excel怎么把一表全部打印出来

要将 Excel 工作表全部打印出来，可以遵循以下步骤：调整页面设置、预览打印效果、设置打印区域、检查分页符、打印整个工作表。其中，调整页面设置是关键步骤，可以确保打印输出的文档在纸张上正确显示。

通过调整页面设置，可以控制打印输出的纸张方向、页边距、缩放比例和其他设置，以确保工作表内容适合打印在一张或多张纸上。以下是详细步骤和一些专业建议，帮助你更好地完成这一任务。

一、调整页面设置

在 Excel 中，调整页面设置是确保工作表正确打印的第一步。页面设置包括纸张方向、页边距、缩放比例等，这些设置可以直接影响打印输出的效果。

1. 纸张方向

打开 Excel 文件，选择要打印的工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“纸张方向”。
选择“纵向”或“横向”方向，根据工作表内容的宽度和高度进行选择。一般来说，数据较多的宽表格适合横向打印。

2. 页边距设置

在“页面布局”选项卡中，点击“边距”。
选择预设的页边距，或者选择“自定义边距”，手动调整上、下、左、右边距，以及页眉和页脚的距离。

3. 缩放比例设置

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
可以选择“调整为”选项，将整个工作表缩小或放大，以适应打印纸张的大小。
例如，可以选择“调整为1页宽，1页高”，确保整个工作表在一页纸上打印出来。

二、预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果可以帮助你确认工作表内容是否正确显示，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在右侧的打印预览窗口中，可以看到工作表的打印效果。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，可以调整打印机、页面方向、纸张大小等设置。
如果预览效果不满意，可以返回页面设置进行调整，直到打印预览效果符合预期。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印工作表中需要的部分，避免打印不必要的空白页或内容。

1. 选择打印区域

在工作表中，选中要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”。
选择“设置打印区域”，将选中的区域设置为打印区域。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”。
选择“清除打印区域”，然后重新选择新的打印区域并设置。

四、检查分页符

分页符可以帮助你在打印时将工作表内容合理分布在不同的页面上。

1. 查看分页符

点击“页面布局”选项卡，选择“查看分页符”。
在工作表中，会显示分页符的位置，蓝色虚线表示自动分页符，黑色实线表示手动分页符。

2. 调整分页符

如果需要调整分页符位置，可以拖动分页符到合适的位置。
也可以在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”，然后选择“插入分页符”或“删除分页符”。

五、打印整个工作表

在完成以上步骤后，可以开始打印整个工作表。

1. 打开打印对话框

点击“文件”选项卡，选择“打印”。

2. 选择打印选项

在打印对话框中，选择打印机、打印份数等设置。
确保选择“打印整个工作表”。

3. 开始打印

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印整个工作表。

通过以上步骤，你可以将 Excel 工作表全部打印出来。确保调整页面设置、预览打印效果、设置打印区域、检查分页符，并最终打印整个工作表，可以帮助你获得满意的打印结果。