excel连接好怎么打印不出来怎么办

Excel连接好打印不出来怎么办？ 确保打印机连接正确、检查打印机驱动是否更新、调整打印区域设置。首先，确保打印机连接正确是至关重要的，这包括检查USB连接或者网络连接是否正常，确保打印机处于在线状态。如果上述检查没有发现问题，接下来需要检查打印机驱动是否更新，过时的驱动程序可能导致打印问题。最后，检查Excel中的打印区域设置是否正确，有时候打印区域未设置好会导致打印不出来。

确保打印机连接正确：在打印过程中，首先要确认打印机与计算机之间的物理连接是否完好。无论是通过USB还是通过网络连接，都需要确保线路没有松动，设备都处于正常工作状态。可以尝试重新插拔USB线，或者重新启动打印机和计算机来解决连接问题。同时，在网络打印机的情况下，检查打印机是否处于网络连接状态也是非常重要的，可以通过打印机的显示屏或者打印机管理软件来确认。

一、确保打印机连接正确

1. 检查物理连接

打印机的物理连接是打印过程中的第一步，任何细微的连接问题都可能导致打印失败。对于USB连接的打印机，确保USB线牢固地插入电脑和打印机的USB接口。对于网络连接的打印机，确保打印机和电脑都连接到同一个网络，可以通过打印机的网络设置菜单来查看当前的网络连接状态。

2. 重启设备

很多时候，简单的重启操作可以解决很多打印问题。首先，关闭打印机和计算机，然后拔掉打印机的电源线，等待几分钟后重新连接电源并启动打印机。接着，重新启动计算机。这一过程有助于重置设备状态，清除临时故障。

二、检查打印机驱动是否更新

1. 确认驱动程序的版本

打印机驱动程序是打印机和计算机之间通信的桥梁，过时或损坏的驱动程序可能会导致打印问题。可以通过设备管理器查看当前安装的驱动程序版本，右键点击打印机设备，选择“更新驱动程序”选项，系统会自动搜索并安装最新的驱动程序。

2. 下载最新驱动程序

如果系统更新无法找到最新的驱动程序，可以前往打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序。进入制造商网站后，选择对应的打印机型号和操作系统，下载并安装最新的驱动程序。安装完成后，重新启动计算机以确保驱动程序生效。

三、调整打印区域设置

1. 设置打印区域

在Excel中，打印区域设置决定了打印输出的范围。如果未正确设置打印区域，可能导致部分内容无法打印。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来设置或清除打印区域，确保所需打印的内容在打印区域内。

2. 检查页面布局

有时候，错误的页面布局设置也会导致打印问题。在Excel中，打开“页面布局”选项卡，检查页面方向、纸张大小和页边距等设置。确保这些设置与打印机支持的规格相符，避免因页面布局问题导致打印失败。

四、检查打印队列和打印机状态

1. 清空打印队列

打印队列中积压的文档可能会导致新的打印任务无法执行。打开“设备和打印机”窗口，右键点击问题打印机，选择“查看打印队列”。在打印队列窗口中，可以清除所有未完成的打印任务，然后重新尝试打印。

2. 确认打印机状态

确认打印机状态也很重要，确保打印机处于在线状态。如果打印机显示为离线或出错，可以尝试重新启动打印机，并检查是否有错误提示或卡纸等问题。解决这些问题后，再次尝试打印。

五、检查Excel文件设置

1. 检查工作表视图

有时候，Excel工作表的视图设置可能会影响打印输出。切换到“视图”选项卡，确保工作表处于正常视图模式，而不是分页预览或页面布局视图。这样可以确保打印时不会遗漏任何内容。

2. 调整打印选项

在打印对话框中，检查打印选项是否设置正确。确认打印范围是“工作簿的活动工作表”或者“选定内容”，而不是“仅选定单元格”或其他限制性选项。此外，确保打印份数和打印顺序设置正确。

六、检查计算机和操作系统设置

1. 更新操作系统

操作系统的更新往往包含对硬件设备的兼容性改进。确保计算机的操作系统是最新版本，安装所有可用的更新补丁和服务包，以提高打印机的兼容性和稳定性。

2. 检查防火墙和杀毒软件

有时，防火墙或杀毒软件可能会阻止打印任务的执行。检查防火墙和杀毒软件的设置，确保打印机和打印进程未被阻止。可以临时禁用这些安全软件，然后尝试打印，确认是否是安全软件导致的问题。

七、联系技术支持

1. 打印机制造商技术支持

如果上述方法都无法解决问题，可以联系打印机制造商的技术支持。提供详细的故障描述和设备信息，技术支持人员可以提供更专业的帮助，甚至安排设备维修或更换。

2. 计算机技术支持

有时，问题可能出在计算机本身。联系计算机品牌的技术支持，描述问题并提供相关信息，技术支持人员可以帮助诊断和解决计算机方面的故障。

八、尝试其他打印解决方案

1. 使用其他打印机

如果问题依然存在，可以尝试使用其他打印机进行打印。如果其他打印机能够正常工作，问题可能出在当前打印机或其连接上。这样可以缩小故障范围，便于进一步排查。

2. 使用PDF打印

将Excel文件保存为PDF格式，然后使用PDF阅读器进行打印。有时，直接从Excel打印可能会遇到问题，而通过PDF打印可以规避一些Excel特有的打印设置问题，提高打印成功率。

通过以上详细的排查和解决步骤，基本可以解决大多数Excel连接好却打印不出来的问题。确保每个环节都检查无误，有助于顺利完成打印任务。如果问题依然存在，建议联系专业技术人员进行进一步诊断和处理。