数据透视表怎么转化成excel

一、数据透视表转化成Excel的方法

复制粘贴法、使用Power Query、利用VBA宏是将数据透视表转化成Excel常用的三种方法。复制粘贴法是最直接和简单的方法，适用于小规模数据。具体步骤如下：首先选择数据透视表中的所有数据，然后右键复制，再将其粘贴到一个新的工作表中，选择“粘贴值”。这种方法可以将数据透视表中所有的数值和文本转换为普通的Excel数据，而不再保留数据透视表的动态链接和格式。

二、复制粘贴法

复制粘贴法是将数据透视表转化为普通Excel数据最为简单和直接的方法。这种方法适用于小规模的、内容不复杂的数据透视表。

1. 首先，选择数据透视表中的所有数据。你可以使用鼠标拖动选择，或者使用快捷键Ctrl+A来选择整个表格。

2. 右键点击选中的区域，选择“复制”选项，或者使用快捷键Ctrl+C来复制数据。

3. 打开一个新的工作表，选择你希望粘贴数据的位置。

4. 在新工作表中右键点击选择的单元格，选择“粘贴值”选项。这将确保你粘贴的是数据透视表中的实际数值和文本，而不是动态链接和格式。

5. 这样，你就可以将数据透视表中的数据转化为普通的Excel数据，方便进一步的分析和处理。

三、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，能够从各种数据源中提取、转换和加载数据。在Excel中使用Power Query将数据透视表转化为普通数据也是一种常见的方法。

1. 首先，选择数据透视表中的所有数据，并复制到剪贴板。

2. 打开Power Query编辑器。在Excel中，可以通过“数据”选项卡，选择“从表/范围”来打开Power Query编辑器。

3. 在Power Query编辑器中，选择“高级编辑器”，并粘贴从数据透视表中复制的数据。

4. 通过Power Query的各种功能，可以对数据进行清理和转换，如删除多余的行和列、更改数据类型、合并和拆分列等。

5. 最后，选择“关闭并加载”，将处理后的数据加载到一个新的Excel工作表中。

四、利用VBA宏

对于那些需要频繁执行数据透视表转化操作的用户，利用VBA宏自动化处理是一种高效的方法。下面是一个简单的VBA宏示例，展示如何将数据透视表转化为普通的Excel数据。

1. 打开Excel工作簿，按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”，插入一个新的模块。

3. 在模块中输入以下代码：

Sub PivotTableToValues()

    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    ' 指定数据透视表所在的工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 指定数据透视表
    Set pt = ws.PivotTables("PivotTable1")
    ' 复制数据透视表
    pt.TableRange2.Copy
    ' 选择目标位置
    ws.Cells(pt.TableRange2.Row, pt.TableRange2.Column).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

4. 修改代码中的工作表名称和数据透视表名称，以匹配实际情况。

5. 运行宏，数据透视表将被转化为普通的Excel数据。

五、数据转化后的处理

在将数据透视表转化为普通Excel数据后，还可以对数据进行进一步的处理和分析，以满足具体的业务需求。

1. 数据清理。在数据转化过程中，可能会产生一些不必要的空白行或列、重复数据等。可以使用Excel的“删除重复项”、“查找和替换”等功能，对数据进行清理和整理。

2. 数据分析。转化后的数据可以使用Excel的各种数据分析工具进行分析，如数据透视表、图表、公式等。可以根据具体的需求，创建新的数据透视表和图表，对数据进行深入的分析和展示。

3. 数据导出。在完成数据分析后，可以将处理好的数据导出为各种格式，如CSV、PDF等。可以使用Excel的“另存为”功能，将数据保存为不同的文件格式，以便与他人共享和使用。

六、总结

数据透视表是Excel中强大而灵活的数据分析工具，通过将数据透视表转化为普通Excel数据，可以进一步进行数据清理、分析和处理。复制粘贴法、使用Power Query、利用VBA宏是几种常见的转化方法，各有其优缺点和适用场景。通过合理选择和使用这些方法，可以有效地将数据透视表转化为普通Excel数据，提高数据处理和分析的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将数据透视表导出为Excel文件？

• 问题： 我想将我的数据透视表导出为Excel文件，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用以下步骤将数据透视表转化为Excel文件：
  • 首先，打开您的数据透视表。
  • 其次，选择您要导出的数据透视表区域。
  • 然后，点击“复制”按钮，或使用快捷键“Ctrl+C”将数据透视表复制到剪贴板中。
  • 最后，打开Excel文件，在您想要粘贴数据透视表的位置，点击“粘贴”按钮或使用快捷键“Ctrl+V”，数据透视表将会被成功导出为Excel文件。

2. 如何将数据透视表保存为Excel格式？

• 问题： 我想将我的数据透视表保存为Excel格式，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将数据透视表保存为Excel格式：
  • 首先，打开您的数据透视表。
  • 其次，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”选项。
  • 然后，在保存对话框中选择保存位置和文件名。
  • 最后，在文件类型下拉菜单中选择Excel文件格式（如.xlsx），然后点击“保存”按钮。您的数据透视表将会以Excel格式成功保存。

3. 如何将数据透视表导出到Excel并保持格式？

• 问题： 我想将我的数据透视表导出到Excel并保持原有的格式，有什么方法？
• 回答： 您可以使用以下方法将数据透视表导出到Excel并保持格式：
  • 首先，打开您的数据透视表。
  • 其次，选择您要导出的数据透视表区域。
  • 然后，点击“复制”按钮，或使用快捷键“Ctrl+C”将数据透视表复制到剪贴板中。
  • 最后，打开Excel文件，在您想要粘贴数据透视表的位置，点击“粘贴特殊”按钮或使用快捷键“Ctrl+Alt+V”，在弹出的对话框中选择“值”和“格式”，然后点击“确定”。这样，您的数据透视表将会以Excel格式成功导出并保持原有的格式。