excel怎么可以不打印隐藏部分

一、EXCEL中不打印隐藏部分的方法

在Excel中，不打印隐藏部分的方法包括隐藏行或列、使用筛选功能、设置打印区域、在打印预览中调整设置。其中，隐藏行或列是最常用的方法。通过隐藏不需要打印的行或列，可以确保它们不出现在打印输出中。以下将详细介绍这一方法。

隐藏行或列是一种简单且有效的方法，只需选择要隐藏的行或列，右键点击并选择“隐藏”，这样它们在打印时不会显示。不过，需要注意的是，隐藏行或列后，这些数据仍然存在于工作表中，只是不会显示或打印。

二、隐藏行或列的方法

1、选择要隐藏的行或列

首先，打开Excel工作表，选择要隐藏的行或列。例如，如果你想隐藏第5行和第6行，点击行号“5”和“6”以选中它们。如果你想隐藏列，可以点击相应的列号。

2、右键点击并选择“隐藏”

选中要隐藏的行或列后，右键点击所选区域，然后从弹出菜单中选择“隐藏”。这样，选中的行或列将被隐藏，不会显示在工作表中，也不会打印出来。

3、取消隐藏

如果你需要再次显示这些行或列，可以选择隐藏行或列的相邻行或列，右键点击并选择“取消隐藏”。这样，隐藏的行或列将重新显示在工作表中。

三、使用筛选功能

1、应用筛选器

Excel中的筛选功能可以帮助你快速筛选出需要打印的数据。首先，选择包含数据的整个区域，然后点击工具栏上的“数据”选项卡，选择“筛选”。这样，每个列标题旁边将出现一个下拉箭头。

2、选择要筛选的数据

点击列标题旁边的下拉箭头，选择要显示的数据。你可以选择一个特定的值或多个值，筛选后只显示符合条件的数据。这样，非筛选的数据将被隐藏，不会显示在工作表中或打印出来。

3、取消筛选

如果你需要再次显示所有数据，可以点击工具栏上的“筛选”按钮，选择“清除筛选”。这样，所有数据将重新显示在工作表中。

四、设置打印区域

1、选择打印区域

你可以通过设置打印区域来指定要打印的部分数据。首先，选择要打印的数据区域，然后点击工具栏上的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，再选择“设置打印区域”。

2、调整打印区域

如果需要调整打印区域，可以再次选择新的数据区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，再选择“添加到打印区域”或“清除打印区域”。

3、查看打印预览

设置打印区域后，可以通过点击“文件”选项卡，选择“打印”，查看打印预览。这样可以确保只有选定的数据区域会被打印。

五、在打印预览中调整设置

1、打开打印预览

在打印之前，可以通过打开打印预览来检查打印设置。点击“文件”选项卡，选择“打印”，这样可以看到打印预览。

2、调整打印设置

在打印预览中，可以调整打印设置，例如页面方向、纸张大小、缩放比例等。这样可以确保打印输出符合你的要求。

3、确认打印

确认所有设置后，点击“打印”按钮，打印输出将只包含选定的数据区域或筛选后的数据。

六、其他注意事项

1、检查隐藏数据的影响

在隐藏行或列时，需要注意隐藏数据是否会影响其他计算或图表。如果隐藏的数据用于公式计算或图表，可能需要重新调整公式或图表设置。

2、保存工作表

在隐藏行或列、设置打印区域或应用筛选器后，建议保存工作表。这样可以确保所有更改都被保存，并可以随时恢复或调整设置。

3、使用宏自动化操作

如果需要频繁隐藏数据或设置打印区域，可以考虑使用Excel宏自动化这些操作。宏可以记录并自动执行一系列操作，节省时间和精力。

总之，通过隐藏行或列、使用筛选功能、设置打印区域和在打印预览中调整设置，可以确保Excel中不打印隐藏部分。这些方法简单易用，可以帮助你更好地管理和打印Excel数据。