边距、设置页面布局、分栏打印。其中，调整页边距是最为关键的一步，通过合理设置页边距，可以在打印时有效地利用纸张空间，提高打印效率。

调整页边距是指在Excel页面设置中，调整顶部、底部、左侧和右侧的页边距，使页面中的内容更紧凑，从而能够在同一张纸上打印更多的内容。通过合理设置页边距，可以使打印效果更加美观，且节省纸张。

一、调整页边距

在Excel中调整页边距是实现两列打印的第一步。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面设置对话框：在Excel中打开需要打印的表格，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览界面，点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。

2. 调整页边距：在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。根据实际需求，调整顶部、底部、左侧和右侧的页边距。通常情况下，可以将页边距设置为较小的数值，以便于在同一张纸上打印更多的内容。

3. 预览效果：调整页边距后，可以在打印预览界面查看效果。如果觉得调整后的页边距不合适，可以返回页面设置对话框继续调整，直到满意为止。

二、设置页面布局

除了调整页边距，还可以通过设置页面布局来实现两列打印。具体操作步骤如下：

1. 选择打印区域：在Excel中选择需要打印的区域，可以通过拖动鼠标来选定要打印的单元格范围。

2. 设置页面方向：在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。根据需要选择页面方向，可以选择“纵向”或“横向”。一般情况下，选择“横向”可以更好地利用页面空间。

3. 调整缩放比例：在页面设置对话框中，可以调整缩放比例，使表格内容能够适应打印页面的大小。可以选择“调整为”选项，并输入适当的百分比值。

4. 预览效果：设置页面布局后，可以在打印预览界面查看效果。如果觉得调整后的页面布局不合适，可以返回页面设置对话框继续调整，直到满意为止。

三、分栏打印

分栏打印是指将表格内容分成两列打印在同一张纸上。具体操作步骤如下：

1. 复制表格内容：在Excel中选择需要打印的区域，复制选定的内容。

2. 插入分栏符：在Excel表格中插入一个新的列，在新列的顶部插入一个分栏符。分栏符用于将表格内容分成两列显示。

3. 粘贴表格内容：在分栏符的右侧粘贴复制的表格内容，使表格内容分成两列显示。

4. 调整列宽：根据需要调整列宽，使表格内容能够适应打印页面的宽度。

5. 预览效果：设置分栏打印后，可以在打印预览界面查看效果。如果觉得调整后的分栏不合适，可以返回表格继续调整，直到满意为止。

四、使用打印模板

使用打印模板也是实现两列打印的一种方法。具体操作步骤如下：

1. 创建打印模板：在Excel中创建一个新的工作表，设计一个打印模板。在模板中，设置两个列区域用于显示表格内容。

2. 复制表格内容：在Excel中选择需要打印的区域，复制选定的内容。

3. 粘贴到模板中：将复制的表格内容粘贴到打印模板中的两个列区域。

4. 调整模板布局：根据需要调整打印模板的布局，使表格内容能够适应打印页面的宽度。

5. 预览效果：设置打印模板后，可以在打印预览界面查看效果。如果觉得调整后的模板不合适，可以返回模板继续调整，直到满意为止。

五、使用宏脚本

使用宏脚本也是实现两列打印的一种方法。具体操作步骤如下：

1. 打开宏编辑器：在Excel中按下“Alt + F11”打开宏编辑器。

2. 创建宏脚本：在宏编辑器中创建一个新的宏脚本，编写用于实现两列打印的代码。

3. 运行宏脚本：运行宏脚本，将表格内容分成两列打印在同一张纸上。

4. 预览效果：运行宏脚本后，可以在打印预览界面查看效果。如果觉得宏脚本不合适，可以返回宏编辑器继续调整，直到满意为止。

六、总结

通过调整页边距、设置页面布局、分栏打印、使用打印模板和宏脚本等方法，可以在Excel中实现两列打印。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。调整页边距是最为关键的一步，通过合理设置页边距，可以在打印时有效地利用纸张空间，提高打印效率。同时，预览打印效果也是非常重要的一步，可以确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将数据打印成两列？

在Excel表格中，您可以按照以下步骤将数据打印成两列：

• 选择您想要打印的数据范围。
• 单击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“设置打印区域”选项。
• 在“设置打印区域”对话框中，选择“自定义打印区域”选项。
• 在“自定义打印区域”文本框中，输入您想要打印的数据范围（例如，A1:B10）。
• 单击“确定”按钮关闭对话框。
• 在页面布局选项卡上，单击“打印”按钮，即可打印您选择的数据范围，以两列的形式呈现在纸张上。

2. 如何调整Excel表格打印时的列宽以适应两列显示？

如果您希望在Excel表格打印时以两列显示数据，可以按照以下步骤调整列宽：

• 选择您想要调整列宽的列或者整个表格。
• 将鼠标悬停在选中的列的右边界上，鼠标会变成双向箭头。
• 按住鼠标左键并拖动边界，调整列的宽度。
• 根据您的需要，调整所有列的宽度，以确保数据适合两列显示。
• 在打印之前，您可以通过打印预览功能查看调整后的列宽是否合适。

3. 如何在Excel中设置页眉和页脚，以便在打印时显示每页的列标题？

如果您希望在Excel打印时每页都显示列标题，可以按照以下步骤设置页眉和页脚：

• 单击页面布局选项卡上的“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”选项，根据您的需要选择。
• 在页眉或页脚区域中，输入您想要显示的文本，例如列标题。
• 可以使用预设的命令按钮，如“页数”、“日期”、“文件路径”等来自动插入相关信息。
• 调整页眉和页脚的格式和位置，使其适应打印需求。
• 单击“关闭页眉和页脚”按钮关闭对话框。
• 在打印预览中，您可以查看每页的列标题是否正确显示在页眉或页脚中。