怎么把excel里的图片截屏

一、EXCEL 中截屏图片的方法概述

使用Excel内置的截图工具、使用第三方截图软件、复制粘贴法、使用剪贴工具

在Excel中截屏图片有多种方法，其中最常见且便捷的方法是使用Excel内置的截图工具。这个工具可以让用户快速选择和插入所需的屏幕区域，此外，使用第三方截图软件如Snipping Tool或Snagit，也是常用的方法。复制粘贴法和使用剪贴工具也可以实现相同的效果。

二、使用Excel内置的截图工具

Excel提供了一个内置的截图工具，可以直接在Excel工作簿中截取屏幕。以下是具体步骤：

打开Excel文件：首先，打开你需要截屏的Excel文件。
找到插入选项卡：在Excel顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。
选择截图工具：在“插入”选项卡中，找到并点击“截图”按钮。这通常位于插图组中。
选择屏幕剪辑：点击“屏幕剪辑”选项。这时，Excel会最小化并显示当前屏幕。
选择截取区域：用鼠标选择你需要截取的屏幕区域。选定后，所选区域的截图将自动插入到Excel工作表中。

这种方法非常简便，且不需要使用任何外部软件即可完成截图操作。

三、使用第三方截图软件

除了使用Excel内置的截图工具外，第三方截图软件也是一个不错的选择。以下是常用的截图软件及其使用方法：

1、Snipping Tool（剪贴工具）

Snipping Tool是Windows系统自带的一个截图工具，使用简单，功能丰富。以下是使用步骤：

打开Snipping Tool：点击“开始”按钮，搜索“Snipping Tool”并打开。
选择新建截图：点击“新建”按钮，选择截图模式（如矩形剪辑、自由形式剪辑、窗口剪辑、全屏剪辑）。
截取所需区域：用鼠标选择你需要截取的屏幕区域。
保存截图：完成截图后，点击“文件”菜单，选择“保存为”将截图保存到本地磁盘。
插入Excel：打开Excel文件，点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，将刚保存的截图插入到工作表中。

2、Snagit

Snagit是TechSmith公司开发的一款功能强大的截图和录屏软件，以下是使用方法：

下载并安装Snagit：前往TechSmith官网，下载并安装Snagit。
打开Snagit：启动Snagit程序。
选择截图模式：在Snagit界面中，选择你需要的截图模式（如全屏截图、窗口截图、区域截图）。
截取所需区域：用鼠标选择你需要截取的屏幕区域。
编辑并保存截图：截取完成后，Snagit会自动打开编辑窗口，你可以在此编辑截图。编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“保存”将截图保存到本地磁盘。
插入Excel：打开Excel文件，点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，将刚保存的截图插入到工作表中。

四、复制粘贴法

复制粘贴法是最简单且直接的方法之一。以下是具体步骤：

截取屏幕：按下键盘上的“Print Screen”键，截取整个屏幕。或者按下“Alt + Print Screen”键，截取当前活动窗口。
打开Excel：打开你需要粘贴截图的Excel文件。
粘贴截图：在Excel工作表中，选择你希望插入截图的位置，按下“Ctrl + V”键将截图粘贴到工作表中。

这种方法无需任何额外软件，但截取的截图通常需要手动调整大小和位置。

五、使用剪贴工具

Windows系统自带的剪贴工具（Snipping Tool）也可以用来截取屏幕并插入到Excel中。以下是具体步骤：

打开剪贴工具：点击“开始”按钮，搜索“Snipping Tool”并打开。
选择截图类型：在剪贴工具中，点击“新建”按钮，选择你需要的截图类型（如矩形剪辑、自由形式剪辑、窗口剪辑、全屏剪辑）。
截取所需区域：用鼠标选择你需要截取的屏幕区域。
复制截图：截图完成后，点击“编辑”菜单，选择“复制”将截图复制到剪贴板。
粘贴到Excel：打开Excel文件，选择你希望插入截图的位置，按下“Ctrl + V”键将截图粘贴到工作表中。

这种方法简单快捷，适用于需要快速截取并插入截图的场景。

六、截图后的编辑和调整

在将截图插入到Excel中后，你可能需要对截图进行一些调整，以确保其适合你的工作表布局和美观需求。以下是一些常见的调整方法：

1、调整大小

插入截图后，你可以通过拖动截图四周的调整点来改变截图的大小。确保截图的比例适当，以避免失真。

2、裁剪图片

Excel提供了裁剪工具，允许你裁剪掉截图中不需要的部分。选择截图，点击“图片格式”选项卡中的“裁剪”按钮，调整裁剪区域后，再次点击“裁剪”按钮完成裁剪。

3、添加边框

为截图添加边框可以使其在工作表中更为突出。在“图片格式”选项卡中，选择“图片边框”按钮，选择边框颜色和样式。

4、调整亮度和对比度

如果截图的亮度或对比度不理想，你可以在“图片格式”选项卡中使用“修正”工具进行调整。选择截图，点击“修正”按钮，选择适当的亮度和对比度设置。

七、截图在Excel中的应用场景

截图在Excel中的应用非常广泛，以下是一些常见的应用场景：

1、制作教程

在制作Excel操作教程时，截图是展示操作步骤的有效方式。通过截图，可以直观地展示每一步的操作界面和结果。

2、报告和演示

在制作报告和演示文稿时，截图可以用来展示数据分析结果、图表和其他重要信息。通过截图，可以使报告和演示文稿更加生动和易于理解。

3、问题反馈

在进行问题反馈时，截图可以清晰地展示问题所在，便于他人理解和解决问题。通过截图，可以准确地展示错误信息或异常情况。

八、常见问题及解决方法

在使用Excel截屏图片时，可能会遇到一些问题，以下是常见问题及其解决方法：

1、截图模糊

如果插入的截图模糊，可能是截图分辨率过低或截图缩放比例不当。解决方法是确保截图分辨率足够高，并在插入后调整截图大小时保持原始比例。

2、截图无法插入

如果截图无法插入到Excel中，可能是剪贴板问题或Excel文件损坏。解决方法是重新复制截图，或尝试在新的Excel文件中插入截图。

3、截图位置不对

如果截图插入后位置不对，可以手动拖动截图调整位置，或使用Excel的对齐工具进行精确对齐。

九、提高截图效率的技巧

为了提高截图效率，可以使用以下技巧：

1、快捷键

使用快捷键可以快速进行截图和粘贴操作。例如，使用“Print Screen”键截取全屏，使用“Alt + Print Screen”键截取活动窗口，使用“Ctrl + V”键粘贴截图。

2、预设模板

在Excel中预设好截图模板，可以快速插入和调整截图。预设模板可以包括截图的大小、位置、边框和其他格式设置。

3、批量操作

如果需要批量插入和调整截图，可以使用Excel的宏功能录制批量操作过程，并在需要时快速执行宏。

十、总结

在Excel中截屏图片是一个非常实用的功能，通过使用Excel内置的截图工具、第三方截图软件、复制粘贴法和剪贴工具，可以方便地截取并插入所需的截图。此外，通过调整截图大小、裁剪图片、添加边框和调整亮度对比度等操作，可以确保截图在工作表中显示效果良好。截图在制作教程、报告和演示、问题反馈等场景中有广泛应用，掌握这些方法和技巧可以大大提高工作效率。